Акт от 14.05.2020
Автор: Варнашов Д.

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (для государственной организации, не являющейся источником комплектования государственного архива) (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Коммунальное жилищно-
эксплуатационное унитарное
предприятие «Рассвет»
(КЖЭУП «Рассвет»)

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
Подпись В.В.Петрович
06.05.2020

 

АКТ

 

05.05.2020 № 1

 

г. Минск

 

О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению

(примечание)

На основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела:

 

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера номенклатур (описей) за год(ы) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню Примечание
1
Переписка по основной деятельности предприятия
2008-2014
25
01-25
30
5 л.
п.33
 
2
Докладные записки по основной деятельности, представляемые работниками руководству предприятия
2008-2014
25
01-13
12
5 л.
п.36
 
3
Документы об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград (стенограммы, протоколы, доклады, приветствия и др.)
2000-2009
25
02-25
11
10 л.
п.40.1
 
4
Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции и др.)
2008-2014
25
04-22
34
3 г.
п.177
 
5
Договоры на техническое обслуживание и капитальный ремонт
2008-2014
25
07-12
6
3 г.
п.1083
 
6
Расчет потребности в бюджетных средствах
2008-2014
25
06-28
6
5 л.
п.240
 
7
Журналы учета дежурств работников
2008-2014
25
20-20
3
1 г.
п.1066
 

 

Итого 102 (сто два) дела за 2000-2014 годы.

Описи дел по личному составу согласованы с ЦЭК государственного объединения «Жилищно-коммунальное хозяйство области» (протокол от 10.03.2015 № 3).

 

Начальник отдела
делопроизводства и контроля
Подпись О.В.Алкина

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК

КЖЭУП «Рассвет»

04.05.2020 № 2

 

Документы в количестве 102 (ста двух) дел, весом 250 кг сданы в ООО «РУМБ» на переработку по приемо-сдаточной накладной от 05.05.2020 № 417.

 

Начальник административно-
хозяйственного отдела
Подпись С.С.Мицкевич
05.05.2020    

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Архивист
06.05.2020
Подпись Е.О.Логина

 

Примечание. Акт составлен в государственной организации, не являющейся источником комплектования государственного архива. В ее деятельности не образуются документы постоянного хранения. В вышестоящей организации создана ЦЭК.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

14.05.2020

 

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

 

список

См. другие формы в каталоге.