Акт от 14.05.2020
Автор: Варнашов Д.

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (для организации, являющейся источником комплектования государственного архива) (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Открытое акционерное общество
«Техмашпром»
(ОАО «Техмашпром»)

УТВЕРЖДАЮ
Директор общества
Подпись В.К.Вишнев
06.05.2020

АКТ

 

05.05.2020 № 1

 

г. Минск

 

О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению

(примечание)

На основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда № 220:

 

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера номенклатур (описей) за год(ы) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню Примечание
1
Переписка об организации функционирования государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны
2009-2014
01-25/134
02-10
4
5 л.
п.1124
 
2
Первичные учетные документы (акты выполненных работ, заказы-наряды, накладные)
2010-2014
01-25/134
05-26
30
3 г.
п.177
 
3
Кассовые книги
2010-2014
01-25/134
05-34
32
1 г.
п.179
 
4
Переписка по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности
2010-2014
01-25/134
05-55
5
1 г.
п.169
 
5
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
2010-2014
01-25/134
12-26
5
1 г.
п.1013
 
6
Документы о техническом обслуживании и ремонте транспортных средств (заявки, акты, отчеты, переписка и др.)
2010-2014
01-25/134
21-17
5
3 г.
п.1139
 
7
Документы о приобретении материальных ценностей (акты, договоры, товарные накладные)
2010-2014
01-25/134
17-22
12
3 г.
п.1049
 

 

Итого 93 (девяносто три) дела за 2009-2014 годы.

Описи дел постоянного хранения за 2009-2014 годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК государственного учреждения «Архив» (протокол от 10.03.2016 № 3).

 

Начальник отдела
делопроизводства
Подпись И.С.Минченко

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК

ОАО «Техмашпром»

04.05.2020 № 1

 

Документы в количестве 93 (девяноста трех) дел, весом 375 кг сданы в УП «Экорес» на переработку по приемо-сдаточной накладной от 05.05.2020 № 3156.

 

Заведующий административно-
хозяйственным отделом
Подпись Л.Л.Антонин
05.05.2020    

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Архивист
06.05.2020
Подпись О.Е.Кевра

 

Примечание. Акт составлен в организации, являющейся источником комплектования государственного архива.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

14.05.2020

 

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

 

список

См. другие формы в каталоге.