Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
|
Общество с ограниченной
АКТ |
УТВЕРЖДАЮ |
приема-передачи документов и дел
по должности секретаря
Основание: приказ директора ООО «Версаль» от 25.06.2012 № 12-к.
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель директора Р.П.Качанов.
| Члены комиссии: |
1. Главный бухгалтер В.А.Шабусова. 2. Юрисконсульт Е.И.Немерчук. |
| Присутствовали: |
1. Юрисконсульт Л.А.Максимова. 2. Секретарь Е.А.Ягужинская. |
По состоянию на 26.06.2012 юрисконсультом Максимовой Л.А. передаются, а секретарем Ягужинской Е.А. принимаются следующие документы и дела по должности секретаря:
| № п/п | Наименование документов и дел | Период времени, годы | Количество документов и дел | При-меча-ние |
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1
|
Приказы руководителя организации по основной деятельности |
2009-2012
|
4
|
|
|
2
|
Приказы руководителя организации по административно-хозяйственным вопросам |
2009-2012
|
4
|
|
|
3
|
Приказы руководителя организации о приеме, переводе, увольнении, поощрении, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу и др. |
2009-2012
|
4
|
|
|
4
|
Приказы руководителя организации о предоставлении отпусков, служебных командировках в пределах Республики Беларусь, взысканиях, назначениях дежурных и др. |
2009-2012
|
4
|
|
|
5
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
2009-2012
|
1
|
|
|
6
|
Положения о структурных подразделениях организации |
2009-2012
|
4
|
|
|
7
|
Протоколы совещаний у руководства организации |
2009-2012
|
4
|
|
|
8
|
Докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации |
2009-2012
|
4
|
|
|
9
|
Обращения граждан и документы об их рассмотрении (акты, справки, докладные записки, переписка и др.) |
2009-2012
|
4
|
|
|
10
|
Книга замечаний и предложений |
2009-2012
|
1
|
|
|
11
|
Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, переписка и др.) |
2009-2012
|
4
|
|
|
12
|
Картотека регистрации приказов руководителя организации по основной деятельности |
2009-2012
|
4
|
|
|
13
|
Картотека регистрации приказов руководителя организации по административно-хозяйственным вопросам |
2009-2012
|
4
|
|
|
14
|
Картотека регистрации входящих документов |
2009-2012
|
4
|
|
|
15
|
Картотека регистрации исходящих документов |
2009-2012
|
4
|
|
|
16
|
Картотека регистрации внутренних документов |
2009-2012
|
4
|
|
|
17
|
Картотека регистрации обращений граждан |
2009-2012
|
4
|
|
|
18
|
Сводная номенклатура дел организации |
2009-2012
|
1
|
|
|
19
|
Список работников организации |
2009-2012
|
1
|
|
|
20
|
Список лиц, состоящих в резерве руководящих кадров | |||
|
21
|
Трудовые договоры, контракты с работниками организации |
2009-2012
|
1
|
|
|
22
|
Личные учетные карточки работников организации |
2009-2012
|
1
|
|
|
23
|
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки |
2009-2012
|
1
|
|
|
24
|
Журнал регистрации командировочных удостоверений |
2009-2012
|
1
|
|
|
25
|
Журнал учета выдачи справок о трудовом стаже, месте работы |
2009-2012
|
1
|
При приеме-передаче документов и дел установлено, что в папке приказов по основной деятельности за 2012 г. отсутствует приказ за номером 10.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело № 1-12;
2-й экземпляр - Л.А.Максимовой;
3-й экземпляр - Е.А.Ягужинской.
| Дела сдала | Подпись | Л.А.Максимова 26.06.2012 |
| Дела приняла | Подпись | Е.А.Ягужинская 26.06.2012 |
| Председатель комиссии | Подпись | Р.П.Качанов |
| Члены комиссии: | Подпись | В.А.Шабусова |
| Подпись | Е.И.Немерчук |
03.08.2012 г.
Владимир Самосейко, юрист