Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Материал помещен в архив
|
Основание: |
приказ о назначении комиссии от 16.09.2017 № 382-од |
Составлен комиссией:
|
Председатель - главный бухгалтер В.Э.Соловьев | |
| Члены комиссии: |
1. Помощник генерального директора Г.А.Петрова 2. Начальник административно-хозяйственного отдела Г.Д.Матюхин |
| Присутствовали: |
1. Генеральный директор М.П.Гончаров 2. Генеральный директор Е.Д.Свиридов |
Гончаров М.П. передал, а Свиридов Е.Д. принял:
документы и дела, находящиеся в делопроизводстве за 2016-2017 годы:
| Индекс дела | Заголовок дела | Даты дела | Количество дел | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-01 |
Устав предприятия |
2017 |
1 |
|
|
01-02 |
Постановления, приказы Министерства промышленности Республики Беларусь, приказы Министра промышленности Республики Беларусь |
2016 2017 |
2 |
|
|
01-03 |
Приказы генерального директора предприятия по основной деятельности |
2016 2017 |
6 |
|
|
01-04 |
Приказы генерального директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам |
2016 2017 |
3 |
|
|
01-05 |
Положения о структурных подразделениях предприятия |
2016 2017 |
2 |
|
|
01-06 |
Протоколы совещаний у руководства предприятия |
2016 2017 |
8 |
|
|
… |
||||
|
01-18 |
Книга замечаний и предложений |
2016 2017 |
1 |
|
|
01-09 |
Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки и др.) |
2016 2017 |
4 |
|
|
01-10 |
Переписка по основной деятельности предприятия |
2016 2017 |
5 |
|
|
… |
документы и дела архива и учетно-справочный аппарат к ним за 2006-2014 годы:
| № п/п | Название и номер описи | Количество экземпляров описи | Количество дел | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Постоянного срока хранения | ||||
|
1 |
Сводная опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2014 годы |
2 |
620 |
|
|
2 |
Опись дел юридического отдела за 2015 год |
1 |
10 |
|
|
3 |
Опись дел юридического отдела за 2016 год |
1 |
11 |
|
|
По личному составу | ||||
|
4 |
Сводная опись дел № 1лс за 2006-2014 годы |
2 |
935 |
|
|
5 |
Опись дел по личному составу за 2015 год |
1 |
57 |
|
|
6 |
Опись дел по личному составу за 2016 год |
1 |
64 |
|
|
Временного срока хранения (свыше 10 лет) | ||||
|
7 |
Сводная опись дел временного срока хранения (свыше 10 лет) № 1в за 2008-2015 годы |
1 |
112 |
|
Итого принято: 1 929 (одна тысяча девятьсот двадцать девять) дел и 9 (девять) описей.
Состояние документов и описей: частично на делах постоянного срока хранения отсутствуют обложки дел. Дела временного срока хранения (свыше 10 лет) не имеют листа-заверителя. Научно-техническая обработка документов проведена полностью за 2006-2014 годы и частично за последующие годы.
Одновременно передаются: историко-архивная справка к фонду ГП «Галактика» за 2006-2014 годы, номенклатуры дел за 2006-2017 годы в количестве 11 дел.
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива: _____________________.
Документы постоянного срока хранения и по личному составу хранятся в архивохранилище в шкафах и передвижных стеллажах. Дела сгруппированы в связки.
| Передал | Подпись | М.П.Гончаров |
| Принял | Подпись | Е.Д.Свиридов |
| Председатель комиссии | Подпись | В.Э.Соловьев |
| Члены комиссии: | Подпись | Г.А.Петрова |
| Подпись | Г.Д.Матюхин |
 |
Справочно При смене руководителя организации документы и дела, находящиеся в делопроизводстве и в архиве организации, а также научно-справочный аппарат к ним передаются по акту приема-передачи. Однако форма акта приема-передачи дел при смене руководителя организации в нормативных правовых актах не установлена. В акте приема-передачи раздельно указывается количество документов и дел, находящихся в делопроизводстве, количество документов и дел, хранящихся в архиве организации, с выделением сведений о количестве дел постоянного хранения, а также сведения об оборудовании и инвентаре архива организации (п.18 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. п.18 Правил № 143 дополнен словами «документов и дел при смене руководителя организации по форме согласно приложению 51» постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. |
07.02.2018
Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
 |
См. другие формы в каталоге. |