Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
06.01.2023
| Общество с ограниченной ответственностью «Прайминфо» (ООО «Прайминфо») |
УТВЕРЖДАЮ Директор общества |
| Подпись И.И.Белов | |
| ___.____.____ |
АКТ
25.12.2022 № 67
г. Минск
приема-передачи
документов и дел при смене
руководителя архива
организации (лица,
ответственного за архив)
| Основание: | приказ о назначении комиссии от 16.12.2022 № 382 |
(вид, дата и регистрационный номер нормативного правового акта, локального правового акта)
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель главного бухгалтера Захаров Д.А.
(наименование должности, инициалы, фамилия)
| Члены комиссии: |
1. Секретарь-делопроизводитель Шпаковская О.Л. 2. Начальник административно-хозяйственного отдела Литвиненко Ю.Н. |
| Присутствовали: |
1. Архивариус Гончарова М.П. 2. Архивариус Свиридова Е.Д. |
Гончарова М.П. передала, а Свиридова Е.Д. приняла документы архива и
|
(инициалы, фамилия) |
(инициалы, фамилия) |
учетно-справочный аппарат к ним за 1998-2021 годы.
| № п/п | Название и номер описи | Количество экземпляров описи | Количество документов и дел | Количество единиц хранения страхового фонда | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Постоянного срока хранения | |||||
|
1 |
Сводная опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2020 годы |
2 |
194 |
|
|
|
2 |
Опись дел юридического отдела за 2021 год |
1 |
2 |
|
|
|
3 |
Опись дел общего отдела за 2021 год |
1 |
6 |
||
|
По личному составу | |||||
|
4 |
Сводная опись дел № 1лс за 1998-2020 годы |
2 |
480 |
||
|
5 |
Опись дел по личному составу за 2021 год |
1 |
57 |
||
|
Временного срока хранения (свыше 10 лет) | |||||
|
6 |
Сводная опись дел временного срока хранения (свыше 10 лет) № 1в |
1 |
14 |
||
Итого принято: 753 (семьсот пятьдесят три) дел, ____________________ ед. хр.
|
(цифрами и прописью) |
(цифрами и прописью) |
страхового фонда, 6 (шесть) описей в ________________________ экземплярах.
|
(цифрами и прописью) |
(цифрами и прописью) |
Состояние документов и описей: частично на делах постоянного срока
(общая характеристика состояния)
хранения отсутствуют обложки дел. Дела временного срока хранения (свыше 10 лет) не имеют листа-заверителя. Научно-техническая обработка документов проведена полностью за 1998-2020 годы и частично за последующие годы.
Одновременно передаются: историко-архивная справка к фонду ООО
(виды учетных документов, элементов научно-справочного
аппарата, их объем и состояние)
«Прайминфо» за 1998-2020 годы, номенклатуры дел за 1998-2020 годы в количестве 23 дела.
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива: документы
(общая характеристика состояния)
постоянного срока хранения и по личному составу хранятся в архивохранилище в шкафах. К отдельным шкафам затруднен доступ. Полки в шкафах не пронумерованы. В архивохранилище установлены термометр и психрометр.
| Передал | Подпись | М.П.Гончарова |
| Принял | Подпись | Е.Д.Свиридова |
| Председатель комиссии | Подпись | Д.А.Захаров |
| Члены комиссии: | Подпись | О.Л.Шпаковская |
| Подпись | Ю.Н.Литвиненко |
 |
Справочно При смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) прием-передача документов и дел, научно-справочного аппарата к ним, учетных документов, а также помещений, инвентаря и оборудования архива организации оформляется актом согласно приложению 6 (п.19 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143). |