Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Материал помещен в архив
11.09.2023
|
Государственное предприятие
АКТ
___________ № ___________
г. Минск
приема-передачи дел |
УТВЕРЖДЕНО Протокол собрания учредителей 20.11.2023 № 6 |
|
Основание: |
приказ о назначении комиссии от 01.09.2023 № 382-од. |
Составлен комиссией:
Председатель - главный бухгалтер В.Э.Соловьев.
| Члены комиссии: |
1. Помощник генерального директора Г.А.Петрова. 2. Начальник административно-хозяйственного отдела Г.Д.Матюхин. |
| Присутствовали: |
1. Генеральный директор М.П.Гончаров.2 2. Генеральный директор Е.Д.Свиридов. |
Гончаров М.П. передал, а Свиридов Е.Д. принял:
документы и дела, находящиеся в делопроизводстве, за 2022-2023 годы:
| № п/п |
Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела | Даты документов и дел | Количество документов и дел | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
01-01 |
Устав предприятия |
2023 |
1 |
|
|
2 |
01-02 |
Постановления, приказы Министерства промышленности Республики Беларусь, приказы Министра промышленности Республики Беларусь |
2022 2023 |
2 |
|
|
3 |
01-03 |
Приказы генерального директора предприятия по основной деятельности |
2022 2023 |
6 |
|
|
4 |
01-04 |
Приказы генерального директора предприятия по административно-хозяйственным вопросам |
2022 2023 |
3 |
|
|
5 |
01-05 |
Положения о структурных подразделениях предприятия |
2022 2023 |
2 |
|
|
6 |
01-06 |
Протоколы совещаний у руководства предприятия |
2022 2023 |
8 |
|
|
… |
|||||
|
21 |
01-18 |
Книга замечаний и предложений |
2022 2023 |
1 |
|
|
22 |
01-09 |
Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки и др.) |
2022 2023 |
4 |
|
|
23 |
01-10 |
Переписка по основной деятельности предприятия |
2022 2023 |
5 |
|
|
… |
документы и дела архива и учетно-справочный аппарат к ним за 2011-2023 годы:
| № п/п |
Название и номер описи | Количество экземпляров описи | Количество документов и дел | Количество единиц хранения страхового фонда | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Постоянного срока хранения | |||||
|
1 |
Сводная опись № 1 дел постоянного хранения за 2011-2021 годы |
2 |
620 |
||
|
2 |
Опись дел юридического отдела за 2020 год |
1 |
10 |
||
|
3 |
Опись дел юридического отдела за 2021 год |
1 |
11 |
||
|
По личному составу | |||||
|
4 |
Сводная опись № 1лс дел по личному составу за 2011-2021 годы |
2 |
935 |
||
|
5 |
Опись дел по личному составу за 2021 год |
1 |
57 |
||
|
6 |
Опись дел по личному составу за 2022 год |
1 |
64 |
||
|
Временного срока хранения (свыше 10 лет) | |||||
|
7 |
Сводная опись № 1в дел временного срока хранения (свыше 10 лет) за 2011-2021 годы |
1 |
112 |
||
Итого принято: 1 929 (одна тысяча девятьсот двадцать девять) дел, - единиц хранения страхового фонда, 9 (девять) описей в 2 (двух) экземплярах.
Состояние документов и описей частично на делах постоянного срока хранения отсутствуют обложки дел. Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения не имеют листа-заверителя. Научно-техническая обработка документов проведена полностью за 2011-2021 годы и частично за последующие годы.
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива: Документы постоянного срока хранения и по личному составу хранятся в архивохранилище в шкафах и передвижных стеллажах. Дела сгруппированы в связки.
| Передал | Подпись | М.П.Гончаров |
| Принял | Подпись | Е.Д.Свиридов |
| Председатель комиссии | Подпись | В.Э.Соловьев |
| Члены комиссии: | Подпись | Г.Д.Матюхин |
| Подпись | Г.А.Петрова |
 |
Справочно При смене руководителя организации документы и дела, находящиеся в делопроизводстве и в архиве организации, а также научно-справочный аппарат к ним передаются по акту приема-передачи документов и дел при смене руководителя организации по форме согласно приложению 51 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143. В акте приема-передачи документов и дел при смене руководителя организации раздельно указывается количество документов и дел, находящихся в делопроизводстве, количество документов и дел, хранящихся в архиве организации, с выделением сведений о количестве дел постоянного хранения, а также сведения об оборудовании и инвентаре архива организации (п.18 Правил № 143). |
 |
См. другие формы в каталоге. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |