Наименование архива

АКТ

26.03.2019 № 1

г. Минск

проверки наличия
и состояния дел фонда

Фонд № 1380

Название фонда Учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж»

Проверка проводилась с 23.03.2019 по 26.03.2019

Проверкой установлено:

1. Числится по описям 2 318 дел

2. Не оказалось в наличии 2 дела

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях 1 дело

3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ___ дел

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях ___ дел

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ___ дел

5. Неправильно подложенных, относящихся к другим фондам ___ дел

6. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) 2 316 дел

Из них:

6.1. выданных во временное пользование 13 дел

6.2. требующих дезинфекции и дезинсекции ___ дел

6.3. требующих реставрации 7 дел

6.4. требующих переплета и подшивки 4 дела

6.5. требующих восстановления затухающих текстов ___ дел

6.6. неисправимо поврежденных ___ дел

7. Имеется не внесенных в описи ___ дел

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеющихся в наличии 2 316 дел

Характеристика состояния и условий хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения не выявлены

Справочно Для более детального изучения см. материал «Проверка наличия дел в архиве».

05.11.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела