Материал помещен в архив

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

21.10.2021

Составлен комиссией:

Председатель - заместитель директора по учебной работе (И.О.Фамилия).

Проверка наличия и состояния личных дел учащихся учреждения образования «Минский государственный колледж…» проводилась с 10.03.2016 по 08.04.2016.

Проверкой установлено:

1. В учебной части числится по журналу учета личных дел учащихся 1 050 дел.

2. Не оказалось в наличии 10 дел. Из них выданных во временное пользование - 2 дела (Суровец О.В., Снеткова В.А.).

При проверке ведения и оформления личных дел учащихся установлено:

1. В личном деле Акуловой Валентины Борисовны отсутствует характеристика за весь курс обучения.

2. В личном деле Дубровой Варвары Сергеевны отсутствует автобиография.

3. …

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр - в дело № 1-12;

2-й экземпляр - в учебную часть.

Дополнительно по теме • Порядок ведения и оперативного хранения личных дел в учреждении образования.

Справочно Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации (п.22 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).

См. другие формы в каталоге.