Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
23.10.2023
|
АКТ
____________ № _______
г. Минск
проверки наличия |
УТВЕРЖДАЮ Директор учреждения образования «Минский государственный колледж» Подпись И.О.Фамилия 00.00.0000 |
|
Основание: |
Приказ директора учреждения образования от 08.09.2023 № 135 «О проведении проверки наличия и состояния личных дел в учреждении образования "Минский государственный колледж"». |
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель директора по учебной работе (И.О.Фамилия).
| Члены комиссии: |
1. Секретарь директора (И.О.Фамилия). 2. Инспектор отдела кадров (И.О.Фамилия). 3. Главный бухгалтер (И.О.Фамилия). 4. Архивариус (И.О.Фамилия). |
| Присутствовали: |
1. Секретарь учебной части (И.О.Фамилия). 2. Инспектор отдела кадров (И.О.Фамилия). |
Проверка наличия и состояния личных дел учащихся учреждения образования «Минский государственный колледж» проводилась с 11.09.2023 по 09.10.2023.
Проверкой установлено:
1. В учебной части числится по журналу учета личных дел учащихся 1 050 дел.
2. Не оказалось в наличии 10 дел. Из них выданных во временное пользование - 2 дела (Суровец О.В., Снеткова В.А.).
При проверке ведения и оформления личных дел учащихся установлено:
1. В личном деле Акуловой Валентины Борисовны отсутствует характеристика за весь курс обучения.
2. В личном деле Дубровой Варвары Сергеевны отсутствует автобиография.
<...>
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр - в дело № 1-12;
2-й экземпляр - в учебную часть.
| Председатель комиссии | Подпись | (И.О.Фамилия) |
| Члены комиссии: | Подпись | (И.О.Фамилия) |
| Подпись | (И.О.Фамилия) | |
| Подпись | (И.О.Фамилия) | |
| Подпись | (И.О.Фамилия) |
 |
Справочно Руководитель организации приказом не реже одного раза в 5 лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации (п.22 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2). |
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29. |
 |
Дополнительно по теме • Порядок ведения и оперативного хранения личных дел обучающихся колледжа. |
|
|
См. другие формы в каталоге. |