Акт в делопроизводстве и архивном деле: каталог форм

Каталог содержит формы актов:

• без заполнения:

приема-передачи;

о выделении к уничтожению документов и дел;

по архивному делу;

по электронным документам;

по научно-технической документации (НТД);

иные акты;

• с заполнением (примеры):

приема-передачи;

об уничтожении печатей, бланков;

об отсутствии, повреждении документов;

о выделении к уничтожению документов и дел;

по личным делам;

по книге замечаний и предложений;

иные акты.

Формы без заполнения

Акты приема-передачи

• Акт приема-передачи документов и дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив).

• Акт приема-передачи документов и дел на постоянное хранение.

• Акт приема-передачи документов при преобразовании организации.

• Акт приема-передачи тематических карточек.

Акты о выделении к уничтожению документов и дел

• Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы).

• Форма акта о выделении к уничтожению документов в электронном виде, не подлежащих хранению.

Акты по архивному делу

• Акт о выдаче дел во временное пользование.

• Акт об отсутствии дел в архиве.

• Акт о создании объединенного архивного фонда.

• Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов.

• Акт о выдаче дел во временное пользование для выполнения работ по улучшению физического состояния дел.

• Акт проверки наличия и состояния дел фонда.

• Акт о технических ошибках в учетных документах.

• Акт об обнаружении дел, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных дел.

• Акт о неисправимых повреждениях дел (документов).

• Форма акта о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны.

Электронные документы

• Акт приема-передачи электронных дел и документов в электронном виде при смене руководителя организации, руководителя архива организации (лица, ответственного за архив организации).

• Акт проверки наличия и состояния съемных носителей архива организации.

• Акт проверки наличия и состояния документов в электронном виде.

• Акт о недостаче съемных носителей архива организации.

• Акт о списании съемных носителей архива организации.

• Акт приема-передачи электронных дел на постоянное хранение.

• Акт о выделении к уничтожению документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению.

Научно-техническая документация

• Акт о выдаче НТД во временное пользование.

• Акт проверки наличия и состояния НТД.

• Акт о неисправимых повреждениях НТД.

• Акт о необнаружении НТД, пути розыска которой исчерпаны.

• Акт о выделении к уничтожению НТД, не подлежащей хранению.

• Акт об обнаружении НТД в неудовлетворительном состоянии.

• Акт приема-передачи НТД на постоянное хранение.

Иные акты

• Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о наложении дисциплинарного взыскания.

Формы с заполнением

Акты приема-передачи

• Акт приема-передачи документов и дел при реорганизации (пример).

• Акт приема-передачи документов и дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) (пример).

• Акт приема-передачи дел при смене генерального директора (пример).

• Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера (пример) (с комментарием).

• Акт приема-передачи документов и дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, при смене работника (пример).

• Акт приема-передачи личных дел граждан, признанных недееспособными или ограниченно дееспособными (пример).

Акты о проверке, утрате, уничтожении печатей, бланков

• Акт об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (пример).

Акты об отсутствии, повреждении документов

• Акт о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны (пример).

• Акт об отсутствии дел (пример).

• Акт об установлении повреждений документов (пример).

• Акт осмотра поврежденного имущества, включая документы (пример).

Акты о выделении к уничтожению документов и дел

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (пример).

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (с делами по личному составу) (пример).

Личные дела

• Акт приема-передачи личных дел учащихся в архив (пример).

Книга замечаний и предложений

• Акт утраты книги замечаний и предложений организацией (пример).

• Акт утраты книги замечаний и предложений индивидуальным предпринимателем (пример).

Иные акты

• Акт о выдаче дел во временное пользование (пример).

• Акт проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (пример).

• Акт проверки наличия и состояния дел фонда (пример).