Акт в делопроизводстве и архивном деле: каталог форм

Каталог содержит формы актов:

• без заполнения:

приема-передачи;

о выделении к уничтожению документов и дел;

по архивному делу;

по документам в электронном виде, электронным документам;

по научно-технической документации (НТД);

иные акты;

• с заполнением (примеры):

приема-передачи;

об уничтожении печатей, бланков;

об отсутствии, проверке, повреждении документов;

о выделении к уничтожению документов и дел;

иные акты.

Формы без заполнения

Акты приема-передачи

• Акт приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении или увольнении (освобождении от занимаемой должности служащего) работника.

• Акт приема-передачи документов и дел при смене руководителя организации.

• Акт приема-передачи документов и дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив).

• Акт приема-передачи документов и дел на постоянное хранение.

Акты о выделении к уничтожению документов и дел

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (с 17 сентября 2025 года).

• Акт о выделении к уничтожению научно-технической документации, не подлежащей хранению.

Акты по архивному делу

• Акт о неисправимых повреждениях дел (документов).

• Акт о технических ошибках в учетных документах.

• Акт о создании объединенного архивного фонда.

• Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов.

• Акт об обнаружении дел, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных дел.

• Акт проверки наличия и состояния съемных носителей архива организации.

• Акт о недостаче съемных носителей архива организации.

• Акт о списании съемных носителей архива организации.

• Акт о выдаче дел во временное пользование.

• Акт о выдаче дел во временное пользование для выполнения работ по улучшению физического состояния дел.

• Акт проверки наличия и состояния дел фонда.

Документы в электронном виде, электронные документы

• Акт приема-передачи электронных дел и документов в электронном виде при смене руководителя организации.

• Акт приема-передачи электронных дел и документов в электронном виде при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив организации).

• Акт об отсутствии дел.

• Акт об отсутствии дел.

• Акт о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны.

• Акт о неисправимых повреждениях дел (документов).

• Акт о технических ошибках в учетных документах.

• Акт проверки наличия и состояния документов в электронном виде.

• Акт приема-передачи электронных дел на постоянное хранение.

Научно-техническая документация

• Акт об обнаружении НТД в неудовлетворительном состоянии.

• Акт о неисправимых повреждениях НТД.

Иные акты

• Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины.

• Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о наложении дисциплинарного взыскания.

Формы с заполнением

Акты приема-передачи

• Акт приема-передачи личных дел (пример).

• Акт приема-передачи документов и дел при реорганизации (пример).

• Акт приема-передачи документов и дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, при смене работника (пример).

• Акт приема-передачи личных дел граждан, признанных недееспособными или ограниченно дееспособными (пример).

Акты о проверке, утрате, уничтожении печатей, бланков

• Акт об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (пример).

Акты об отсутствии, проверке, повреждении документов

• Акт о порче книги замечаний и предложений (пример).

• Акт утраты книги замечаний и предложений организацией (пример).

• Акт проверки наличия документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну.

• Акт об утрате документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну.

• Акт о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны (пример).

• Акт об отсутствии дел (пример).

• Акт об установлении повреждений документов (пример).

• Акт осмотра поврежденного имущества, включая документы (пример).

Акты о выделении к уничтожению документов и дел

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (с документами первичной профсоюзной организации) (пример).

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (на бумажном носителе) (пример).

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (пример).

• Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (с делами по личному составу) (пример).

Иные акты

• Акт проверки наличия и состояния личных дел (по решению руководителя организации) (пример).

• Акт о повреждении корреспонденции, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну.

• Акт об отсутствии в конверте документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайн.

• Акт проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (пример).