Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
АКТЫ: СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ
Составляется акт в самых разных ситуациях, поэтому есть много его разновидностей:
• акт приема работ по контракту;
• акт приема-передачи документов;
• акт ликвидации учреждения;
• акт списания материалов;
• коммерческий акт.
 |
Справочно Акт - документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.) (п.111 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству). |
Чаще всего акты составляются комиссиями, как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (приказом) по указанию вышестоящей организации или руководителем организации.
Акты оформляются на общем или специальном бланке, если являются внутренними документами организации. Если акт - внешний документ, он должен содержать справочные данные об организации. Ниже рассмотрены состав и правила оформления реквизитов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, которые чаще всего используются при оформлении акта.
|
Состав реквизитов акта | ||
| Реквизит | Пояснение | Примечание |
| Государственный герб Республики Беларусь | Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством Республики Беларусь | Документы: - Указ Президента РБ от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»; - Закон РБ от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»; - Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172 |
| Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | Условное символическое графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке, помещается на бланках на левом поле. Если на бланке имеется Государственный герб Республики Беларусь, то эмблему или товарный знак (знак обслуживания) в этом случае не ставят |
Закон РБ от 05.02.1993 № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания» |
| Код организации | Органы государственной власти и управления проставляют код организации по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления», утвержденному постановлением Белстандарта от 28.12.2001 № 52. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. введен в действие новый общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 30.12.2014 № 60. Для других организаций код проставляется по общегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденному постановлением Белстандарта от 28.04.2003 № 22 |
- |
| Код документа | Проставляется только на тех из них, унифицированные формы которых включены в общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденный постановлением Белстандарта от 29.09.1995 № 10 |
- |
| Наименование вышестоящей организации | Данный реквизит используется на внешних актах с указанием полного официального наименования организации |
- |
| Наименование организации | Наименование организации указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней. Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки |
- |
| Название вида документа | Название вида документа дает общее представление о назначении документа. Название «АКТ» указывается только в специальных бланках, оформляется прописными буквами с разрядкой и без разрядки |
- |
| Дата | Один из основных реквизитов документа, обеспечивающий его юридическую силу. Дата акта - дата события, которое в нем зафиксировано. Оформляется цифровым (дд.мм.гг - 00.00.0000) и буквенно-цифровым («__» _______ 20__ г.) способом |
- |
| Регистрационный индекс | Условное обозначение акта, присваиваемое ему при регистрации (например, порядковый номер). На актах порядковые номера проставляются с начала года в возрастающей последовательности |
- |
| Место составления или издания документа | Место составления или издания акта указывается в том случае, если оно не включено в состав реквизита «Наименование организации». Данный реквизит пишется с учетом принятого административно-территориального деления и включает в себя только общепринятые сокращения (например, г.Минск) | Закон РБ от 05.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном устройстве Республики Беларусь» |
| Гриф ограничения доступа к документу | Этот реквизит проставляют на документах, содержащих секретную или конфиденциальную информацию (коммерческие акты, акты приема-передачи). Он состоит из слова (грифа) «Конфиденциально» или «КТ» (коммерческая тайна) и печатается без точек и кавычек. Под этим грифом необходимо проставить номер экземпляра данного акта | Закон РБ от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»; Закон РБ от 19.07.2010 № 170-З «О государственных секретах» |
| Гриф утверждения | Акт утверждается руководителем и состоит из: - слова «УТВЕРЖДЕНО» (без кавычек); - наименования должности лица, утвердившего документ; - его личной подписи, расшифровки (инициалы, фамилия) и даты |
- |
| Заголовок к тексту | Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий или фактов, сформулированное с помощью отглагольного существительного, например: о несчастном случае, о выделении документов к уничтожению |
- |
| Текст | Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Во вводной части акта перечисляются: - основание (указывается распорядительный или нормативный документ или устное указание руководителя, послужившие основанием для составления акта); - состав комиссии (указываются наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии в именительном падеже, наименования должностей, инициалы и фамилии членов комиссии и приглашенных лиц в алфавитном порядке). При написании должностей лиц, участвовавших в составлении акта, необходимо указывать название учреждения. Слова «Основание», «Составлен», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы от границы левого поля листа документа. В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, описание и характер проведенной работы, установленные факты (если отражается несколько фактов, то содержание акта может быть разделено на подпункты), а также выводы и заключения. В акте в конце текста указываются сведения о количестве его экземпляров. Число экземпляров акта определяется нормативными правовыми актами и (или) практической необходимостью |
- |
| Отметка о наличии приложения | Данная отметка располагается ниже текста документа. При наличии приложений дается ссылка на них |
- |
| Подпись | При подписании акта первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже - подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания должностей. Если в процессе работы комиссии были приглашены другие должностные лица, то после подписей членов комиссии указывается ознакомительная подпись лиц, присутствующих при актируемом событии |
- |
Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Коммерческий акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в коммерческом акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон.
Примерная форма акта государственной организации о списании имущества
|
Государственный герб Республики Беларусь | |
|
Дзяржаўны мытны камiтэт Рэспублiкi Беларусь Мiнская рэгiянальная мытня |
Государственный таможенный комитет Республики Беларусь Минская региональная таможня |
|
АКТ 20.12.2013 № 45 г.Мiнск |
АКТ г.Минск |
| УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами Минской региональной таможни Подпись И.М.Маликов 25.12.2013 |
О списании имущества
| Основание: |
приказ управляющего делами Минской региональной таможни от 16.12.2013 № 125 «О проведении инвентаризации имущества». |
Составлен комиссией:
Председатель - технический директор В.А.Музыка.
Члены комиссии: 1. Заведующий складом М.К.Капшин.
2. Главный бухгалтер А.И.Милють.
Присутствовали: кладовщик Ю.Д.Свердлов.
В период с 16.12.2013 по 20.12.2013 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело № 01-12;
2-й экземпляр - на склад;
3-й экземпляр - в бухгалтерию.
| Приложение: | перечень подлежащего списанию имущества на 1 л. в 3 экз. |
| Председатель комиссии | Подпись | В.А.Музыка |
| Члены комиссии: | Подпись | М.К.Капшин |
| Подпись | А.И.Милють | |
| С актом ознакомлен | Подпись | Ю.Д.Свердлов |
| 20.12.2013 |
Примерная форма акта коммерческой организации о списании имущества
|
Эмблема | |
| Открытое акционерное общество «Атлант» (ОАО «Атлант») |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись Б.П.Кулагин 13.12.2013 |
АКТ
09.12.2013 № 11
г.Минск
О списании имущества
| Основание: |
приказ генерального директора ОАО «Атлант» от 08.11.2013 № 12 «О проведении инвентаризации имущества». |
Составлен комиссией:
Председатель - коммерческий директор П.П.Миронов.
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер И.С.Дубинина.
2. Начальник административно-хозяйственного отдела Н.И.Кулакова.
Присутствовали: кладовщик Э.П.Крашенникова.
В период с 08.11.2013 по 09.12.2013 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело № 1-11;
2-й экземпляр - в административно-хозяйственный отдел;
3-й экземпляр - в бухгалтерию.
| Приложение: | перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. в 1 экз. |
| Председатель комиссии | Подпись | П.П.Миронов |
| Члены комиссии: | Подпись | И.С.Дубинина |
| Подпись | Н.И.Кулаков | |
| С актом ознакомлена | Подпись | Э.П.Крашенникова |
| 09.12.2013 |
17.12.2013
Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»