Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ НАНИМАТЕЛЯ ПРИ НАЙМЕ НА РАБОТУ ЛИЦА, ОБЯЗАННОГО ПЛАТИТЬ АЛИМЕНТЫ

Трудовые отношения с лицами, обязанными платить алименты, регулируются следующими нормативными актами законодательства:

• Кодексом Республики Беларусь о браке и семье (далее - КоБС);

• Инструкцией по исполнительному производству, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 20.12.2004 № 40 (далее - Инструкция № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 мая 2017 г. следует руководствоваться Инструкцией по исполнительному производству, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.04.2017 № 67;

• Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь (далее - ГПК);

• перечень видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092 (далее - Перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2020 г. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 368 (далее - постановление № 368) внесены изменения в Перечень, в частности, изменено название: «Перечень видов заработка и (или) иного дохода родителей, подлежащих учету при определении размера алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей»;

• постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.07.2013 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке использования средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на выплату пенсий и пособий».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 октября 2022 г. действует постановление Правления ФСЗН от 30.09.2022 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке финансирования расходов на выплату пенсий, пособий и других социальных выплат, механизме возврата излишне перечисленных платежей и реализации права обратного требования (регресса)».

Рассмотрим алгоритм действий нанимателя при приеме на работу лица, обязанного платить алименты:

Шаг 1. Уточнение семейного положения работника при приеме на работу

При приеме на работу необходимо уточнить семейное положение работника - разведен ли, обязан ли платить алименты.

Принимая нового работника, наниматель оформляет личную карточку. Ранее в обязательном порядке в ней отражались сведения о семейном положении, в настоящее время на практике (с учетом того, что наниматель самостоятельно разрабатывают форму личной карточки и определяет порядок ее ведения и заполнения), как правило, данные сведения все также отражаются.

Если работник разведен, следует поинтересоваться: платит ли он алименты на содержание несовершеннолетних детей. При наличии у него алиментных обязательств необходимо попросить представить документы, являющиеся основанием для удержания сумм на содержание детей.

При принудительной уплате алиментов это исполнительные документы, указанные в ст.462 ГПК, в основном исполнительные листы и определения судей о судебном приказе.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 мая 2017 г. перечень исполнительных документов установлен ст.10 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 439-З).

Отметим, что ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) устанавливает перечень документов, которые работник обязан представить нанимателю при приеме на работу. Названные выше исполнительные бумаги там не упомянуты, соответственно, представлять эти документы работник не обязан, равно как и сообщать о своей «алиментной обязанности».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ст.26 ТК с изменениями, внесенными Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь. Наниматель вправе, а в случаях, установленных законодательными актами, обязан при приеме на работу гражданина запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 7 календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

Исполнительные документы, если таковые имеются, наниматель в любом случае получит. Поступить они могут от взыскателя, то есть лица, в чью пользу взыскиваются алименты, или судебного исполнителя, который должен контролировать исполнение обязательства, назначенного судом.

Шаг 2. Регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов не позднее следующего дня после их поступления

Регистрация исполнительных документов при поступлении их в организацию осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Так, согласно п.139 Инструкции № 4 регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки.

Для регистрации всех категорий входящих документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе службы документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 4.

При регистрации каждому документу присваивается регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Он включает в себя порядковый регистрационный номер, присвоенный документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и тому подобным, а также другими поисковыми признаками.

В соответствии с п.140 Инструкции № 4 вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается службой ДОУ. На всех поступивших документах в правом нижнем углу первого листа проставляется отметка о поступлении (регистрационный штамп). Документы, подлежащие регистрации в структурных подразделениях, передаются по назначению исполнителям с проставлением на них регистрационного штампа, в котором указывается дата поступления. Входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после исполнения документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.

Шаг 3. Передача исполнительных документов для взыскания в бухгалтерию под расписку ответственному лицу с последующей регистрацией в специальном журнале или картотеке

Передача исполнительных документов для взыскания в бухгалтерию осуществляется под расписку ответственному лицу (п.158 Инструкции № 40).

При поступлении в организацию исполнительного документа рекомендуется обратить внимание на то, что в соответствии с п.29 Инструкции № 40 в нем должны быть указаны:

• наименование суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия, собственное имя, отчество судьи или соответствующего должностного лица;

• номер дела или материала, по которым выдан исполнительный документ;

• дата принятия судебного постановления или другого акта, подлежащего исполнению;

• сущность исполнения и срок исполнения;

• фамилия, собственное имя, отчество взыскателя и должника (физического лица), их место жительства (место пребывания), дата и место рождения должника, место его работы;

• наименование взыскателя или должника (юридических лиц), их место нахождения, банковские реквизиты;

• резолютивная часть судебного постановления или другого акта, содержащая требования о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо по совершению в пользу взыскателя определенных действий (воздержанию от совершения этих действий);

• дата вступления в законную силу судебного постановления или другого акта;

• дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к исполнению.

В случае если исполнительный документ выдан на основании решения иностранного суда, в нем помимо сведений, указанных в части первой п.29 Инструкции № 40, должны быть указаны наименование и место нахождения суда, на основании решения которого выдан исполнительный документ.

По делам о взыскании алиментов, расходов по содержанию детей в исполнительных листах указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного постановления, подписывается судьей, непосредственно вынесшим данное судебное постановление, и заверяется гербовой печатью суда. Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа, подписывается уполномоченным должностным лицом этого органа и заверяется печатью органа или лица, его выдавшего.

Если на одного работника пришло несколько исполнительных документов, в первую очередь следует исполнять требования по уплате алиментов. Если же пришло несколько исполнительных документов и все они о взыскании алиментов, нанимателю можно удерживать алименты в равных долях. В таком случае во избежание конфликтов как с работником, так и с судебными исполнителями рекомендуем обратиться к последним за разъяснением порядка удержания.

В соответствии с п.158 Инструкции № 40 регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов бухгалтерией (расчетным отделом) производится в специальном журнале или картотеке. Общей унифицированной формы такого журнала (карточки) законодательством не предусмотрено, следовательно, наниматель разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 4. Извещение в трехдневный срок судебного исполнителя о поступлении исполнительных документов путем направления обратного уведомления

Извещение в трехдневный срок судебного исполнителя о поступлении исполнительных документов производится путем направления обратного уведомления согласно п.158 Инструкции № 40.

Шаг 5. Определение доходов, из которых удерживаются алименты, удержание алиментов, их выплата (перечисление на счет, перевод по почте за счет средств плательщика)

Доходы, из которых удерживаются алименты, определяются с учетом минимального размера алиментов в месяц, установленного для взыскания из доходов трудоспособных родителей.

Из заработной платы и других выплат должника удерживаются денежные суммы установленных размеров с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных предпринимателей, в денежной и натуральной форме (п.1 Перечня).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2020 г. в абзаце 1 п.1 Перечня слова «Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится» заменены словами «Размер алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей, определяется» постановлением № 368.

Обратите внимание! Удержание алиментов не производится с доходов, указанных в ст.525 ГПК и п.137 Инструкции № 40: • выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемых при увольнении работника. По делам о взыскании алиментов, о взыскании расходов по содержанию детей допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если лицо, уплачивающее алименты, возмещающее расходы по содержанию детей, при увольнении получает компенсацию за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет, а также на выходное пособие, если размер пособия превышает его среднемесячный заработок; • компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде; • единовременных премий, выдаваемых не из фонда заработной платы; • государственных пособий семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; • пособий на погребение; • пособий и выплат гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС; • надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемой законодательством.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 мая 2017 г. следует руководствоваться ст.109 Закона № 439-З.

При удержании также следует помнить об ограничениях. Так, ст.108 ТК предусмотрено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 %.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 июля 2021 г. следует руководствоваться ст.108 ТК в ред. Закона от 06.01.2021 № 90-З. Комментарии см. здесь.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником также должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка (ст.108 ТК).

Выплата (перечисление на счет, перевод по почте за счет средств плательщика) алиментов производится не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и осуществления других выплат лицу, указанному в исполнительном листе.

Шаг 6. При увольнении плательщика алиментов исполнение обязанностей, предусмотренных ст.107 КоБС, пп.139, 177 Инструкции № 40

При увольнении плательщика алиментов организация должна исполнить обязанности, предусмотренные ст.107 КоБС, пп.139, 177 Инструкции № 40:

• произвести на исполнительном документе отметки обо всех произведенных удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности, заверить их печатью юридического лица;

• указать сведения о новом месте работы или жительства, если они известны;

• исполнительный документ в трехдневный срок направить ценной или заказной корреспонденцией в суд, направивший его, с обязательным извещением суда, в районе деятельности которого находятся юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

30.03.2016

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Особенности трудовых отношений с лицами, обязанными платить алименты.