Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ НАНИМАТЕЛЯ ПРИ ОПТИМИЗАЦИИ ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ И ЧИСЛЕННОСТИ: ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Часто организации сталкиваются с необходимостью сокращения расходов на содержание персонала как одну из наиболее весомых статей затрат в деятельности любого субъекта хозяйственной деятельности. Такое сокращение расходов требует принятия мер по оптимизации штатной структуры и численности организации. К числу этих мер следует относить:

1) перевод работника на другую работу;

2) изменение существенных условий труда работника (расширение круга трудовых обязанностей, уменьшение заработной платы, установление неполного рабочего времени, ненормированного рабочего дня и т. д.);

3) сокращение численности или штата работников;

4) временная приостановка работ или временное уменьшение их объема.

Все перечисленные меры по оптимизации штатной структуры и численности организации должны осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством.

В настоящем материале будет рассмотрен алгоритм действий нанимателя при осуществлении перевода работника на другую работу.

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы (часть первая ст.30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)):

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в главу 3 (ст.30-34) ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь.

1) по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре.

Обратите внимание! Не является переводом изменение наименования профессии, должности в результате внесения изменений и (или) дополнений в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единый квалификационный справочник должностей служащих и другие нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется наименование профессий, должностей.

Изменение наименования профессии, должности по решению нанимателя в пределах, в которых он вправе его изменить, рассматривается как перевод и требует согласия работника;

2) у другого нанимателя. Перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю является основанием увольнения (п.4 части второй ст.35 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. п.4 части второй ст.35 ТК дополнен словом «служащего» Законом № 219-З;

3) в другой местности (за исключением служебной командировки).

Запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть пятая ст.30 ТК).

Шаг 1. Достижение нанимателями соглашения о переводе работника, работающего у одного нанимателя, к другому

Такое соглашение должно быть достигнуто в случае, если работник переводится на работу к другому нанимателю на постоянной основе. Его целесообразно заключить в письменной форме.

Шаг 2. Получение работником письменного приглашения на работу от другого нанимателя

Данное действие, также как и первое, включается в алгоритм перевода в случае, если работник переводится на работу к другому нанимателю на постоянной основе.

Шаг 3. Получение согласия работника на перевод

По общему правилу, перевод допускается только с письменного согласия работника (часть вторая ст.30 ТК). Однако законодательством предусмотрен ряд исключений из указанного правила. В связи с этим в соответствующих случаях рассматриваемое действие может не входить в алгоритм перевода.

Перевод без согласия работника возможен в следующих случаях:

а) работники, обязанные возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на государственном обеспечении, за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины могут быть переведены нанимателем с согласия органа по труду, занятости и социальной защите на другую работу (часть третья ст.30 ТК). Таким образом, в рассматриваемом случае вместо получения согласия работника на перевод нанимателю необходимо получить такое согласие от органа по труду, занятости и социальной защите. Необходимым условием перевода в соответствии с частью третьей ст.30 ТК является наличие хотя бы одного документально подтвержденного факта ненадлежащего выполнения работником трудовых обязанностей, нарушения им трудовой дисциплины;

б) временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст.33 ТК). Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть вторая ст.33 ТК). Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (часть третья ст.33 ТК).

Обратите внимание! Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника (часть четвертая ст.33 ТК).

При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть пятая ст.33 ТК).

Таким образом, указанный временный перевод осуществляется без согласия работника при одновременном выполнении следующих условий:

• производственная необходимость заключается в наличии обстоятельств, перечисленных в части второй ст.33 ТК;

• временный перевод осуществляется на срок, не превышающий 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника - 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Временный перевод на более длительный срок возможен только с согласия работника;

• временный перевод осуществляется в пределах той же местности;

в) временный перевод в случае простоя (ст.34 ТК).

Справочно Простоем признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т. д.) (часть первая ст.34 ТК).

Временный перевод в связи с простоем должен производиться с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника на все время простоя у того же нанимателя и на срок до 1 месяца к другому нанимателю, но в той же местности (часть вторая ст.34 ТК). При временном переводе работника на другую работу в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе. При этом при временном переводе на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, производится оплата труда по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки (часть третья ст.34 ТК).

Таким образом, временный перевод в связи с простоем осуществляется без согласия работника при одновременном выполнении следующих условий:

• соблюдаются предельные сроки временного перевода, определенные частью второй ст.34 ТК;

• временный перевод осуществляется в пределах той же местности.

Согласие работника на перевод, как правило, должно быть выражено путем подачи им нанимателю заявления о переводе или проставления работником своей подписи в соответствующей графе приказа о переводе. В случае перевода работника к другому нанимателю его согласие на перевод должно быть выражено путем подачи одному нанимателю заявления об увольнении в порядке перевода, а другому - заявления о приеме на работу.

Шаг 4. Издание нанимателем приказа о переводе работника на другую работу или приказа об увольнении работника в порядке перевода на работу к другому нанимателю

В случае увольнения работника в связи с переводом к другому нанимателю с ним производится окончательный расчет, в трудовую книжку вносится запись об увольнении и она выдается работнику в соответствии с ТК и другими актами законодательства о труде.

Приказ о переводе работника на другую работу (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
(ООО «Рассвет»)

ПРИКАЗ

11.03.2015 № 67-к

г. Минск

О переводе Петрова В.А.

ПЕРЕВЕСТИ:

ПЕТРОВА Владимира Александровича, специалиста по качеству готовой продукции службы контроля качества готовой продукции, на должность заведующего секцией непродовольственных товаров магазина «Продукты» с 20.03.2015.

Приказ о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
(ООО «Рассвет»)

ПРИКАЗ

03.04.2015 № 34-к

г. Минск

О временном переводе Петрова В.А.

В связи с производственной необходимостью замещения отсутствующего работника и в целях обеспечения бесперебойной работы торговых объектов в период летних отпусков

ПЕРЕВЕСТИ:

ПЕТРОВА Владимира Александровича, специалиста по качеству готовой продукции службы контроля качества готовой продукции, на должность администратора магазина «Электротехника» на период трудового отпуска Зуева П.В., администратора магазина «Электротехника», с 03.04.2015 по 17.04.2015.

Приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
(ООО «Рассвет»)

ПРИКАЗ

21.04.2015 № 28-к

г. Минск

Об увольнении Петрова В.А.

УВОЛИТЬ:

ПЕТРОВА Владимира Александровича, специалиста по качеству готовой продукции службы контроля качества готовой продукции, 21.04.2015 по п.4 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи переводом с согласия работника в унитарное предприятие «Рассвет Плюс».

Бухгалтерии выплатить Петрову В.А. компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск из расчета 7 календарных дней и произвести окончательный расчет.

Шаг 5. Заключение с работником трудового договора

При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст.18 и 19 ТК (часть шестая ст.30 ТК). При переводе работника к другому нанимателю новый наниматель также заключает с ним трудовой договор.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.18 и 19 ТК внесены изменения Законом № 219-З. Внесены дополнения в целях исключения возможности сторон в одностороннем порядке изменять ранее заключенный трудовой договор.

Справочно Также по теме оптимизации штатной структуры и численности организации см.: • «Алгоритм сокращения численности или штата работников».

20.05.2015

Елена Гадлевская, юрист