Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ОТЗЫВУ РАБОТНИКА ИЗ ТРУДОВОГО ОТПУСКА

Отзыв из отпуска

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (часть вторая ст.174 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). Не использованная в связи с этим часть отпуска может быть:

• предоставлена в текущем рабочем году в срок, определенный соглашением сторон;

• по желанию работника присоединена к отпуску за следующий рабочий год;

• по желанию работника компенсируется в денежной форме.

Таким образом, необходимы письменное согласие работника на отзыв из отпуска и приказ об отзыве работника из отпуска.

ЭТО ВАЖНО! Не допускается отзыв из отпуска в соответствии с частью пятой ст.174 ТК:

• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Заметим, что к таким работникам относятся не только работники, которые имеют право на дополнительный отпуск в соответствии со ст.157 ТК, но и работники, получающие доплату за работу в таких условиях;

• лиц моложе 18 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. часть пятая ст.174 ТК на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З изложена в новой редакции. Согласно новой редакции не допускается также отзыв из отпуска работников, имеющих особый характер работы.

Оплата труда

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время.

Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п.8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).

Алгоритм действий по отзыву работника из трудового отпуска

Шаг 1. Инициируем отзыв работника из трудового отпуска.

Решение о необходимости отозвать работника из отпуска может принять как руководитель организации, так и начальник подразделения, в котором работает сотрудник.

Если инициатором является начальник подразделения, он пишет докладную записку руководителю, указывая причину, по которой необходимо отозвать сотрудника из отпуска.

Рекомендуем руководителю организации на докладной записке поставить резолюцию с указанием, кому и какие действия необходимо произвести для отзыва работника.

Докладная записка об отзыве работника из отпуска

Шаг 2. Предлагаем работнику прервать трудовой отпуск.

Ответственное лицо на основании докладной записки оформляет предложение сотруднику о досрочном выходе на работу. Такое предложение предпочтительнее оформить в письменном виде, предварительно позвонив или отправив сообщение по электронной почте. От работника требуется письменное согласие.

Направлять по почте данное предложение нецелесообразно, лучше получить письменное согласие в день выхода отзываемого на работу.

Предложение составляется в произвольной форме, но нужно предусмотреть в нем графу, в которой будет отражено согласие работника и время использования оставшейся части отпуска, если работник определился с датами.

Предложение об отзыве работника из отпуска

Шаг 3. Получаем согласие работника на отзыв его из отпуска.

Как правило, согласие работника на отзыв из трудового отпуска оформляется в форме заявления.

ЭТО ВАЖНО! Если наниматель получил согласие работника на отзыв из отпуска в форме соответствующей записи на предложении об отзыве из отпуска (см. шаг 2), то получать согласие на отзыв в форме заявления нет необходимости.

Заявление работника о его согласии на отзыв из отпуска

Шаг 4. Издаем приказ об отзыве работника из трудового отпуска.

Отзыв сотрудника из отпуска обязательно оформляется приказом.

Приказ об отзыве работника из отпуска

ЭТО ВАЖНО! Если работник был отозван из отпуска на 1 день, который совпал с его выходным днем, наниматель издает 2 приказа: об отзыве из отпуска и о привлечении к работе в выходной день (в последнем случае - с предоставлением гарантий, предусмотренных законодательством при привлечении к работе в выходной день).

Шаг 5. Вносим (при необходимости) соответствующие изменения или сведения в личную карточку работника в раздел «Отпуска».

08.02.2012 г.

Владимир Долгов, юрист