Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ОТЗЫВУ РАБОТНИКА ИЗ ТРУДОВОГО ОТПУСКА

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (часть вторая ст.174 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Не использованная в связи с этим часть отпуска может быть по договоренности между работником и нанимателем:

• предоставлена в течение текущего рабочего года;

• по желанию работника присоединена к отпуску за следующий рабочий год;

• по желанию работника компенсируется в денежной форме.

Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.

Предложение об отзыве должно исходить от нанимателя с последующим получением согласия работника. Предложение нанимателя об отзыве работника из отпуска, как правило, вызывается производственной необходимостью.

Не допускается отзыв из отпуска работников:

• моложе 18 лет;

• имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст.174 ТК).

В соответствии с частью третьей ст.170 ТК использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, поэтому отзыв из отпуска возможен только с условием использования работником 14 календарных дней отпуска.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время.

Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п.8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 октября 2017 г. следует руководствоваться п.8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.10.2017 № 57.

Рассмотрим алгоритм действий по отзыву работника из трудового отпуска.

Шаг 1. Принятие решения об отзыве работника из трудового отпуска

Решение о необходимости отозвать работника из отпуска может принять как руководитель организации, так и начальник структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Если инициатор - начальник структурного подразделения, он пишет докладную записку руководителю, указывая причину, по которой необходимо отозвать работника из отпуска.

Докладная записка об отзыве работника из отпуска (пример)

О необходимости отзыва из отпуска Косули Н.А.

В связи с внеплановой закупкой торгового холодильного оборудования, которая будет проводиться 20.05.2016, прошу для подготовки документов отозвать из трудового отпуска специалиста по закупке 1-й категории отдела закупок Косулю Наталью Алексеевну с 17.05.2016 по 18.05.2016 (на 2 дня).

Ответственное лицо на основании докладной записки оформляет предложение работнику о досрочном выходе на работу в письменном виде, предварительно позвонив или отправив сообщение по электронной почте. От работника требуется письменное согласие.

Направлять по почте данное предложение нецелесообразно, лучше получить письменное согласие в день выхода отзываемого на работу.

Предложение составляется в произвольной форме, но можно предусмотреть в нем графу, в которой будет отражено согласие работника и время использования оставшейся части отпуска, если работник определился с датой.

Предложение об отзыве работника из отпуска (пример)

Уважаемая Наталья Алексеевна!

В связи с внеплановой закупкой торгового холодильного оборудования, которая будет проводиться 20.05.2016, прошу Вас прервать трудовой отпуск с 17.05.2016 по 18.05.2016 (на 2 дня) для подготовки документов по сопровождению договоров обслуживаемых Вами клиентов.

Ставим Вас в известность, что согласно части второй ст.174 Трудового кодекса Республики Беларусь Вы имеете право не прерывать отпуск.

На отзыв из трудового отпуска согласна с 17.05.2016 по 18.05.2016 (на 2 дня). Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 2 календарных дня прошу заменить денежной компенсацией.

Шаг 2. Получение согласия работника на отзыв его из трудового отпуска

Как правило, согласие работника на отзыв из трудового отпуска оформляется в форме заявления.

Если наниматель получил согласие работника на отзыв из отпуска в форме соответствующей записи на предложение об отзыве из отпуска (см. шаг 1), то получать согласие на отзыв в форме заявления нет необходимости.

Заявление работника о его согласии на отзыв из отпуска (пример)

Согласна на отзыв из трудового отпуска с 17.05.2016 по 18.05.2016.

Неиспользованную часть трудового отпуска продолжительностью 2 календарных дня прошу заменить денежной компенсацией.

Шаг 3. Издание приказа об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв сотрудника из отпуска обязательно оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Приказ об отзыве работника из отпуска (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
(ООО «Луч»)

ПРИКАЗ

17.05.2016 № 32-л

г. Минск

Об отзыве из трудового отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией Косуле Н.А.

В связи с внеплановой закупкой торгового холодильного оборудования

ОТОЗВАТЬ:

КОСУЛЮ Наталью Алексеевну, специалиста по закупке 1-й категории отдела закупок, из трудового отпуска с ее согласия с 17.05.2016 по 18.05.2016.

Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 2 календарных дней заменить денежной компенсацией.

Если работник был отозван из отпуска на 1 день, который совпал с его выходным днем, наниматель издает два приказа: об отзыве из отпуска и о привлечении к работе в выходной день (в последнем случае - с предоставлением гарантий, предусмотренных законодательством при привлечении к работе в выходной день).

Шаг 4. Отражение сведений об отзыве в личной карточке работника, в графике отпусков

В настоящее время отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу может быть взята ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

В раздел «Отпуск» личной карточки работника вносят информацию об отзыве из отпуска и о замене неиспользованной части отпуска денежной компенсацией.

В законодательстве не содержится утвержденной формы графика трудовых отпусков, поэтому график, как и личную карточку работника, наниматель разрабатывает самостоятельно.

Наниматель может воспользоваться в качестве основы рекомендуемой для применения формой графика, содержащейся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

В графе «Примечания» указать: «отзыв, 2 календарных дня заменены денежной компенсацией, приказ от 17.05.2016 № 32-л».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться формой графика трудовых отпусков (унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41).

23.05.2016

Яна Митор, юрист