Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ РАБОТЫ НА ДОМУ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА 3 ЛЕТ

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. следует применять форму ПУ-3 в редакции постановления Совета Министров РБ от 02.08.2012 № 728.

Описание шагов

Шаг 1. Выбор работником варианта совмещения работы и ухода за ребенком.

После социального отпуска по беременности и родам или в любое время во время социального отпуска по уходу за ребенком женщина или работающий отец, другой родственник ребенка, фактически осуществляющий уход за ребенком, а при назначении опеки - опекун ребенка могут выбрать следующие варианты совмещения работы с уходом за ребенком:

1) без использования своего права на социальный отпуск по уходу за ребенком (т.е. без ухода в данный отпуск);

2) работа на условиях полного рабочего времени с правом на ежемесячное государственное пособие в размере 50 % от наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (ст.13 Закона РБ от 30.10.1992 № 1898-XII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее - Закон № 1898-XII)), а также с включением данного периода в рабочий год с правом на трудовой отпуск (часть первая ст.164 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. взамен Закона № 1898-XII действует Закон РБ от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей». Размеры и условия выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет перечислены в ст.13 нового Закона;

3) работа на условиях неполного рабочего времени с сохранением ежемесячного государственного пособия в полном размере (100 % от наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (часть вторая ст.13 Закона № 1898-XII)), а также с включением данного периода в рабочий год с правом на трудовой отпуск (часть первая ст.164 ТК);

4) с использованием права на социальный отпуск по уходу за ребенком;

5) работа на условиях неполного рабочего времени или на дому в период социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (часть четвертая ст.185 ТК) с сохранением ежемесячного государственного пособия в полном размере (100 % от наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (часть вторая ст.13 Закона № 1898-XII)), но без включения данного периода в рабочий год с правом на трудовой отпуск (п.1 части второй ст.164 ТК).

Шаг 2. Предоставление социального отпуска по уходу за ребенком.

Согласно ст.185 ТК работающей женщине, отцу, другому родственнику ребенка, фактически осуществляющему уход за ребенком, а при назначении опеки - опекуну ребенка по их желанию наниматель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком.

Данный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Прошу с 05.03.2012 предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работающему отцу

Прошу предоставить мне с 05.03.2012 отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Копию свидетельства о рождении Ягужинской В.А. от 04.01.2012 № 123456, а также справки с места работы матери ребенка, Е.А.Ягужинской, прилагаю.

Предоставление отпуска согласно ст.152 ТК оформляется, в частности, в форме приказа.

Пример приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

05.03.2012 № 23-л

г.Минск

О предоставлении Ягужинской Е.А.
отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста 3 лет

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ЯГУЖИНСКОЙ Елене Алексеевне, переводчику отдела переводов, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 05.03.2012.

Шаг 3. Изъявление желания работником в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком работать по основному месту работы на дому.

У работника есть 2 возможности воспользоваться правом на получение заработной платы и ежемесячного государственного пособия по уходу за ребенком:

1) работа на дому;

2) работа на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов).

Как правило, такое желание оформляется в форме заявления.

Пример заявления о предоставлении работы на дому в период отпуска по уходу за ребенком

Прошу с 05.03.2012 предоставить мне работу на дому в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Шаг 4. Проверка предоставляемой работы требованиям, предъявляемым законодательством.

Так, в частности, при предоставлении работы женщинам, имеющим детей до 3 лет, в зависимости от возраста ребенка (до 1,5 лет или от 1,5 года до 3 лет), а также от того, является ли она кормящей матерью, следует учитывать приведенные в таблице 2 особенности рабочего времени.

Как следует из приведенной таблицы, наниматель не имеет права привлекать женщин, имеющих детей до 3 лет, к сверхурочной работе, работе в государственные праздники, праздничные, выходные дни, а также направлять их в служебную командировку.

Привлечение к работе в ночное время возможно только с их письменного согласия. Заметим, что в законодательстве не закреплена форма такого письменного согласия работника. Это может быть собственноручная запись о согласии на предложение о работе в ночное время на самом приказе (либо проекте), предложение о работе в ночное время или в форме отдельного заявления.

При предоставлении работы на дому дополнительно необходимо соблюсти требования, закрепленные в ст.306 ТК, пп.9, 11 Положения об условиях труда работников-надомников, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 11.04.2000 № 48 (далее - Положение № 48), в частности, обследование жилищно-бытовых условий лиц, изъявивших желание работать на дому. Такое обследование производится нанимателем с участием представителя профсоюзного органа (при наличии), а в необходимых случаях - с участием представителей санитарно-эпидемиологического и пожарного надзора. Типовой формы акта обследования жилищно-бытовых условий законодательством не предусмотрено. Следователь, наниматель разрабатывают их самостоятельно с учетом общих требований законодательства о делопроизводстве. Заметим, однако, что данный акт на практике носит, как правило, формальный характер.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. постановление № 48 утратило силу на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 37. В настоящее время особенности труда работников-надомников регулируются главой 25 ТК.

Пример оформления акта обследования жилищно-бытовых условий

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

АКТ
05.03.2011 № 21
г.Минск

обследования жилищно-бытовых
условий Ягужинской Е.А.

Составлен начальником отдела кадров И.И.Костюковой.

Настоящий акт составлен о нижеследующем:

Ягужинская Елена Алексеевна, подавшая 05.03.2012 заявление о предоставлении ей работы на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по должности переводчика, имеет на праве собственности однокомнатную квартиру (свидетельство о праве собственности № 200D/105 от 31.12.2010), расположенную по адресу: г.Минск, ул.Карла Маркса, д.20, кв.10.

Кроме собственника жилого помещения в указанной квартире никто не зарегистрирован (справка с ЖЭУ от 02.05.2012 № 234).

В жилом помещении Ягужинской Е.А. есть электричество, водоснабжение и канализация, отопление, телефонная связь, высокоскоростной интернет. У Ягужинской Е.А. также есть личный компьютер, лицензионное лингвистическое программное обеспечение (программы Промт 8.0 и Лингво 14).

Жилое помещение как рабочее место переводчика отвечает требованиям по охране труда, санитарно-эпидемиологическим нормам и противопожарной безопасности.

Таким образом, жилищно-бытовые условия Ягужинской Е.А. позволяют выполнять работу по должности переводчика на дому.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экземпляр - в дело № 1-7;

2-й экземпляр - Ягужинской Е.А.

Подпись                             И.И.Костюкова

Подпись                             Е.И.Немерчук

Подпись                             Н.В.Лысак

Подпись                             И.В.Широкая

Шаг 5. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об условиях и объеме работы, продолжительности рабочего дня и рабочей недели, режиме рабочего времени, размере оплаты труда на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком стороны.

Условия о режиме работы (полное или неполное рабочее время), месте работы (в офисе или на дому) являются обязательными условиями трудового договора. Соответственно согласно части четвертой ст.19 ТК они могут быть изменены только с согласия сторон, которое оформляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В данном случае применению подлежат правовые нормы главы 25 ТК, Положения № 48 и др.

Пример оформления дополнительного соглашения о работе на дому

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 04.01.2009

1. Общество с ограниченной ответственностью «Версаль», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданка Ягужинская Елена Алексеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

2. Работник с 05.03.2012 и до окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет выполняет работу переводчика на рабочем месте в жилом помещении, принадлежащем работнику на праве совместной долевой собственности и расположенном по адресу: г.Минск, ул.Карла Маркса, д.20, кв.10.

3. Наниматель на период выполнения Работником работы на дому обязуется дополнительно:

- обеспечить Работника ноутбуком Sony Vaio F11;

- предоставлять на электронную почту Работника (по адресу: yaguzhinskaja@tut.by) информацию для выполнения им трудовых функций;

- возмещать расходы Работника, связанные с выполнением им трудовой функции, не позднее 10-го числа каждого месяца. К расходам относятся: оплата счетов по предоставлению телефонной связи с офисом Нанимателя при звонках на следующие телефонные номера: 385 00 00, 385 01 01.

4. Настоящее соглашение действует с 05.03.2012 и до окончания отпуска Работника по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Обратите внимание! При необходимости передачи работнику-надомнику оборудования (компьютерная техника, инструменты и т.д.), материалов (комплектующие, детали для сборки и т.д.) с ним целесообразно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (п.1 ст.404, ст.405 ТК), о чем работник предупреждается за месяц, если это условие не предусмотрено в трудовом договоре с ним. Форма примерного договора о полной материальной ответственности утверждена постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764.

Шаг 6. Издание приказа о предоставлении работы в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме с соблюдением требований государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Пример приказа о предоставлении работы в период отпуска по уходу за ребенком на дому

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

05.03.2012 № 26-л

г.Минск

О выполнении работы на дому

На основании ст.185 Трудового кодекса РБ и в соответствии с достигнутой договоренностью

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ЯГУЖИНСКОЙ Елене Алексеевне, переводчику отдела переводов, в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работу на дому по должности переводчика отдела переводов с 05.03.2012 до окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Шаг 7. Учет рабочего времени.

Согласно ст.133 ТК наниматель обязан организовать учет рабочего времени.

В действующем законодательстве в настоящее время отсутствуют условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени.

Таким образом, каждый наниматель сам устанавливает форму и порядок ведения табеля, в т.ч. условные обозначения.

На практике многие наниматели используют условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (утратило силу с 1 января 2009 г.).

Так, данной Инструкцией, в частности, были предусмотрены следующие условные обозначения:

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени, то рабочее время необходимо правильно отражать в табеле учета рабочего времени. Например, буквенный код (ОЖ) проставляется в табеле на протяжении всего периода такого отпуска, поскольку право на соответствующее пособие возникает у работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Кроме того, в табеле указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения.

Табель составила:

Шаг 8. Представление по работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сведений по форме ПУ-3.

Особенностью заполнения формы ПУ-3 в данной ситуации является обязательное указание в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ДЕТИ».

В графе «Период работы» указывается период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.

При работе работника в период отпуска по уходу за ребенком заполняется раздел 1 «Сведения о начислениях».

Примечание. Данное обстоятельство необходимо учитывать, когда работник желает работать, находясь в отпуске. В таком случае несмотря на то что работник сохраняет право на получение государственного пособия в полном размере, период его работы не включается в рабочее время, дающее право на предоставление ежегодного трудового отпуска. В связи с этим при достаточно высоком уровне заработной платы работнику, который желает работать, лучше прервать социальный отпуск, чтобы получить право на трудовой отпуск и сохранение в течение отпуска среднего заработка, который может оказаться выше, чем размер государственного пособия. Причем он вполне может работать на условиях неполного рабочего времени, что позволит обеспечить уход за ребенком.

30.05.2012 г.

Владимир Долгов, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.