Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОДЛЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ОТКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

Иностранные организации вправе открывать на территории Республики Беларусь свои представительства на основании решений о выдаче разрешений на открытие представительств иностранных организаций, принимаемых облисполкомом (Минским горисполкомом) (далее - исполкомы) по месту нахождения представительства иностранной организации (далее - представительство) (п.2 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.05.2018 № 408, далее - Положение).

Разрешение на открытие представительства выдается на 3 года с возможностью продления срока его действия на тот же период (п.14 Положения).

Срок действия разрешения на открытие представительства считается продленным с даты выдачи разрешения на его продление исполкомом (часть вторая п.16 Положения). Вопросами приема документов и выдачей разрешений на продление срока действия разрешения на открытие представительств занимаются исполкомы.

Процедура продления срока действия разрешения на открытие представительства предполагает прохождение следующих этапов.

Шаг 1. Сбор и подготовка документов, необходимых для подачи в регистрирующий орган

Срок обращения в исполком за продлением срока действия разрешения на открытие представительства - не позднее 30 дней, но не ранее 3 месяцев до даты его истечения (п.15 Положения).

Для продления срока действия разрешения на открытие представительства иностранная организация представляет в исполком следующие документы:

1) заявление о продлении срока действия разрешения на открытие представительства, подписанное уполномоченным иностранной организацией лицом (подп.15.1 п.15 Положения).

Справочно Форма заявления приведена в приложении 5 к Положению.

Исходя из практики, заявление о продлении срока действия разрешения на открытие представительства может быть подписано руководителем иностранной организации или представителем иностранной организации по доверенности (например, руководителем представительства или иным представителем по доверенности);

2) легализованную выписку из торгового реестра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы либо нотариально удостоверенную копию указанных документов (подп.15.2 п.15 Положения).

Обратите внимание! Выписка должна быть датирована не позднее 3 месяцев до дня ее представления в исполком и легализована в установленном порядке.

Легализация предполагает подтверждение подлинности государственного органа, выдавшего выписку, и полномочий его должностного лица. Для государств, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (далее - Конвенция), легализация документа предполагает проставление на нем специальной отметки - апостиля. Для остальных государств, не ратифицировавших Конвенцию, установлена процедура консульской легализации - подтверждение достоверности документа подписью уполномоченного лица дипломатического представительства или консульского учреждения. Любой вид легализации документов может быть совершен только органами того государства, где был выдан сам документ, подтверждающий юридический статус иностранной организации. Однако существуют международные соглашения, изменяющие правила Конвенции, - это так называемые соглашения о правовой помощи, которые устанавливают возможность признания договаривающимися странами документов без легализации;

3) документ, подтверждающий полномочия лица, обратившегося в регистрирующий орган (таким документом может быть доверенность на главу представительства или иного представителя) (подп.15.4 п.15 Положения);

4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на продление разрешения на открытие представительства (подп.15.3 п.15 Положения).

Справочно Размер государственной пошлины составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения на открытие представительства и 20 базовых величин за каждый год действия разрешения на открытия представительств иностранных некоммерческих организаций и иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь. Актуальный размер базовой величины см. здесь.

Документы, необходимые для подачи в исполком, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на белорусский или русский язык с последующим нотариальным заверением подписи переводчика.

Шаг 2. Подача документов в регистрирующий орган для продления срока действия разрешения на открытие представительства и получение документов, свидетельствующих о принятии в отношении заявителя положительного решения

После формирования полного комплекта документов они подаются в исполком. Документы представляются в приемное время отдела регистрации руководителем иностранной организации или иным лицом, уполномоченным на это доверенностью.

Срок рассмотрения документов - 30 дней, при необходимости получения дополнительной информации указанный срок увеличивается до 2 месяцев (п.21 Положения).

Получить бланк разрешения на продление срока действия разрешения на открытие представительства может руководитель представительства либо иное лицо по доверенности.

Справочно Разрешение на продление срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации выдается по форме согласно приложению 6 к Положению.

Основания для отказа в принятии документов или выдаче бланка разрешения на продление срока действия разрешения на открытие представительства указаны в пп.18 и 20 Положения.

Обратите внимание! При прохождении процедуры продления разрешения на открытие представительства не имеет значения, было оно изначально выдано Министерством иностранных дел Республики Беларусь (до 3 сентября 2018 г.) или исполкомом, требования к документам едины.

22.10.2018

Александра Воробьева, юрист юридической компании «ЮКОН»