АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОДЛЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (УСЛУГ) В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Не менее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата его владелец, желающий продлить срок действия сертификата, должен направить в орган по сертификации письменное обращение о продлении срока действия сертификата.

Алгоритм действий по продлению срока действия сертификата соответствия включает в себя четыре этапа:

Этап 1. Подача письменного обращения.

Этап 2. Анализ представленных документов и результатов предыдущего инспекционного контроля.

Этап 3. Принятие решения по заявке.

Этап 4. Проведение инспекционного контроля за сертифицированными работами.

Рассмотрим эти этапы более подробно.

Примечание 1. Письменное обращение о продлении срока действия направляется заявителем в орган по сертификации не позднее чем за 1,5 месяца до окончания срока действия сертификата соответствия.

Примечание 2. Решение органа по сертификации о продлении срока действия сертификата соответствия на основании ранее проведенного инспекционного контроля может быть принято, если прошло не более полугода после проведения инспекционного контроля с положительными результатами. Орган по сертификации также вправе принять решение о проведении выборочного контроля качества (испытаний) работ. Принятое решение в письменном виде доводится до владельца сертификата в течение 10 дней с момента обращения.

Примечание 3. После выдачи сертификата соответствия орган по сертификации, выдавший сертификат, осуществляет инспекционный контроль за сертифицированными работами для подтверждения соответствия выполняемых работ требованиям, установленным в технических нормативных правовых актах (далее - ТНПА).

В случае если сертификация проводилась по схеме № 4, инспекционный контроль проводит орган по сертификации систем менеджмента качества, выдавший сертификат на систему менеджмента качества, с привлечением эксперта-аудитора органа по сертификации работ в строительстве.

Инспекционный контроль проводится в форме плановых и внеплановых проверок.

Плановый инспекционный контроль проводится в период действия сертификата и соглашения по сертификации, но не реже одного раза в год и при продлении срока действия сертификата.

Внеплановый инспекционный контроль проводится в случаях:

• поступления информации от потребителей о несоответствии качества работ;

• отрицательных результатов проверок органов, осуществляющих государственный надзор, и (или) отрицательных результатов проверок технического надзора заказчика;

• изменения организационной структуры, условий и технологии выполнения работ, требований ТНПА, влияющих на безопасность и качество работ.

Инспекционный контроль проводится посредством выборочного контроля качества (испытаний) сертифицированных работ и (или) проверки организации процесса выполнения работ.

Инспекционный контроль (в общем случае) предусматривает выполнение следующих процедур:

• назначение эксперта-аудитора (или создание комиссии, при необходимости с привлечением технических экспертов);

• анализ предоставленной исполнителем работ информации о результатах проверки качества сертифицированных работ органами государственного строительного надзора;

• анализ акта инспекционного контроля, проведенного органом по сертификации систем управления организацией, осуществляющих деятельность в области строительства, если сертификация работ проведена по схеме № 4;

• контроль организации процесса выполнения работ (согласно утвержденной руководителем органа по сертификации программе);

• проведение выборочного контроля качества (испытания) работ (выборочный контроль качества (испытания) сертифицированных работ проводится органом по сертификации как минимум один раз в течение срока действия сертификата соответствия, при этом орган по сертификации должен учитывать выбор типового представителя работ при проведении сертификации);

• оценка исполнителя работ (согласно утвержденной руководителем органа по сертификации программе);

• оформление листов несоответствий;

• контроль выполнения заявителем корректирующих мероприятий по устранению выявленных несоответствий;

• оформление акта по результатам инспекционного контроля (в течение 1 недели в двух экземплярах (один - в орган по сертификации, один - заявителю));

• принятие решения по результатам инспекционного контроля. При положительных результатах инспекционного контроля (наличие в акте инспекционного контроля заключения о соответствии сертифицированных работ требованиям, установленным в ТНПА) действие сертификата соответствия считается подтвержденным.

Примечание 4. Если в процессе инспекционного контроля органом по сертификации были выявлены несоответствия и они не могут быть устранены владельцем сертификата в пределах срока действия сертификата соответствия, владелец сертификата вправе провести корректирующие мероприятия и впоследствии обратиться в орган по сертификации с заявлением на проведение повторной сертификации. Повторная сертификация проводится в том же порядке, что и первичная сертификация.

Примечание 5. Действие сертификата продлевается на срок до 5 лет.

Продление срока действия сертификата производится органом по сертификации путем переоформления его на новом бланке, при этом регистрационный номер сертификата соответствия сохраняется. В новый бланк вносится дата первичной выдачи сертификата, дата подтверждения действия сертификата (соответствует дате окончания срока его действия до продления) и дата окончания его срока действия. Оформляется также ксерокопия сертификата соответствия, которая входит в комплект документов, хранящихся в органе по сертификации.

Информация о продлении срока действия сертификата соответствия, а также учетный номер бланка, на котором оформлен продленный сертификат соответствия, вносится в реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Примечание 6. Принятое решение доводится до сведения владельца сертификата в письменной форме.

30.11.2015

Елена Татун, специалист по сертификации