Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ РЕКЛАМНЫХ ИГР В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

Рекламные игры в Республике Беларусь проводятся в соответствии с требованиями Положения о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 30.01.2003 № 51 (далее - Положение).

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию рекламной игры установлен подп.1.56 п.1 ст.249 Налогового кодекса РБ (далее - НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться подп.1.56 п.1 ст.284 НК, изложенного в новой редакции Законом РБ от 30.12.2018 № 159-З.

Форма заявления о государственной регистрации рекламной игры утверждена постановлением Минторга РБ от 08.05.2009 № 28 «О некоторых вопросах осуществления Министерством торговли Республики Беларусь административных процедур в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 мая 2018 г. постановление № 28 утратило силу постановлением МАРТ от 04.05.2018 № 29.

Орган, осуществляющий государственную регистрацию рекламных игр, - Министерство торговли РБ (далее - Минторг).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 сентября 2016 г. согласно п.1 Указа Президента РБ от 03.06.2016 № 188 «Об органах антимонопольного регулирования и торговли» Министерство торговли переименовано в Министерство антимонопольного регулирования и торговли, на которое возложены функции по обеспечению противодействия монополистической деятельности и развития конкуренции (на товарных рынках Республики Беларусь, областей (г. Минска), в том числе функции органа регулирования деятельности субъектов естественных монополий, регулированию цен (тарифов), а также контроль в этих сферах.

Справочно Информацию о рекламных играх, проводимых на территории Республики Беларусь, см. на сайте Минторга по адресу: http://www.mintorg.gov.by/index.php?option=com_content&task=view&id=502&Itemid=347.

Рассмотрим алгоритм действий при организации и проведении рекламных игр в Республике Беларусь.

Этап 1. Подготовка перед обращением в Министерство торговли. Определение статуса мероприятия

Для проведения мероприятия, направленного на стимулирование реализации товаров (работ, услуг), его организатору необходимо выполнить следующие действия.

1. Определить статус мероприятия - это рекламная игра или рекламная акция. А в случае, если это рекламная игра, то нет ли ограничений при ее проведении.

Рекламная игра - это деятельность организаций или индивидуальных предпринимателей, осуществляемая ими в целях стимулирования реализации товаров (работ, услуг) и обеспечивающая розыгрыш выигрышей между участниками рекламной игры (абзац 6 п.2 Положения).

Участник рекламной игры - физическое лицо (абзац 7 п.2 Положения):

• заказывающее, приобретающее или использующее товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. При этом участником рекламной игры не может быть лицо, состоящее в трудовых отношениях с организатором, супруг (супруга) такого лица, его близкие родственники, а также лица, находящиеся с таким лицом в отношениях свойства.

Справочно Согласно ст.60 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье отношения, вытекающие из кровного родства между родителями и детьми, родными братьями и сестрами, дедом, бабкой и внуками, считаются близким родством. Отношения между супругом и близкими родственниками другого супруга считаются отношениями свойства (ст.61 вышеназванного кодекса);

• отвечающее требованиям правил проведения рекламной игры;

• выразившее желание принять участие в рекламной игре на ее условиях.

Рекламная игра предполагает обязательное проведение розыгрыша призового фонда.

Розыгрыш призового фонда - это установленная правилами проведения рекламной игры процедура, обеспечивающая признание участника (участников) рекламной игры победителем (победителями) из числа участников рекламной игры, которые первыми выполнили условия, предусмотренные в правилах проведения рекламной игры, либо в результате случайного выбора (абзац 8 п.2 Положения).

Запрещается проводить рекламные игры:

• в целях стимулирования азартных игр, реализации алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, табачных изделий, лекарственных средств;

• в виде ответов на вопросы;

• в виде выполнения заданий, не связанных с заказом, приобретением или использованием товаров (работ, услуг);

• лицам, которые не могут быть организаторами в соответствии с Положением.

Справочно Организатор рекламной игры - организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в Республике Беларусь, которые осуществляют деятельность по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг) либо оказывают услуги по организации и проведению рекламных игр на основании договора, а также представительство иностранной организации.

Согласно п.4 Положения не являются рекламными играми и, следовательно, не подлежат государственной регистрации в Минторге:

1) рекламные акции в форме проводимых в целях стимулирования реализации товаров (работ, услуг) мероприятий, в процессе которых все их участники, выполнившие условия, установленные проводящей эти мероприятия организацией или индивидуальным предпринимателем, а также представительством иностранной организации, получают одинаковые подарки.

Обратите внимание! Отличие рекламной акции от рекламной игры заключается в том, что в рекламной акции все ее участники, которые выполнили условия, получают одинаковые подарки, а при рекламной игре проводится розыгрыш выигрышей между участниками рекламной игры, т.е. призы получают не все участники.

В рекламной игре получение выигрыша является случайным, т.е. количество выигрышей и, соответственно, количество победителей ограничено, а при рекламной акции получение подарков является гарантированным всем ее участникам без исключения при выполнении установленных условий. Таким образом, до начала проведения рекламной акции ее участник точно знает, что в случае, если он выполнит условие участия в акции, он получит гарантированный подарок.

В рекламной игре ввиду того, что количество победителей ограничено, организатору заранее известно количество призов и соответственно победителей. До начала проведения акции ее организатор не знает точное количество подарков, которые он выдаст.

Примеры рекламных акций Купи с 10 по 20 сентября пачку чая и получи в подарок кружку. Купи с 10 по 20 сентября товаров на сумму не менее 150 000 бел.руб. и получи в подарок кружку (при этом организатор не должен ограничивать количество кружек).

Примеры рекламных игр Первые 500 покупателей пачки чая получат чашку. Купи пачку чая и участвуй в розыгрыше автомобиля;

2) лотереи;

3) займы, вклады (депозиты), ценные бумаги, условием дополнительной выплаты по которым является розыгрыш, в ходе которого случайным образом определяются выигравшие лица;

4) конкурсы и иные подобные мероприятия, для участия в которых не требуются осуществление заказа, приобретение или использование товаров (работ, услуг) и (или) представление документов, подтверждающих их заказ, приобретение или использование, в т.ч. проводимые:

- в средстве массовой информации (далее - СМИ) юридическим лицом, на которое возложены функции редакции СМИ.

Например, «разгадай кроссворд», «ответь правильно на вопрос», «пришли фотографию» и т.п. При этом нет требования представления документов, подтверждающих приобретение или использование газеты (журнала). Такие мероприятия не являются рекламными играми. А в случае если для участия в мероприятии с розыгрышем призов необходимо представить подписку на газету (журнал) либо вырезать купон из газеты и прислать его, то такое мероприятие является рекламной игрой;

- на сайте в глобальной компьютерной сети Интернет, доступ к которому предоставляется без взимания платы и заключения договора юридическим или физическим лицом, являющимся владельцем этого сайта.

Например, если владелец сайта у себя на сайте проводит викторину и среди ее участников разыгрывает приз, то такое мероприятие не является рекламной игрой. А в случае если рекламное мероприятие с розыгрышем призов проводится на сайте в глобальной компьютерной сети Интернет не его владельцем, то такое мероприятие является рекламной игрой.

2. Если мероприятие является рекламной акцией.

Законодательством не определено, каким образом должны быть установлены условия проведения рекламной акции. Как правило, порядок проведения акции прописывается в приказе руководителя организации (см. образец 1) с указанием срока и условий участия; выдаваемого подарка; лица, ответственного за проведение акции.

3. Если мероприятие является рекламной игрой, то организатор должен до государственной регистрации рекламной игры в Минторге разработать правила проведения рекламной игры, сформировать ее призовой фонд (далее - призовой фонд), создать комиссию по проведению рекламной игры (далее - комиссия) и уплатить государственную пошлину за государственную регистрацию рекламной игры.

Разработка правил проведения рекламной игры

Правила проведения рекламной игры согласно требованиям Положения должны содержать:

• сведения об организаторе - наименование и место нахождения организации (представительства иностранной организации) или фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика, электронный адрес (при его наличии);

• наименование рекламной игры;

• указание на территорию проведения рекламной игры;

• срок начала и окончания рекламной игры, включая срок выдачи выигрышей и опубликования результатов проведения рекламной игры.

Пример Для участия в игре необходимо в срок с 1 по 30 сентября 2014 г. купить товар и заполнить анкету участника, которую необходимо направить по почте до 5 октября 2014 г. Розыгрыш призового фонда будет проводиться 10 октября 2014 г. Победители уведомляются о выигрыше до 20 октября 2014 г. Сведения о результатах рекламной игры публикуются в газете от 20.11.2014. Призы выдаются до 20 ноября 2014 г. Срок рекламной игры в указанном примере будет с 1 сентября по 20 ноября 2014 г.;

• состав комиссии с указанием фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), места работы и должности членов комиссии;

• наименование товаров (работ, услуг) или их групп, в целях стимулирования реализации которых проводится рекламная игра;

• условия, при соблюдении которых физическое лицо становится участником рекламной игры;

• состав и размер призового фонда (в белорусских рублях) и источники его формирования;

• место, дату, время и порядок проведения розыгрыша призового фонда, в т.ч. порядок определения победителей;

• срок и способ информирования победителей;

• место, порядок и срок выдачи выигрышей;

• название печатного СМИ, в котором будут опубликованы результаты проведения рекламной игры, а также сроки их опубликования.

Справочно Территория распространения печатного СМИ, в котором будут опубликованы правила и результаты проведения рекламной игры, должна соответствовать территории проведения рекламной игры. Например, в случае если территория проведения рекламной игры - Республика Беларусь, то печатное СМИ должно быть республиканским. А в случае если игра проводится в г.Минске, то печатное СМИ может быть с территорией распространения г.Минск;

• телефон для справок по вопросам проведения рекламной игры.

Правила проведения рекламной игры утверждаются в правом верхнем углу руководителем организатора рекламной игры (индивидуальным предпринимателем), на правилах ставится печать (при ее наличии) (см. образец 2).

Формирование призового фонда

Источником формирования призового фонда могут быть денежные средства или имущество (работы, услуги) организатора или заинтересованного лица (п.9 Положения).

Заинтересованное лицо - это организация или физическое лицо, которые не являются организатором рекламной игры, но участвуют в формировании призового фонда рекламной игры путем внесения в него денежных средств и (или) иного имущества, выполнения работ и (или) оказания услуг на условиях распространения рекламы о них, об их товарах (работах, услугах).

В качестве выигрыша нельзя использовать поврежденное или бывшее в употреблении имущество.

Запрещено включать в цену (тарифы) стимулируемых товаров (работ, услуг) средства, использованные для формирования призового фонда.

Обратите внимание! Призовой фонд формируется на момент представления документов для регистрации в Минторг (часть третья п.9 Положения).

Призовой фонд считается сформированным организатором, если:

• денежные средства перечислены организатором на специальный счет, открытый им для формирования призового фонда (далее - специальный счет организатора);

• товары произведены и (или) оплачены организатором, находятся у него либо переданы им на хранение;

• товары собственного производства, имеющие ограниченный срок годности и определенные в составе призового фонда, будут произведены организатором. При этом денежные средства на производство таких товаров находятся на специальном счете организатора;

• работы и (или) услуги, определенные в составе призового фонда, будут выполнены и (или) оказаны организатором в рамках его деятельности либо на выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг заключены договоры между организатором и исполнителями этих работ и (или) услуг. При этом организатором оплачено выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг либо денежные средства на оплату данных работ и (или) услуг находятся на специальном счете организатора (часть четвертая п.9 Положения).

Призовой фонд считается сформированным с участием заинтересованного лица, если:

• денежные средства, определенные в составе призового фонда, перечислены заинтересованным лицом на специальный счет организатора либо поступили на специальный счет от продажи на внутреннем валютном рынке иностранной валюты, перечисленной заинтересованным лицом на текущий (расчетный) банковский счет организатора в иностранной валюте;

• иное имущество, в т.ч. товары, определенные в составе призового фонда, переданы заинтересованным лицом организатору или приобретены организатором за счет денежных средств, перечисленных заинтересованным лицом организатору.

Справочно Денежные средства для покупки товаров, входящих в состав призового фонда рекламной игры, перечисляются заинтересованным лицом на расчетный счет организатора, а не на специальный счет организатора. Товары передаются заинтересованным лицом организатору. Таким образом, товары, входящие в состав призового фонда рекламной игры, должны находиться у организатора;

• работы и (или) услуги, определенные в составе призового фонда, будут выполнены и (или) оказаны заинтересованным лицом в рамках его деятельности либо на выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг заключены договоры между организатором и исполнителями этих работ и (или) услуг. При этом организатором за счет денежных средств, перечисленных заинтересованным лицом, или заинтересованным лицом оплачено выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг либо денежные средства на оплату данных работ и (или) услуг перечислены заинтересованным лицом на специальный счет организатора (часть пятая п.9 Положения).

Призовой фонд используется организатором только по целевому назначению.

Создание комиссии

Требования и полномочия комиссии установлены п.8 Положения.

Организатор создает комиссию в количестве не менее 5 человек. Членами комиссии могут быть только совершеннолетние дееспособные физические лица. Хотя бы один член комиссии не должен состоять в трудовых отношениях с организатором. Так как в правилах проведения рекламной игры необходимо указать место работы и должность членов комиссии, то, следовательно, членами комиссии не могут быть студенты и пенсионеры.

Комиссия контролирует соблюдение установленных правил проведения рекламной игры, проводит отбор участников рекламной игры и розыгрыш призового фонда, рассматривает возникшие споры при проведении рекламной игры. Члены комиссии осуществляют возложенные на них полномочия в течение всего срока проведения рекламной игры.

Заседания комиссии правомочны при наличии большинства ее членов (например, комиссия состоит из 5 человек. Она правомочна, если на заседании присутствует 3 человека). Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии. В протоколе отражаются дата, время и место проведения заседания комиссии, повестка дня, сведения о присутствующих членах комиссии, ее действия в том порядке, в котором они совершались, сведения о победителях и их выигрышах.

Члены комиссии не могут быть участниками рекламной игры.

Уплата государственной пошлины

Государственная пошлина за государственную регистрацию рекламной игры составляет 2 базовые величины.

Согласно ст.251 НК государственная пошлина уплачивается плательщиком (иным обязанным лицом) по ставке и (или) исходя из размера базовой величины, установленных на день его обращения за совершением юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу отдельных документов в специально уполномоченные на то государственные органы, иные уполномоченные организации, к должностным лицам.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.287 новой редакции НК.

Таким образом, государственная пошлина уплачивается организатором рекламной игры исходя из размера базовый величины на момент представления в Минторг заявления о государственной регистрации рекламной игры с необходимыми документами.

В случае изменения ставки государственной пошлины и (или) размера базовой величины во время рассмотрения документов доплата государственной пошлины не производится.

Если государственная пошлина уплачена меньше установленного размера, производится доплата по ставке и (или) исходя из размера базовой величины, установленных на день обращения.

Факт уплаты государственной пошлины подтверждается дополнительным экземпляром платежной инструкции, экземпляром платежной инструкции, составленным на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежной инструкции, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя.

В платежном документе указываются:

бенефициар: Управление государственного казначейства по г.Минску;

счет: № 3602911010004;

банк-получатель: ОАО «АСБ Беларусбанк» в г.Минске;

код банка: 153001795;

УНП бенефициара: 100059879;

код платежа: для юридических лиц - 03001, для физических лиц - 03002.

Этап 2. Представление документов в Министерство торговли и получение свидетельства о государственной регистрации рекламной игры

Для государственной регистрации рекламной игры организатор представляет в Минторг:

• заявление о государственной регистрации рекламной игры (см. образец 3).

Справочно При подаче заявления представителем организатора его подписывает указанный представитель. В случае отсутствия представителя заявление подписывает руководитель организатора (индивидуальный предприниматель), на заявлении ставится печать (при ее наличии). Номер на заявление проставляет Минторг;

• правила проведения рекламной игры, утвержденные организатором, в двух экземплярах;

• заверенную организатором копию договора, заключенного с исполнителем работ и (или) услуг, определенных в составе призового фонда, либо товарно-транспортной накладной, товарной накладной, платежного поручения, приходного кассового ордера, кассового чека, выписку банка о наличии денежных средств на специальном счете для хранения призового фонда в белорусских рублях, открытом организатором в банке (далее - специальный счет), и (или) иной документ (его копию), подтверждающий окончание формирования призового фонда.

Справочно Если призовой фонд формирует организатор рекламной игры:   Состав призового фонда Предоставляемые в Минторг документы, подтверждающие формирование призового фонда Денежные средства Выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора Товары Накладные о получении товаров и платежные документы об оплате товаров Товары собственного производства, имеющие ограниченный срок годности Выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора Работы и услуги Договоры между организатором и исполнителями работ и услуг и платежные документы об оплате работ и услуг либо выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора, а в случае, если организатор сам оказывает работы и услуги, - документы, подтверждающие, что организатором в рамках его деятельности будут выполнены или оказаны работы и услуги (например, приказ)   Если призовой фонд формирует заинтересованное лицо:   Состав призового фонда Представляемые в Минторг документы, подтверждающие формирование призового фонда Денежные средства Платежные документы о перечислении заинтересованным лицом денежных средств организатору и выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора Товары Накладные о получении товаров (в случае если заинтересованное лицо передает товары) либо накладные и платежные документы об оплате товаров (в случае если заинтересованное лицо перечисляет организатору денежные средства на оплату товаров, входящих в состав призового фонда рекламной игры) Работы и услуги Договоры и платежные документы об оплате работ и услуг либо выписка из банка о наличии денежных средств на специальном счете организатора, а также платежные документы о перечислении заинтересованным лицом денежных средств организатору, а в случае, если заинтересованное лицо само оказывает работы и услуги, - документы, подтверждающие, что заинтересованным лицом в рамках его деятельности будут выполнены или оказаны работы и услуги (например, приказ)

• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию рекламной игры.

Справочно В Минторг представляется оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, с отметкой банка о его исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежной инструкции, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя.

Представляемые в Минторг копии документов должны быть должным образом заверены руководителем организатора (индивидуальным предпринимателем).

В течение 15 дней со дня получения и регистрации заявления с приложением необходимых документов Минторг:

• принимает решение о государственной регистрации рекламной игры;

• выдает мотивированный отказ в такой регистрации (п.10 Положения).

В государственной регистрации рекламной игры может быть отказано в следующих случаях:

• представление документов и (или) сведений, которые не соответствуют требованиям Положения или иных актов законодательства.

Например, нарушение требований законов РБ от 10.05.2007 № 225-З «О рекламе» и от 09.01.2002 № 90-З «О защите прав потребителей» и т.д.;

• неоднократные (два и более раза) нарушения требований, предусмотренных Положением и (или) правилами проведения рекламной игры, допущенные организатором при проведении рекламных игр в течение 1 года, предшествовавшего дню обращения в Минторг для государственной регистрации рекламной игры.

В случае принятия Минторгом решения о государственной регистрации рекламной игры организатору выдаются:

• свидетельство о государственной регистрации рекламной игры (оформляется на бланке Минторга, подписывается Министром торговли РБ (его заместителем) и заверяется гербовой печатью);

• один экземпляр правил проведения рекламной игры, на котором ставится штамп Минторга о государственной регистрации рекламной игры.

Этап 3. Проведение рекламной игры

После регистрации рекламной игры в Минторге и до начала рекламной игры организатор обязан опубликовать правила рекламной игры в печатном СМИ с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации рекламной игры (номер свидетельства, дата принятия решения о ее государственной регистрации и наименование органа, выдавшего такое свидетельство), а также источник информации об этой игре (телефон для справок, адрес сайта, где размещены правила проведения, и т.п.).

Игра должна проводиться в соответствии с условиями проведения, указанными в зарегистрированных правилах проведения рекламной игры.

Розыгрыш призового фонда проводится открыто. На розыгрыше могут присутствовать участники рекламной игры (п.13 Положения).

Результаты розыгрыша рекламной игры не должны зависеть от воли организатора и не могут быть никем специально устроены.

Нельзя устанавливать минимальное количество участников, при котором организатор проведет розыгрыш, а также обусловливать проведение розыгрыша наступлением иных событий.

Существовала практика, когда организатором рекламной игры в правилах ее проведения было установлено минимальное число участников, при котором состоится розыгрыш призов. Однако количество участников рекламной игры составило меньшее число, в связи с чем розыгрыш рекламной игры не состоялся. Сейчас такие игры запрещены.

Также при проведении розыгрыша нельзя использовать программные, программно-аппаратные и аппаратные средства.

В соответствии с п.12 Положения при проведении рекламной игры запрещается:

• изменять состав и размер призового фонда, например уменьшать или увеличивать количество разыгрываемых призов;

• изменять правила проведения рекламной игры, например изменять дату и время проведения розыгрыша или условия и сроки участия в игре;

• взимать дополнительную плату за участие в рекламной игре;

• предоставлять возможность участнику рекламной игры принимать участие в рекламной игре при наличии задолженности по оплате услуг электросвязи;

• в период с начала рекламной игры и до даты проведения розыгрыша повышать цены (тарифы) на товары (работы, услуги), для стимулирования реализации которых организуется данная игра, в т.ч. путем отмены скидок на них.

Пример Для участия в рекламной игре необходимо с 1 по 15 сентября 2014 г. купить пачку кофе, 17 сентября 2014 г. будет проходить розыгрыш. В начале рекламной игры пачка кофе стоила 100 000 руб., 5 сентября кофе начали продавать со скидкой 10 % - 90 000 руб. Такая цена на кофе должна быть до розыгрыша. То есть организатор не может отменить скидку и начать продажу кофе снова по 100 000 руб.

В сроки, установленные правилами рекламной игры, организатор должен опубликовать сведения о результатах проведения рекламной игры в печатном СМИ, в котором были опубликованы правила проведения рекламной игры (см. образец 4) (часть вторая п.11 Положения).

Данная публикация должна содержать (для рекламных игр, зарегистрированных после 10 января 2014 г. (дата вступления в силу Указа Президента РБ от 07.10.2013 № 458 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 30 января 2003 г. № 51»)):

1) сведения об организаторе - наименование и место нахождения организации (представительства иностранной организации) или фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика;

2) наименование рекламной игры;

3) срок начала и окончания рекламной игры;

4) сведения о государственной регистрации рекламной игры;

5) сведения о количестве участников рекламной игры;

6) сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда;

7) фамилию, инициалы победителя (победителей), его выигрыш (их выигрыши);

8) телефон для справок по вопросам проведения рекламной игры.

В указанных публикациях по желанию организатора могут содержаться и иные сведения, относящиеся к проведению рекламной игры.

Если число победителей рекламной игры более 100, допускается размещение фамилий, инициалов победителей рекламной игры с указанием их выигрышей на сайте в глобальной компьютерной сети Интернет. При этом публикация сведений о результатах проведения рекламной игры в печатном СМИ должна содержать адрес сайта. Доступ к такой информации, размещенной в глобальной компьютерной сети Интернет, предоставляется без взимания платы и заключения договора. Указанная информация размещается на сайте не менее 2 месяцев (часть четвертая п.11 Положения).

Этап 4. Представление в Министерство торговли отчета о проведении рекламной игры

Организатор рекламной игры в течение 30 дней после окончания рекламной игры должен представить в Минторг отчет о проведении рекламной игры (см. образец 5) согласно требованиям Положения (п.14 Положения).

В отчете о проведении рекламной игры должны быть отражены (для рекламных игр, зарегистрированных после 10 января 2014 г.):

1. сведения о месте и дате составления отчета;

2. сведения об организаторе - наименование и место нахождения организации (представительства иностранной организации) или фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика;

3. сведения о государственной регистрации рекламной игры;

4. срок начала и окончания рекламной игры;

5. сведения о количестве участников рекламной игры;

6. сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда;

7. фамилия, инициалы победителя (победителей), сведения о его (их) выигрыше, в т.ч. о выдаче выигрыша;

8. сведения о нарушениях, допущенных в ходе рекламной игры, и их последствиях (при наличии соответствующих нарушений);

9. сведения о жалобах, поступивших организатору или комиссии (при наличии соответствующих жалоб), и результатах их рассмотрения;

10. сведения о наименовании и дате выхода печатного СМИ, в котором опубликованы правила проведения рекламной игры и сведения о результатах проведения рекламной игры.

В отчете о проведении рекламной игры должны быть отражены (для рекламных игр, зарегистрированных до 10 января 2014 г.):

1. сведения о месте и дате составления отчета;

2. сведения об организаторе - наименование и место нахождения организации (представительства организации) или фамилия, собственное имя, отчество, место жительства индивидуального предпринимателя;

3. сведения о государственной регистрации рекламной игры;

4. срок начала и окончания рекламной игры;

5. сведения о количестве участников рекламной игры;

6. сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда;

7. фамилия, инициалы победителя (победителей) рекламной игры, сведения о его (их) выигрыше, в т.ч. о выдаче выигрыша;

8. сведения о нарушениях, допущенных в ходе рекламной игры, и их последствиях (при наличии соответствующих нарушений);

9. сведения о жалобах, поступивших организатору или комиссии (при наличии соответствующих жалоб), и результатах их рассмотрения.

К отчету прилагаются копии публикаций правил проведения рекламной игры и сведений о результатах проведения рекламной игры.

Справочно Отчет о проведении рекламной игры представляется или направляется по почте в Минторг (220030, г.Минск, ул.Кирова, 8/1.) При отправке отчета о проведении рекламной игры по почте датой его представления считается дата отправки заказного письма вместе с описью прилагаемых документов.

Министерство торговли обязано по просьбе организатора сделать отметку на копии отчета о его принятии, проставив дату его представления.

Этап 5. Хранение материалов, связанных с рекламной игрой

Организатор обязан в течение 3 лет со дня окончания игры хранить материалы, связанные с рекламной игрой (п.15 Положения).

К указанным материалам относятся все материалы, связанные с проведением рекламной игры, например анкеты, флаеры, купоны, крышки и упаковка от товара, кассовые чеки, скретч-карты всех участников (в т.ч. невыигрышные), интернет-сайт (в случае если на нем происходила регистрация участников и иные действия, связанные участием в рекламной игре), публикации правил и результатов рекламной игры, протоколы заседаний комиссии, документы, подтверждающие информирование победителей о выигрыше, выдачу призов победителям, и т.п.

Ответственность за проведение рекламных игр с нарушением требований

Ответственность за проведение рекламных игр с нарушением требований, предусмотренных законодательными актами, и (или) правил проведения предусмотрена частью 2 ст.12.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и влечет наложение штрафа:

• на индивидуального предпринимателя в размере от 10 до 200 базовых величин;

• юридическое лицо - от 20 до 500 базовых величин.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. вышеуказанная норма не изменилась и содержится в ч.2 ст.13.9 КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Пособие-навигатор см. здесь.

Организатор также несет ответственность за достоверность представляемых в Минторг документов и сведений, а также за допущенные комиссией нарушения Положения и иных актов законодательства при проведении рекламной игры.

Образец 1

Пример приказа о проведении рекламной акции

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

01.08.2014 № 5

г.Минск

О проведении рекламной акции

В целях увеличения объема продаж товаров, реализуемых в сети магазинов «Роза»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в период с 01.09.2014 по 31.12.2014 рекламную акцию в сети магазинов «Роза»: каждому покупателю при покупке товаров на 100 000 руб. вручать в подарок кружку.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела маркетинга Сидорова Ивана Ивановича.

Образец 2

Пример Правил проведения рекламной игры

ПРАВИЛА
проведения рекламной игры «Счастливая покупка»

Настоящие Правила проведения рекламной игры «Счастливая покупка» разработаны в соответствии с Положением о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента РБ от 30.01.2003 № 51.

Рекламная игра «Счастливая покупка» направлена на стимулирование реализации бытовой техники в сети магазинов «Ландыш» в Республике Беларусь.

1. Общие положения

1.1. Сведения об организаторе рекламной игры.

Организатором рекламной игры является общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (Организатор), УНП 190000000.

Юридический адрес: Республика Беларусь, 220000, г.Минск, ул.Солнечная, 15.

1.2. Наименование рекламной игры - рекламная игра «Счастливая покупка».

1.3. Территория проведения игры - сеть магазинов «Ландыш» в Республике Беларусь.

1.4. Срок проведения игры: начало - 1 сентября 2014 г., окончание - 31 декабря 2014 г.

1.5. В состав комиссии по проведению рекламной игры входят:

председатель комиссии: Иванов Иван Иванович - директор ООО «Ромашка»;

члены комиссии: Сидоров Иван Петрович - менеджер по розничной торговле ООО «Ромашка»;

Петров Иван Иванович - начальник отдела продаж ООО «Ромашка»;

Романова Елена Петровна - менеджер по внешнеэкономической деятельности ООО «Ромашка»;

Веселка Роза Ивановна - главный бухгалтер ООО «Техника».

1.6. Настоящая рекламная игра проводится в целях стимулирования реализации бытовой техники в ООО «Ромашка».

2. Условия, при соблюдении которых потребитель товаров (работ, услуг) становится участником рекламной игры

2.1. Общие условия.

Участниками рекламной игры могут быть все граждане Республики Беларусь, выразившие свое желание принять участие в рекламной игре и отвечающие требованиям по ее проведению.

Участником рекламной игры не может быть лицо, состоящее в трудовых отношениях с организатором, супруг (супруга) такого лица, его близкие родственники, а также лица, находящиеся с таким лицом в отношениях свойства. Участниками рекламной игры не могут быть члены комиссии.

2.2. Для участия в рекламной игре необходимо в период с 1 сентября по 15 ноября 2014 г.:

- совершить покупку любой бытовой техники в сети магазинов «Ландыш» в Республике Беларусь;

- получить у продавца анкету участника рекламной игры (далее - анкета);

- заполнить в анкете Ф.И.О., контактный телефон и адрес проживания;

- вернуть заполненную анкету продавцу;

- сохранить документ, подтверждающий факт покупки товара, до окончания рекламной игры.

3. Состав и размер призового фонда рекламной игры и источники его формирования

Призовой фонд составляет: 125 000 000 (сто двадцать пять миллионов) бел.руб.

Призовой фонд сформирован из имущества Организатора.

4. Место, дата, время и порядок проведения розыгрыша призового фонда, порядок определения победителей

Розыгрыш состоится 1 ноября 2014 г. в 14:00 по адресу: г.Минск, ул.Солнечная, 15. Все анкеты, участвующие в розыгрыше, засыпаются в лототрон и перемешиваются, затем один из членов комиссии достает из лототрона 15 анкет. Призовой фонд разыгрывается в последовательности, указанной в разделе 3 настоящих Правил.

5. Срок и способ информирования победителей

Организатор до 5 ноября 2014 г. направляет победителям по адресу, указанному в анкете, заказное письмо с уведомлением о доставке.

6. Место, порядок и срок выдачи выигрышей

Призы можно получить после окончания розыгрыша до 31 декабря 2014 г. по адресу: г.Минск, ул.Солнечная, 15.

При получении приза выигравший обязан представить документ, подтверждающий факт покупки товара, и оригинал документа, удостоверяющего личность.

Ответственность по уплате налогов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в связи с получением призов лежит на победителях рекламной игры.

Организатор не оплачивает расходы выигравших, связанные с прибытием в места получения призов.

Выплата денежного эквивалента стоимости призов либо замена другими призами не производится. Денежная компенсация за отказ от приза по каким-либо причинам или в случае, если приз не будет востребован в течение выше установленного срока, не выдается.

Обладатели призов при их получении обязаны заполнить и поставить свою подпись во всех документах, необходимых организатору для надлежащего оформления проведения рекламной игры и составления отчетности по результатам розыгрыша.

7. Название печатного средства массовой информации, в котором будут опубликованы результаты проведения рекламной игры, а также сроки их опубликования

Правила проведения рекламной игры подлежат опубликованию в газете «Рэспублiка» до начала рекламной игры. Результаты рекламной игры будут опубликованы в газете «Рэспублiка» до 20 ноября 2014 г. Также настоящие Правила и результаты рекламной игры будут размещены на сайте Организатора www.w.by.

Контактные телефоны для справок по вопросам проведения рекламной игры: +375 17 200 00 00.

Образец 3

Пример заявления о государственной регистрации рекламной игры

ЗАЯВЛЕНИЕ № _______
о государственной регистрации рекламной игры

Прошу произвести государственную регистрацию рекламной игры.

Сведения об организаторе рекламной игры:

наименование организации (представительства иностранной организации) или фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя: общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»;

место нахождения организации (представительства иностранной организации) или место жительства индивидуального предпринимателя: 220000, г.Минск, ул.Солнечная, 15;

учетный номер плательщика 190000000;

наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию, дата и номер решения о государственной регистрации: Минский городской исполнительный комитет, 21.01.2014 № 777;

регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (кроме представительства иностранной организации): 190000000;

контактный телефон +375 17 200 00 00.

Сведения о рекламной игре:

наименование рекламной игры «Счастливая покупка»;

срок начала рекламной игры 01.09.2014;

срок окончания рекламной игры 31.12.2014;

территория проведения рекламной игры сеть магазинов «Ландыш» в Республике Беларусь;

наименование товаров (работ, услуг) или их групп, в целях стимулирования реализации которых проводится рекламная игра бытовая техника, реализуемая в сети магазинов «Ландыш»;

телефон для справок +375 17 200 00 00;

адрес сайта (при наличии) -.

Сведения о заинтересованном лице (лицах) (при наличии):

наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

заинтересованного лица нет;

место нахождения (место жительства) заинтересованного лица ________________________________________.

При подаче заявления представителем организатора:

фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) представителя: Петров Петр Петрович;

контактный телефон (код) +375 17 200 00 00.

Перечень прилагаемых документов:

1. Правила проведения рекламной игры «Счастливая покупка» в двух экземплярах.

2. Платежное поручение от 01.08.2014 № 5, подтверждающее уплату государственной пошлины.

3. Копия товарно-транспортной накладной № 223 от 01.08.2014.

4. Копия платежного поручения № 225 от 30.07.2014.

Мною подтверждается, что сведения, содержащиеся в заявлении и прилагаемых к нему документах, достоверны.

Образец 4

Пример сведений о результатах проведения рекламной игры (публикация в печатном средстве массовой информации)

(для рекламных игр, зарегистрированных после 10 января 2014 г.)

Сведения о результатах проведения рекламной игры «Счастливая покупка».

Организатор рекламной игры: ООО «Ромашка», УНП 190000000.

Юридический адрес: Республика Беларусь, 220000, г.Минск, ул.Солнечная, 15.

Справочно Если организатор рекламной игры - индивидуальный предприниматель: Организатор рекламной игры: Иванов Иван Иванович, УНП 190000000

Наименование рекламной игры - рекламная игра «Счастливая покупка».

Срок начала рекламной игры - 1 сентября 2014 г., срок окончания рекламной игры - 31 декабря 2014 г.

Сведения о государственной регистрации рекламной игры: свидетельство о государственной регистрации рекламной игры № 2500 от 20.08.2014, выданное Минторгом РБ.

Количество участников рекламной игры: 315 человек.

Сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда: призовой фонд разыгран полностью:

Васильков И.Н. выиграл денежный приз в размере 1 000 000 руб.

Телефон для справок: +375 17 200 00 00.

Образец 5

Пример отчета о проведении рекламной игры

(для рекламных игр, зарегистрированных после 10 января 2014 г.)

Организатор рекламной игры: ООО «Ромашка», УНП 190000000.

Юридический адрес: Республика Беларусь, 220000, г.Минск, ул.Солнечная, 15.

Справочно Если организатор рекламной игры - индивидуальный предприниматель: Организатор рекламной игры: Иванов Иван Иванович, УНП 190000000.

Наименование рекламной игры - рекламная игра «Счастливая покупка».

Срок начала рекламной игры - 1 сентября 2014 г., срок окончания рекламной игры - 31 декабря 2014 г.

Сведения о государственной регистрации рекламной игры: свидетельство о государственной регистрации рекламной игры № 2500 от 20.08.2014, выданное Минторгом РБ.

Количество участников рекламной игры: 315 человек.

Сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда: призовой фонд разыгран полностью:

Васильков И.Н. выиграл денежный приз в размере 1 000 000 руб. Приз получен победителем 25 декабря 2014 г.

Телефон для справок: +375 17 200 00 00.

Сведения о нарушениях, допущенных в ходе рекламной игры, и их последствиях (при наличии соответствующих нарушений): отсутствуют.

Сведения о жалобах, поступивших организатору или комиссии (при наличии соответствующих жалоб), и результатах их рассмотрения: отсутствуют.

Правила проведения рекламной игры опубликованы в газете «Рэспублiка» от 25.08.2014.

Сведения о результатах проведения рекламной игры опубликованы в газете «Рэспублiка» от 26.12.2014.

К отчету прилагаются копии публикаций правил проведения рекламной игры и сведений о результатах проведения рекламной игры.

27.08.2014

Алена Бурда, консультант управления защиты прав потребителей и контроля за рекламой Министерства торговли Республики Беларусь