АЛГОРИТМ ИЗМЕНЕНИЯ ПРАВОВОГО СТАТУСА РАБОТНИКА, КОТОРОМУ ИСПОЛНИЛОСЬ 18 ЛЕТ

Рассмотрим ситуацию, когда на работу принимается 17-летний гражданин и в течение действия трудового договора он достигает своего совершеннолетия (18 лет).

Справочно Несовершеннолетний - лицо с момента рождения и до достижения им 18 лет (часть первая ст.179 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, ст.273 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК).

Изменения в трудовых отношениях при достижении работником 18 лет

Сравним, что изменяется при достижении работником 18 лет (без учета особенностей условий труда учащихся, получающих общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, профессионально-техническое и среднее специальное образование, работающих в свободное от учебы время).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

С учетом таких различий на практике с несовершеннолетним гражданином, если на период действия трудового договора приходится достижение им 18 лет, нередко заключают трудовой договор с условиями, действующими до 18 лет и после. Ниже приведен фрагмент такого договора:

Трудовой договор с работником, содержащий условия труда до и после достижения им 18 лет (пример)

<...>

12. Наниматель устанавливает Работнику следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

12.4. выходные дни: суббота, воскресенье;

12.5. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими.

13. Работнику устанавливается в соответствии с законодательством:

<...>

Правила оформления изменений, если в трудовом договоре с несовершеннолетним работником не были сразу предусмотрены условия труда до и после совершеннолетия

В части четвертой ст.19 ТК при закреплении исключительных случаев изменения условий трудового договора без согласия сторон не указан порядок реализации таких изменений.

Есть общие нормы, в частности п.10 части первой ст.55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними.

Шаг 1. Контроль за датой достижения несовершеннолетним работником совершеннолетия

В целях соблюдения требований законодательства о своевременном оформлении изменений в трудовых отношениях (п.10 части первой ст.55 ТК, подп.7.9 п.7 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, в подп.10.11 п.10 примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155) наниматель осуществляет контроль в том числе за событиями, которые являются основаниями для таких изменений. В данном случае это достижение работником совершеннолетия (18 лет).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. Примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

Справочно Среди работников кадровой службы установлено следующее распределение обязанностей (выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159): • начальник отдела кадров организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (то есть в данном случае и изменение трудовых отношений с работником, достигшим 18-летия); • специалист по кадрам контролирует такое своевременное оформление; • инспектор по кадрам уже непосредственно оформляет его.

Шаг 2. При обнаружении, что подходит срок совершеннолетия, инициирование оформления трудового договора на общих условиях

Законодательство не требует в данном случае оформлять подобную инициативу, так как продолжение действия трудового договора на общих (без специальных для несовершеннолетних) условиях не требует согласия сторон трудового договора.

Данный шаг зависит от принятого в данной организации порядка кадрового делопроизводства и нужен для своевременного оформления изменений условий трудового договора. Как правило, такая инициатива исходит от кадровой службы, поскольку это входит в круг ее обязанностей, и оформляется соответствующей должностной запиской.

Шаг 3. Доведение до сведения работника изменений, вносимых в трудовой договор (контракт) вследствие достижения им 18 лет

Данное действие, полагаем, следует из общего правила по ознакомлению работников с изменениями в трудовых обязанностях работника, закрепленного в п.10 части первой ст.55 ТК. Так как данное ознакомление не требует согласия работника, нет необходимости в оформлении предупреждения (как при применении ст.32 ТК). Ознакомить можно посредством предварительного уведомления, с приложением к нему дополнительного соглашение к трудовому договору (контракту) (то есть оформить приведение условий трудового договора с законодательством).

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с достижением работником совершеннолетия (пример)

О приведении условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде

Уважаемый Евгений Алексеевич!

В соответствии с п.10 части первой ст.55 Трудового кодекса Республики Беларусь доводим до Вашего сведения, что в связи с достижением Вами 18 лет с 01.09.2015 условия трудового договора, содержащие особенности регулирования труда с Вами как с несовершеннолетним, изменяются на условия труда, установленные для совершеннолетних. Вместо сокращенной продолжительности рабочего времени Вам устанавливается полная продолжительность рабочего времени с окончанием рабочего дня не в 16:30, а в 17:30, продолжительность основного трудового отпуска с 01.09.2015 вместо 30 календарных дней устанавливается в 24 календарных дня. Условия оплаты труда при этом не изменяются.

На основании части четвертой ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь предлагаем Вам привести условия трудового договора в соответствие с требованиями законодательства о труде посредством заключения дополнительного соглашения.

Приложение: дополнительное соглашение к трудовому договору от 24.08.2015.

Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения, исключающего из трудового договора условия, связанные с несовершеннолетием работника

В данной ситуации заключается именно дополнительное соглашение, а не новый трудовой договор, так как достижение работником 18-летия не является самостоятельным основанием для заключения нового трудового договора, то есть имеет место продолжение действия прежнего трудового договора на новых условиях с учетом совершеннолетия работника. Обзор условий трудовых отношений, которые изменяются, приведен в таблице (см. выше).

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с достижением работником совершеннолетия (пример)

Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 29.06.2015 № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании устава (далее - Наниматель), и гражданин Ягужинский Евгений Алексеевич (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить пункт 9 трудового договора от 29.06.2015 № 15 подпунктом 9.3 следующего содержания:

«9.3. доплата за работу в сверхурочное время в размере 110 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы, начисленной за указанное время.».

2. Изложить пункты 12 и 13 трудового договора от 29.06.2015 № 15 в следующей редакции:

«12. Наниматель устанавливает Работнику следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

12.1. время начала рабочего дня - 9:00;

12.2. время перерыва для отдыха и питания - с 12:00 по 12:30;

12.3. время окончания рабочего дня - 17:30;

12.4. выходные дни: суббота, воскресенье;

12.5. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими.

13. Работнику устанавливается в соответствии с законодательством основной трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня.»

3. В оставшейся части трудовой договор от 29.06.2015 № 15 оставить без изменений.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 29.06.2015 № 1 и вступает в силу с 01.09.2015.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.

Шаг 5. Фиксация факта отказа работника от приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде

Так как обязанность по приведению условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде возложена на нанимателя, полагаем, что в случае отсутствия по каким-либо причинам возможности получить подпись работника об ознакомлении его с изменениями в трудовом договоре, отказа работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и тому подобному следует оформить соответствующий акт. Унифицированной формы акта нет, следовательно, он составляется в произвольной форме с соблюдением общих требований законодательства о делопроизводстве.

Акт об отказе работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

АКТ

28.08.2015 № 23

г. Минск

Об отказе работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору

Составлен начальником отдела кадров Е.И.Костюковой.

Присутствовали: 1. Специалист по кадрам С.В.Шарендо.

                              2. Начальник курьерской службы А.А.Шабусов.

Сегодня 28.08.2015 в 09:00 в курьерской службе мною, начальником отдела кадров Е.И.Костюковой, в присутствии специалиста по кадрам С.В.Шарендо, начальника курьерской службы А.А.Шабусова, на основании п.10 части первой ст.55 Трудового кодекса Республики Беларусь было предложено Ягужинскому Евгению Алексеевичу, курьеру 1-го разряда, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с целью приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде согласно части четвертой ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь (в связи с достижением работником 18 лет).

Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору В.А.Ягужинский отказался.

Шаг 6. Издание приказа об изменении отдельных условий трудового договора в связи с достижением работником 18 лет

Наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 части первой ст.55 ТК). Поскольку в данном случае изменяются как минимум условия труда и отдыха (п.6 части второй ст.19 ТК), издание приказа необходимо.

Приказ об изменении отдельных условий трудового договора в связи с достижением работником совершеннолетия (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

28.08.2015 № 12-к

г. Минск

Об изменении отдельных условий трудового договора с Е.А.Ягужинским

В связи с достижением 01.09.2015 Е.А.Ягужинским 18 лет и согласно части четвертой ст.19, п.15 части первой ст.55 Трудового кодекса Республики Беларусь

УСТАНОВИТЬ:

ЯГУЖИНСКОМУ Евгению Алексеевичу, курьеру 1-го разряда курьерской службы, с 01.09.2015 следующие условия труда и отдыха:

- время окончания рабочего дня - 17:30;

- продолжительность основного трудового отпуска 24 календарных дня.

Основание: дополнительное соглашение от 28.08.2015 № 1.

Юрисконсульт

Подпись        Е.И.Немерчук

28.08.2015

08.09.2015

Владимир Самосейко, юрист