Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ СОВМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ (ПРОФЕССИЙ)

Проанализировав нормы трудового законодательства, можно отметить следующие особенности совмещения должностей (профессий) (по сравнению с другими формами замещения должностей (профессий)):

• устанавливается у одного и того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору;

• выполняется работа, не обусловленная заключенным трудовым договором;

• работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для работы, обусловленной трудовым договором;

• новый трудовой договор не заключается. Работа выполняется на основании ранее заключенного трудового договора. Запись в трудовую книжку о таком совмещении не вносится;

• работнику производится доплата. Если совмещение устанавливается в связи с незагруженностью работника по основной работе и если работа по двум профессиям (должностям) установлена как трудовая функция работника, то доплата может и не производиться.

Разработка положений о порядке установления доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ - одна из основных функций службы организации труда и заработной платы (п.17 Межотраслевых нормативов численности работников служб организации труда и заработной платы коммерческих организаций, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.09.2007 № 117).

Шаг 1. Определение необходимости установления совмещения должностей (профессий)

Установление или отмена совмещения ранее относились к изменению существенных условий труда и не требовали согласия работника, но требовали соблюдения процедуры предупреждения, установленной частью третьей ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). В настоящее время отсутствуют нормы о необходимости наличия согласия работника на установление или отмену совмещения, но в связи с тем, что при совмещении изменяется трудовая функция работника, то установление или отмена совмещения все же требуют согласия работника.

На данном этапе следует проверить необходимые условия для установления совмещения профессий (должностей):

1) наличие вакансии (проверяется по штатному расписанию);

2) необходимость в выполнении дополнительной работы по другой должности (профессии) (определяется самостоятельно нанимателем);

3) физическая возможность выполнения работником помимо своей основной работы и не в ущерб ей дополнительной работы (определяется с учетом загруженности работника по основной работе);

4) наличие у работника необходимого образования и квалификации для выполнения дополнительной работы (проверяется при необходимости с учетом документов об образовании, трудовой книжки и иных документов, подтверждающих наличие требуемого по совмещаемой профессии (должности) образования и квалификации);

5) отсутствие в законодательстве ограничений по совмещению.

Шаг 2. Ознакомление работника с поручаемой дополнительной работой, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту)

1. Ознакомление работника с поручаемой дополнительной работой.

Эта процедура необходима для реализации работниками своих обязанностей, предусмотренных ст.53 ТК.

На практике работника знакомят под подпись, в частности:

• с должностной инструкцией по совмещаемой должности или рабочей инструкцией по совмещаемой профессии;

• с определенными актами законодательства, если это предусмотрено законодательством.

2. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Трудовое законодательство прямо не требует обязательного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту), однако условие о дополнительной работе, как и об основной работе, должно быть закреплено в трудовом договоре (контракте).

К тому же при совмещении профессий (работ), должностей в трудовом договоре (контракте) приводится перечень этих работ, их объемы, конкретное содержание, порядок выполнения или перечень должностных обязанностей и другие обязательства (подп.8.1 п.8 примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, п.3 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60). С 28 января 2020 г. Примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

Дополнительное соглашение к контракту о совмещении должностей (пример)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от 03.08.2014 № 36

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» в лице директора Петрова Игоря Григорьевича, действующего на основании Устава (далее - Наниматель), и гражданка Скакун Наталья Федоровна (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:

1. Дополнить п.3 контракта от 03.08.2014 № 36 подп.3.1-1 следующего содержания:

«3.1-1. добросовестно выполнять работу в порядке совмещения должности специалиста по кадрам согласно прилагаемой должностной инструкции специалиста по кадрам с должностью бухгалтера»;

2. Дополнить п.8 контракта от 03.08.2014 № 36 подп.8.3 следующего содержания:

«8.3. доплата за совмещение должностей производится в размере 50 % оклада специалиста по кадрам».

3. В оставшейся части контракт остается без изменений.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.08.2014 № 36 и вступает в силу со 02.06.2016.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой - у Нанимателя.

Шаг 3. Издание приказа об установлении совмещения, учет работников, совмещающих должности (профессии), заключение (в случае необходимости) договора о полной материальной ответственности

1. Издание приказа об установлении совмещения.

Как правило, в приказе указывается поручаемая работа, срок совмещения, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты.

Приказ об установлении совмещения должности (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
(ООО «Рассвет»)

ПРИКАЗ

01.06.2016 № 21-к

г. Минск

Об установлении совмещения Скакун Н.Ф.

УСТАНОВИТЬ:

СКАКУН Наталье Федоровне, бухгалтеру отдела бухгалтерского учета и отчетности, со 02.06.2016 совмещение должности специалиста по кадрам без освобождения от основной работы и доплату за совмещение должностей в размере 50 % должностного оклада по должности специалиста по кадрам.

2. Учет работников, совмещающих должности (профессии).

Такой учет осуществляется в соответствии с принятыми в организации правилами и обычно ведется в специальном журнале.

Срок хранения такого журнала - до минования надобности (п.668 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

3. Заключение договора о полной материальной ответственности (при необходимости).

При установлении совмещения должностей (профессий), которые включены в локальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, заключается договор о полной материальной ответственности.

Примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. форма примерного договора изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.01.2020 № 50.

Шаг 4. Прием-передача документов и дел, а также материальных ценностей

Как правило, передача материальных ценностей происходит при установлении совмещения должностей (профессий), работа по которым непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (ст.405 ТК) и которые включены в соответствующий перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

При установлении совмещения должностей (профессий) также могут передаваться документы и дела. Например, согласно абзацу 5 п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения происходит передача документов и дел при освобождении работника от должности (профессии) другому работнику (в том числе и при установлении ему совмещения).

Шаг 5. Проведение обучения, инструктажа и проверки знаний по охране труда по совмещаемой должности (профессии)

Лица, совмещающие несколько профессий (должностей), проходят обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда по основной и совмещаемым профессиям (должностям) (п.6 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175).

Работникам, совмещающим профессии (должности) или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии должны быть в зависимости от выполняемых работ дополнительно выданы и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии (должности) (п.39 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2019 г. работникам, совмещающим профессии рабочих (должности служащих) или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии рабочего (должности служащего) дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии рабочего (должности служащего). В этих случаях период использования дополнительно выдаваемых средств индивидуальной защиты увеличивается нанимателем по согласованию с профсоюзами или уполномоченными лицами, как для средств индивидуальной защиты, используемых неполный рабочий день (п.32 Инструкции № 209 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2019 № 30). С 28 июня 2020 г. Инструкция № 175 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.05.2020 № 54. Следует руководствоваться п.4 новой редакции Инструкции № 175. Комментарий см. здесь.

20.06.2016

Яна Митор, юрист