Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ И ОРГАНИЗАЦИИ СУББОТНИКА

В апреле каждого года вся страна участвует в республиканском субботнике. Отделы кадров - не исключение, мало того, они должны быть готовы к этому мероприятию заранее. Трудовым законодательством не установлены понятие субботника и порядок участия в нем работников. Поэтому предлагаем простой пошаговый алгоритм кадровых действий при оформлении в организации субботника и примеры заполненных форм кадровых документов по этому вопросу.

Субботник - организованный бесплатный труд во внерабочее время на благо общества.

Постановлениями Правительства Республики Беларусь ежегодно устанавливаются республиканские субботники, по решению местных органов власти проводятся местные субботники. Наниматели всех форм собственности имеют право самостоятельно проводить субботники для благоустройства территории, финансирования благотворительных акций и других целей.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст.110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части первой ст.110 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З) рабочим временем считаются время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни).

Во время субботника работник не обязан исполнять свои трудовые обязанности (может отказаться от участия в субботнике), так как делает это добровольно. Следовательно, время участия в субботнике не является для работника рабочим временем.

Поскольку время, затраченное работником во время субботника, - нерабочее, участие в субботнике не будет являться для него привлечением к работе в выходной день (например, в субботу).

Правоотношения, возникающие в процессе проведения субботника между его участниками, не являются трудовыми и, соответственно, не регулируются ТК.

В настоящее время отсутствует ограничение на количество проводимых в одной организации субботников.

Шаг 1. Наниматель определяет дату и место проведения субботника, виды работ, планируемых к выполнению, издает приказ о проведении субботника

Наниматель определяет дату проведения субботника. Если субботник проводится согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь, то дата проведения субботника может совпадать с рекомендованной органами власти и управления датой субботника. Также субботник может проходить в несколько этапов для разных категорий работников, в том числе после окончания рабочего дня (смены).

Наниматель определяет место и виды планируемых к выполнению на субботнике работ.

Наниматель определяет возможность оплаты объема выполненных на субботнике работ.

Решение о проведении в организации субботника, его дате и месте проведения принимает ее руководитель путем издания приказа (распоряжения).

Приказ о проведении субботника на рабочих местах (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Промтекстиль»
(ООО «Промтекстиль»)

ПРИКАЗ

18.04.2018 № 11

г. Минск

О проведении субботника

Руководствуясь постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 21.04.2018 с 9:00 до 18:00 провести субботник на рабочих местах.

2. Инспектору по кадрам Угольниковой В.Е. подготовить предложение об участии в субботнике 21.04.2018 для ознакомления коллектива.

3. Главному бухгалтеру Замойко О.К. 23.04.2018 перечислить денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в порядке, установленном законодательством.

4. Секретарю Марьянчиковой М.М. подготовить информацию о количестве сотрудников, принявших участие в субботнике, и о выполненной работе к 23.04.2018.

Приказ о проведении субботника на территории организации (с ознакомлением) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Промтекстиль»
(ООО «Промтекстиль»)

ПРИКАЗ

18.04.2018 № 11

г. Минск

О проведении субботника

Руководствуясь постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 21.04.2018 на добровольной основе субботник.

2. Утвердить состав рабочей группы по подготовке и проведению субботника в составе трех человек:

Замойко О.К. - главный бухгалтер;

Угольникова В.Е. - инспектор по кадрам;

Марьянчикова М.М. - секретарь.

3. Инспектору по кадрам Угольниковой В.Е. подготовить предложение об участии в субботнике 21.04.2018 для ознакомления коллектива.

4. Руководителям структурных подразделений организовать уборку на территории организации.

5. Секретарю Марьянчиковой М.М. подготовить информацию о количестве сотрудников, принявших участие в субботнике, и о выполненной работе к 23.04.2018.

6. Начальнику хозяйственно-эксплуатационного отдела Кежик О.К. обеспечить участников субботника вспомогательными материалами и инструментами для уборки в помещениях и на прилегающих территориях и соблюдение требований охраны труда, провести (при необходимости) инструктаж по охране труда с лицами, участвующими в субботнике.

7. Главному бухгалтеру Замойко О.К. 23.04.2018 перечислить денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в порядке, установленном законодательством.

8. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника хозяйственно-эксплуатационного отдела Кежик О.К.

Шаг 2. Оформление предложений работникам об участии в субботнике

После издания приказа наниматель оформляет предложение об участии в субботнике с указанием даты его проведения и работ, которые предлагается провести во время субботника.

Участие в субботнике не является обязательным для работника - работники участвуют в нем только на добровольной основе.

Никто не может быть понужден к исполнению обязанностей, не предусмотренных Конституцией Республики Беларусь и ее законами, либо к отказу от своих прав (ст.58 Конституции Республики Беларусь).

Предложение об участии в субботнике (с листом ознакомления) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Промтекстиль»
(ООО «Промтекстиль»)

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

18.04.2018 № 2

г. Минск

Об участии в субботнике

Руководствуясь постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году» и во исполнение приказа ООО «Промтекстиль» от 18.04.2018 № 11 «О проведении субботника», предлагаем членам коллектива принять участие в субботнике, который состоится на рабочих местах 21.04.2018 с 9:00 до 18:00.

Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, перечислить в добровольном порядке на счет, указанный местным исполнительным и распорядительным органом.

Просим письменно выразить свое решение не позднее 11:00 20.04.2018.

Лист ознакомления

С предложением от 18.04.2018 № 2 «Об участии в субботнике» ознакомлен(а), суть предложения мне понятна.

Шаг 3. Получение согласия работников на участие в субботнике, в том числе на удержание денежных средств из зарплаты

Работники, согласные с предложением нанимателя, подают заявление о своем согласии. Оно может быть индивидуальным (заявление работника) и коллективным (список сотрудников, заполняемый ими лично). Работник вправе в любое время отказаться от участия в субботнике, в том числе если он предварительно дал согласие.

Обратите внимание! Работник вправе отказаться от участия в субботнике. И это не будет являться дисциплинарным проступком, как и низкое качество выполнения работ участника во время субботника. Дисциплинарный проступок - противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, тогда как участие в субботнике не является трудовой обязанностью (ст.197 ТК).

Если планируются добровольные удержания из заработной платы работников на целевые перечисления, то также необходимо письменное заявление работника с согласием на целевое удержание из зарплаты и указанием точной суммы удержания.

Заявление о согласии на участие в субботнике (пример)

ЗАЯВЛЕНИЕ

«19» апреля 2018 г.

Настоящим выражаю свое согласие на участие в субботнике 21 апреля 2018 г. согласно приказу от 18.04.2018 № 11.

Заявление о согласии на удержание и перечисление денежных средств, заработанных во время субботника (пример)

ЗАЯВЛЕНИЕ

«19» апреля 2018 г.

Настоящим выражаю свое согласие на удержание и перечисление заработной платы, заработанной 21.04.2018 во время проведения субботника, согласно приказу от 18.04.2018 № 11.

Шаг 4. Проведение субботника, учет рабочего времени. Обеспечение безопасных условий труда участников, соблюдение норм пожарной безопасности и т. п. Начисление работникам платы за участие в субботнике

Если день субботника согласно установленному работнику режиму рабочего времени является для него выходным днем, а выполняемая работа не охватывается трудовой функцией (уборка, благоустройство территории) и относится к общественному мероприятию, то в табеле учета рабочего времени время, отработанное на субботнике, не отражается.

Если субботник проходит на рабочих местах и выполняются работы, предусмотренные трудовым договором, идентичные своим функциональным обязанностям, нанимателю для указания времени субботника в табеле использования рабочего времени целесообразно использовать отдельное условное обозначение.

Обратите внимание! Если работы на субботнике проводятся по предложению организатора субботника (нанимателя) (общественно полезный труд), то травмы, полученные при их выполнении, как правило, подпадают под действие Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30.

Денежные средства от проведения субботника могут перечисляться из:

• средств организации - организатора субботника (то есть из прибыли организации);

• средств участников субботника, заработанных в процессе добровольного общественно полезного труда;

• зарплаты работников, участвующих в субботнике (причем зарплата должна быть начислена согласно трудовому договору и отработанному в соответствующем месяце работником рабочему времени).

Шаг 5. Подача сведений и перечисление заработанных средств

Денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, в том числе на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.

Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканском субботнике, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст.11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. ответственность за вышеуказанное правонарушение исключена из КоАП от 06.01.2021 № 91-З.

Организации, принявшие участие в республиканском субботнике, представляют в органы государственной статистики информацию о результатах проведения республиканского субботника по форме согласно приложению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2018 № 276 «О проведении республиканского субботника в 2018 году».

14.04.2018

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»