Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алгоритм оформления и организации субботника в 2024 году

Талина Лукьяненко
DipIAS ICFM, аудитор, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

16.04.2024

В апреле каждого года проводится республиканский субботник. Отделы кадров должны быть готовы к этому мероприятию заранее. Трудовым законодательством не определено понятие субботника и не установлен порядок участия в нем работников. Поэтому предлагаем пошаговый алгоритм кадровых действий при оформлении в организации субботника и примеры заполненных форм документов по этому вопросу.

Понадобится оформить следующие документы:

О проведении субботника в 2024 году Правительство приняло постановление от 12.04.2024 № 277.

Республиканский субботник пройдет 20 апреля.

Субботник - организованный бесплатный труд во внерабочее время на благо общества.

Постановлениями Правительства ежегодно устанавливаются республиканские субботники, по решению местных органов власти проводятся местные субботники. Наниматели всех форм собственности имеют право самостоятельно проводить субботники для благоустройства территории, финансирования благотворительных акций и других целей.

Во время субботника работник не обязан исполнять свои трудовые обязанности (может отказаться от участия в субботнике), так как делает это добровольно. Следовательно, время участия в субботнике не является для работника рабочим временем.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности (ч.1 ст.110 ТК).

Поскольку время, затраченное работником во время субботника, нерабочее, участие в субботнике не будет для него привлечением к работе в выходной день (например, в субботу).

Правоотношения, возникающие в процессе проведения субботника между его участниками, не являются трудовыми и, соответственно, не регулируются ТК.

В настоящее время отсутствует ограничение на количество проводимых в одной организации субботников.

Алгоритм кадровых действий при оформлении и организации субботника

Шаг 1. Определите дату и место проведения субботника, виды работ, планируемых к выполнению, издайте приказ о проведении субботника

Наниматель определяет дату проведения субботника. Если субботник проводится согласно постановлению Совмина, то дата проведения субботника может совпадать с рекомендованной органами власти и управления датой субботника. Субботник также может проходить в несколько этапов для разных категорий работников, в том числе после окончания рабочего дня (смены).

Наниматель определяет место и виды планируемых к выполнению на субботнике работ.

Наниматель определяет возможность оплаты выполненных на субботнике работ.

Решение о проведении в организации субботника, его дате и месте проведения принимает ее руководитель путем издания приказа (распоряжения).

Приказ о проведении субботника на рабочих местах (пример)

Приказ о проведении субботника на территории организации (с ознакомлением) (пример)

Шаг 2. Оформите предложение работникам об участии в субботнике

После издания приказа наниматель оформляет предложение об участии в субботнике с указанием даты его проведения и работ, которые предлагается провести во время субботника.

Участие в субботнике необязательно - работники участвуют в нем только на добровольной основе.

Никто не может быть понужден к исполнению обязанностей, не предусмотренных Конституцией и ее законами, либо к отказу от своих прав (ст.58 Конституции).

Предложение об участии в субботнике (с листом ознакомления) (пример)

Шаг 3. Получите согласие работников на участие в субботнике, в том числе на удержание денежных средств из зарплаты

Если работники согласны с предложением нанимателя, они подают заявление о своем согласии. Оно может быть индивидуальным (заявление работника) и коллективным (список работников, заполняемый ими лично). Работник вправе в любое время отказаться от участия в субботнике, в том числе если он предварительно дал согласие.

Обратите внимание! Работник вправе отказаться от участия в субботнике. И это не будет дисциплинарным проступком. Дисциплинарный проступок - противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, тогда как участие в субботнике не является трудовой обязанностью (ст.197 ТК).

Если планируются добровольные удержания из заработной платы работников на целевые перечисления, то также необходимо письменное заявление работника с согласием на целевое удержание из зарплаты и указанием точной суммы удержания.

Заявление о согласии на участие в субботнике (пример)

Заявление о согласии на удержание и перечисление денежных средств, заработанных во время субботника (пример)

Шаг 4. Проведите субботник. Обеспечьте безопасные условия труда участникам, соблюдение норм пожарной безопасности и т. п. Начислите работникам плату за участие в субботнике

Если день субботника согласно установленному работнику режиму рабочего времени является для него выходным днем, а выполняемая работа не входит в трудовую функцию (уборка, благоустройство территории) и относится к общественному мероприятию, то в табеле использования рабочего времени время, отработанное на субботнике, не отражается.

Если субботник проходит на рабочих местах и выполняются работы, предусмотренные трудовым договором, идентичные функциональным обязанностям работников, нанимателю для отражения времени субботника в табеле использования рабочего времени целесообразно определить специальное условное обозначение.

Обратите внимание! Если работы на субботнике проводятся по предложению организатора субботника (нанимателя) (общественно полезный труд), то травмы, полученные при их выполнении, как правило, подпадают под действие Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 15.01.2004 № 30.

Денежные средства от проведения субботника могут перечисляться:

✓ из средств организации - организатора субботника, то есть из прибыли организации;

✓ средств участников субботника, заработанных в процессе добровольного общественно полезного труда;

✓ зарплаты работников, участвующих в субботнике, причем зарплата должна быть начислена согласно трудовому договору и отработанному в соответствующем месяце работником рабочему времени.

Шаг 5. Подайте сведения и перечислите заработанные средства

Денежные средства, заработанные в день проведения республиканского субботника, в том числе на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.

Организации, принявшие участие в республиканском субботнике, представляют в органы государственной статистики информацию о результатах проведения республиканского субботника по форме согласно приложению 2 к постановлению № 277.

Дополнительно по теме • Республиканский субботник - 2024: бухучет, налогообложение, оформление. • Как прописать в коллективном договоре положение об обязательном участии работников в мероприятиях по благоустройству и наведению порядка на земле (в субботниках)? • Как определить, сколько времени можно установить для проведения субботника? • Санаторий планирует организовать субботник для уборки своей территории. Издавать приказ или необязательно? Оформлять ли привлечение к работе в выходной день?