Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ИНИЦИАТИВЕ НАНИМАТЕЛЯ, КОГДА НА ЭТО ТРЕБУЕТСЯ СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА

Во многих организациях сотрудникам, пользующимся различными банковскими кредитами, приходится каждый месяц посещать банк и вносить очередной платеж по кредиту. Некоторые из них перечисляют платеж через систему интернет-банкинга прямо со своей зарплатной карточки. Однако нередки случаи, когда работники обращаются в бухгалтерию с просьбой о перечислении денег в банк для погашения кредита.

В материале рассмотрено, что и как нужно сделать, если работник обратился с заявлением об удержании из его заработной платы суммы в счет погашения кредита.

Ограничения размера удержаний из заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется непосредственно самому работнику (ст.57 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Наниматель в случаях, предусмотренных законодательством (часть четвертая ст.107 ТК), обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов (подп.1.1 п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» (далее - постановление № 1282)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Законодательством установлен предельный размер удержаний в зависимости от их оснований (часть первая ст.108 ТК). Так, при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний:

• не может превышать 20 %;

• в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Алгоритм документального оформления удержания из заработной платы денежных сумм для производства безналичных расчетов

Шаг 1. Подача работником заявления об удержании из его заработной платы денежных сумм для производства безналичных расчетов

Для производства безналичных расчетов законодатель обязывает нанимателя (а не предоставляет право) осуществлять соответствующие удержания по просьбе работника.

Такая просьба работника обязательно оформляется в письменной форме в виде соответствующего заявления. На это прямо указывает часть четвертая ст.107 ТК. Так как унифицированной формы такого заявления нет, то оно составляется на имя руководителя организации в произвольной форме. В таком заявлении обычно указываются следующие сведения:

• какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы);

• из каких выплат будет производиться перечисление в пользу третьих лиц: только из оклада или и из других причитающихся работнику выплат (премий, страховых выплат («больничных») и т.п.);

• на протяжении какого периода будут производиться перечисления указанным лицам;

• непосредственный получатель денег и его банковские реквизиты;

• основание для перечисления третьим лицам (в рассматриваемом случае - погашение по кредитному договору №...).

Заметим, что помимо этого, нужно, чтобы в заявлении работник дал согласие на то, что комиссия банка за перевод средств будет удерживаться из его зарплаты. Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации (нанимателя), то наниматель не сможет включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом работника, с которого нужно удерживать подоходный налог.

Обратите внимание! Если в организации работники регулярно пользуются рассматриваемым правом, то целесообразно разработать унифицированные формы таких заявлений и включить их в табель унифицированных форм документов организации (п.17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Образец оформления заявления об удержании из заработной платы денежных сумм для производства безналичных расчетов

Прошу осуществлять ежемесячно удержания из моей заработной платы денежных сумм в размере 1 000 000 (один миллион) рублей для производства безналичных расчетов - на погашение кредита по договору № 11 от 28.08.2014. Перечисление прошу производить в день окончательного расчета по заработной плате в течение 5 месяцев начиная с 01.10.2014.

Реквизиты для перечисления:

Банк получателя: Филиал № 519 ОАО «АСБ Беларусбанк» в г.Минске

БИК 153001163

УНП 100942884

Корреспондентский счет …

Расчетный счет …

Получатель: Филиал № 519 ОАО «АСБ Беларусбанк» в г.Минске

Проверить указанные в заявлении банковские реквизиты и номера счетов можно, попросив у работника копию кредитного договора и сверив указанные в нем данные с заявлением.

Шаг 2 (необязательный). Издание приказа (распоряжения) об удержании из заработной платы денежных сумм для производства безналичных расчетов

Действующее законодательство в рассматриваемой ситуации напрямую не требует кроме письменного заявления оформления каких-либо дополнительных документов. Для сравнения: в отношении удержаний, производимых по инициативе нанимателя, законодатель говорит о соответствующем распоряжении нанимателя (п.1 части второй ст.107, части первая-третья ст.408 ТК), а при удержании из заработной платы по исполнительным документам - соответственно об исполнительных документах (например, часть вторая ст.108 ТК).

На практике иногда издают приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы денежных сумм для производства безналичных расчетов. Заметим, что издание такого приказа (распоряжения) определяется каждым нанимателем самостоятельно в зависимости от принятой политики в области (кадрового) делопроизводства.

Образец оформления приказа об удержании из заработной платы денежных сумм для производства безналичных расчетов

Об удержании с Ягужинской Е.А. денежных сумм для производства безналичных расчетов

В соответствии с частью четвертой ст.107, ст.108 Трудового кодекса Республики Беларусь и п.1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Удерживать ежемесячно из заработной платы бухгалтера Ягужинской Е.А. денежную сумму в размере 1 000 000 (один миллион) рублей с учетом ограничений, установленных ст.108 и 109 Трудового кодекса Республики Беларусь, для производства безналичных расчетов, связанных с выплатой сумм по кредитному договору.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Шабусову В.А.

Юрисконсульт

Подпись        Е.И.Немерчук

30.09.2014

Шаг 3 (рекомендуемый). Уведомление работником банка о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица

Целесообразно работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство. Данное уведомление оформляется в произвольной форме.

Образец уведомления в банк-кредитор об исполнении обязательства третьим лицом

Об исполнении обязательства третьим лицом

Настоящим уведомляю Вас о том, что в соответствии с п.1 ст.294 Гражданского кодекса Республики Беларусь, частью четвертой ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь исполнение обязательства по погашению кредита и уплате процентов по кредитному договору № 11 от 28.08.2014 возложено на ООО «Версаль» (УНП 102922284).

Шаг 4. Оформление платежного поручения

Платежное поручение оформляется в соответствии с Инструкцией о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66. В рассматриваемом случае в поле «Назначение платежа» на практике указывают фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) работника и номер кредитного договора, а также то, что денежные суммы направляются на погашение кредита. Подробное заполнение этой графы нужно для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть деньги в счет погашения кредита.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. Инструкция № 66 изложена в новой редакции постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 02.12.2019 № 476.

Поле «Назначение платежа» можно оформить и следующим образом: «Платеж по кредитному договору № 11 от 28.08.2014 за Ягужинскую Е.А. (из заработной платы за октябрь 2014 г.)».

Шаг 5. Осуществление перечисления

Перечисление денежных сумм в безналичном порядке, предусмотренном п.1 постановления № 1282, осуществляется:

• одновременно с выплатой заработной платы работникам;

• на счета соответствующих организаций нанимателем на безвозмездной основе или на условиях, определенных коллективными договорами, соглашениями (подп.1.2 п.1 постановления № 1282).

Заметим, что наниматели не вправе использовать удержанные суммы на другие цели либо задерживать их перечисление (подп.1.3 п.1 постановления № 1282).

Также об этом сказано и в порядке расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359: денежные суммы, удержанные из заработной платы работников по их письменному заявлению, перечисляются одновременно с выплатой заработной платы (часть вторая подп.2.6 п.2).

Шаг 6 (необязательный). Предоставление копии платежного поручения работнику

Наниматель не обязан отслеживать своевременное поступление платежа третьим лицам, указанным работником. Работник должен сам следить за этим и сообщить нанимателю (в бухгалтерию), если деньги не дошли до получателя.

Для того чтобы работник был уверен в том, что деньги по его заявлению перечислены, наниматель (бухгалтерия) может выдавать ему копию платежного поручения.

Шаг 7. Указание в расчетном листке суммы удержания

В расчетном листке должны быть указаны сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст.80 ТК).

Форма расчетного листка утверждается нанимателем (часть вторая ст.80 ТК). Применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной нанимателем, является нарушением трудового законодательства.

01.10.2014

Владимир Самосейко, юрист