Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ

Введение

С натуральной формой оплаты труда сталкиваются главным образом работники сельскохозяйственных организаций. Однако такая форма выплаты может быть полезна и другим нанимателям, например в случае, если не хватает наличности, арестован счет и т.п. В данной статье рассмотрен алгоритм действий по оформлению такой формы выплаты заработной платы.

Заметим, что необходимо разграничивать натуральную форму выплаты заработной платы от продажи, например, готовой продукции, товаров своим работникам посредством удержаниях их стоимости из заработной платы. В последнем случае между нанимателем и работником возникают гражданско-правовые отношения (купля-продажа и т.п.), а удержание из заработной платы рассматривается как форма расчета по соответствующим гражданско-правовым договорам. При натуральной оплате труда наниматель и работник руководствуются исключительно трудовым законодательством и не выходят за рамки трудовых отношений.

Условия для выплаты заработной платы в натуральной форме

При натуральной (неденежной) форме оплаты труда в качестве заработной платы работникам организация может выдавать произведенную продукцию, другое имущество, находящееся на ее балансе, а также систематически оплачивать проживание, питание работника, коммунальные услуги.

В соответствии с действующим законодательством в отношении натуральной оплаты труда установлены следующие ограничения:

• замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой допускается с согласия работника (часть вторая ст.74 Трудового кодекса РБ; далее - ТК);

• натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи (часть вторая ст.74 ТК);

• натуральная оплата в соответствии с частью третьей ст.74 ТК не может производиться товарами, включенными в перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 603 (далее - Перечень), а именно:

1) нефтепродуктами, горюче-смазочными материалами;

2) лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, дезинфекционными средствами;

3) алкогольными напитками;

4) табачными изделиями;

5) наркотическими веществами;

6) непищевой спиртосодержащей продукцией, в т.ч. парфюмерно-косметической, с объемной долей спирта этилового от 7 % и выше;

7) драгоценными металлами, драгоценными камнями в любом виде и состоянии;

8) взрывчатыми и отравляющими веществами, промышленными взрывчатыми материалами.

При выплате работнику заработной платы в натуральной форме должны быть соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат (ст.4 Международной конвенции об охране заработной платы от 01.07.1949 (заключена в г.Женеве, ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961 № 31 (далее - Конвенция)), в силу ст.3 ТК (в данном случае - приоритет ратифицированных и вступивших в силу конвенций Международной организации труда (МОТ), участницей которых является Республика Беларусь)).

Алгоритм действий по выплате заработной платы в натуральной форме

Этап 1. Принятие решения о введении оплаты труда в натуральной форме

Шаг 1.1. Инициализация со стороны должностных лиц нанимателя введения выплаты заработной платы или ее части в натуральной форме.

Как правило, натуральную форму выплаты заработной платы используют организации отдельных отраслей экономики (например, сельскохозяйственные организации) либо организации, столкнувшиеся с дефицитом денежных средств (например, чтобы не нарушать требования законодательства о сроках выплаты заработной платы).

Такая инициатива может быть оформлена в форме докладной (служебной) записки. При этом целесообразно перед такой инициализацией предварительно узнать мнение работников о возможности замены денежной формы выплаты заработной платы или ее части натуральной формой выплаты, так как согласно части второй ст.74 ТК такая замена допускается только с согласия работника.

Наниматель при несогласии работников не может в соответствии со ст.32 ТК изменить данное условие оплаты (форму выплаты заработной платы), поскольку согласно части второй ст.32 ТК и иным нормам законодательства форма выплаты заработной платы не отнесена к существенным условиям труда.

Шаг 1.2. Принятие решения о подготовке введения выплаты заработной платы или ее части в натуральной форме.

В случае признания целесообразным и экономически обоснованным введения в организации натуральной формы выплаты заработной платы, а также при получении предварительного согласия работников (отдельных работников) на такое введение, руководитель организации (или иное уполномоченное должностное лицо) может принять решение о подготовке введения такой формы выплаты заработной платы: внесение соответствующих изменений и дополнений в локальные нормативные правовые акты, трудовые договоры, получение согласия работников и т.п.

Этап 2. Оформление введения натуральной формы оплаты труда

Шаг 2.1. Разработка и принятие локальных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок выплаты заработной платы в натуральной форме.

При разработке локальных нормативных правовых актов, регламентирующих оплату труда в натуральной форме, необходимо обеспечить соблюдение требований Конвенции, ст.74 ТК и Перечня.

Шаг 2.2. Разработка и принятие локальных нормативных правовых актов (или соответствующих изменений и дополнений к ним), обеспечивающих соблюдение юридической и кадровой дисциплины.

Пример оформления условия о натуральной форме выплаты заработной платы в коллективном договоре (в форме дополнительного соглашения к нему)

Дополнительное соглашение №  1 
к коллективному договору общества с ограниченной ответственностью «Версаль» на 2011-2013 годы от 30.12.2010

Стороны коллективного договора:

общество с ограниченной ответственностью «Версаль», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и

работники ООО «Версаль», от имени которых выступает профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации ООО «Версаль» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, именуемые в дальнейшем Работники, в лице председателя профкома Яковлева И.В., действующего на основании Устава,

заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. По письменному заявлению работника денежная оплата труда может быть замена натуральной оплатой (смешанная форма оплаты) в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и международных договоров Республики Беларусь.

2. В случае выплаты заработной платы в натуральной форме место и сроки такой выплаты определяются трудовым договором (контрактом).

3. Стоимость товаров, передаваемых при выплате Работнику заработной платы в натуральной форме, определяется приказом директора 1-го числа каждого месяца на основании данных бухгалтерского учета или независимой оценки без превышения уровня рыночных цен, сложившихся для этих товаров по месту нахождения нанимателя в период начисления выплат.

4. Работник вправе выразить согласие на замену денежной оплаты на натуральную или смешанную как при каждой конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года).

Если работник изъявил желание на выплату заработной платы или ее части в натуральной форме на определенный срок, он вправе до окончания этого срока по согласованию с нанимателем отказаться от такой формы выплаты.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью коллективного договора на 2011-2013 годы от 30.12.2010.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с 1 марта 2012 г.

Пример оформления условия о натуральной форме выплаты заработной платы в положении об оплате труда

ПОЛОЖЕНИЕ

27.01.2012 № __

г.Минск 

об оплате труда

<…>

5. Формы выплаты заработной платы

5.1. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь.

5.2. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.

5.3. Натуральная оплата не может производиться товарами, перечень которых утверждается Правительством Республики Беларусь (ст.74 Трудового кодекса Республики Беларусь).

<…>

Шаг 2.3. Утверждение формы расчетного листка, выдаваемого работникам с натуральной (смешанной) формой выплаты заработной платы, содержащей сведения о натуральных выплатах.

В соответствии с частью первой ст.80 ТК в расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Пример оформления приказа об утверждении формы расчетного листка с учетом натуральной формы выплаты заработной платы

Общество с ограниченной

ответственностью «Версаль»

(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

30.12.2011 № 35

г.Минск

Об утверждении унифицированной

формы расчетного листка

В соответствии со ст.80 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить унифицированную форму расчетного листка и ввести ее в действие с 01.01.2012.

2. Включить унифицированную форму расчетного листка в табель унифицированных форм документов ООО «Версаль».

Шаг 2.4. Разработка и принятие локальных нормативных правовых актов, обеспечивающих соблюдение бухгалтерской дисциплины.

Все, что связано с учетом оплаты труда в натуральной форме, необходимо отражать в учетной политике организации, в т.ч. и формы первичных учетных документов, по которым осуществляется оплата труда в натуральной форме, поскольку типовых документов по данному виду расчетов нет.

Согласно части второй ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон о бухучете) в случае отсутствия типовой формы первичного учетного документа, в данном случае - документа, которым оформляется выплата заработной платы в натуральной форме, организация имеет право принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные для них реквизиты.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Требования к первичным учетным документам определены ст.10 данного Закона.

Одним из вариантов оформления хозяйственной операции в рассматриваемой ситуации может быть самостоятельно разработанная организацией форма ведомости на выплату заработной платы в натуральной форме. Желательно, чтобы реквизиты данного документа были максимально приближены к реквизитам ведомости по выплате заработной платы. В разрабатываемой ведомости следует дополнительно предусмотреть графы для указания наименования товара (продукции, работ, услуг), единицы измерения, цены, ставки и суммы налога на добавленную стоимость, стоимости.

Пример оформления формы ведомости на выплату заработной платы в натуральной форме в положении об учетной политике организации

ПОЛОЖЕНИЕ

30.12.2011 № 24

г.Минск 

об учетной политике ООО «Версаль» на 2012 год

<…>

Обратите внимание! В организации должен быть определен порядок определения стоимости товаров, выдаваемых в счет заработной платы. Такой порядок, в частности, может быть установлен приказом (распоряжением) руководителя организации.

Пример оформления приказа о порядке определения стоимости товаров, выдаваемых в качестве заработной платы

Общество с ограниченной

ответственностью «Версаль»

(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

01.07.2012 № 8

г.Минск

Об определении стоимости

товаров в целях выдачи

заработной платы в натуральной форме

На основании части второй ст.74 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Первого числа каждого месяца определять стоимость товаров, передаваемых при выплате работникам заработной платы в натуральной форме, на основании данных бухгалтерского учета и сведений независимой оценки без превышения уровня рыночных цен, сложившихся для этих товаров в г.Минске в период начисления выплат.

2. Главному бухгалтеру учитывать определенную стоимость при выплате работникам заработной платы в натуральной форме в соответствии с коллективным договором по письменному заявлению каждого работника.

Заметим, что в организации может быть разработан и утвержден комплексный локальный нормативный правовой акт, регулирующий порядок выдачи зарплаты в натуральной форме, в т.ч. учет выплаты заработной платы в натуральной форме, порядок формирования цен на продукцию, выдаваемую работникам, и т.п.

Шаг 2.5. Закрепление возможности выплаты заработной платы в натуральной форме в трудовом договоре.

В подп.13.1 п.13 Примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155, и в п.10 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180, предусмотрена возможность замены выплаты заработной платы полностью или частично натуральной оплатой. При этом согласно подстрочному тексту названных пунктов примерных форм предусматривается указание в трудовом договоре (контракте) перечня товаров, которыми будет производиться натуральная оплата, и отдельной строкой денежная оценка такой выплаты.

Следовательно, когда работник получает или может получать заработную плату в натуральной форме, следует указывать данное условие в трудовом договоре, а также целесообразно указать в нем перечень товаров, которыми будет производиться натуральная оплата, а также общий размер заработной платы в натуральной форме, максимально допустимый при оплате труда.

В случае если наниматель укажет в трудовом договоре данное условие, то при возникновении спора с работником он сможет сослаться на указанную договоренность при приеме на работу.

Пример оформления дополнительного соглашения к контракту о выплате заработной платы в натуральной форме

Дополнительное соглашение №  1 
к контракту от «3» августа 2010 г. № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Федорова Игоря Петровича, действующего на основании Устава (далее - Наниматель), и гражданка Иванова Елена Владимировна (далее - Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту о нижеследующем:

1. Изложить п.10 контракта от 03.08.2010 № 15 в следующей редакции:

«10. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь.

Заработная плата полностью или частично может быть заменена натуральной оплатой, а именно мясными полуфабрикатами или готовой колбасной продукцией ООО «Версаль», которая в денежном выражении составляет 500 000 рублей».

2. В остальной части контракт остается без изменения.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.08.2010 № 15 и вступает в силу с 01.07.2012.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.

Этап 3. Оформление выплаты заработной платы в натуральной форме

Шаг 3.1. Определение стоимости товаров, выдаваемых в качестве заработной платы.

В примерных формах трудового договора и контракта, о которых говорилось в предыдущем шаге, предусмотрено указание в них денежного выражения натуральной оплаты. Это обобщенная денежная оценка натуральной оплаты, но не стоимость товаров (работ, услуг), которые будут выплачены работнику в качестве заработной платы.

Значит, прежде чем поступит заявление работника о выплате заработной платы, например, продукцией, нужно определиться с ее стоимостью. На продукцию собственного производства можно установить отпускные цены, в отношении других товаров руководитель организации может издать приказ об установлении стоимости продукции (на основании данных бухгалтерского учета, независимой оценки и т.п.). Со стоимостью продукции работников нужно ознакомить еще до того момента, как от них будут получены заявления: работники должны ясно представлять, какое количество продукции им будет выдано в счет заработной платы.

Шаг 3.2. Получение согласия работника на замену денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой.

Согласие работника на замену денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой может быть выражено в форме заявления. В этом документе работник может указать, какую продукцию или товары он просит выдать ему в качестве заработной платы, в течение какого времени работник готов получать заработок в неденежной форме (например, в течение квартала, года). В заявлении работников о согласии на такие выплаты может также содержаться ссылка на приказ (об определении стоимости), иной аналогичный документ.

Важно! Работник в любой момент может отказаться от такой формы выплаты заработной платы, уведомив об этом нанимателя соответствующим заявлением.

Пример оформления заявления работника о выплате заработной платы в натуральной форме (вариант 1)

На основании ст.74 Трудового кодекса Республики Беларусь и в соответствии с п.10 контракта от 03.08.2010 № 15 прошу выдавать мне в натуральной форме на сумму 500 000 рублей от начисленной месячной заработной платы готовой колбасной продукции ООО «Версаль» - колбасы «Отменной».

Пример оформления заявления работника о выплате заработной платы в натуральной форме (вариант 2)

Согласно п.13 трудового договора от 02.01.2012 № 1 прошу выдать мне часть заработной платы за март 2012 г. принадлежащим ООО «Версаль» товаром в количестве:

- шайба - 2,0 кг;

- гайка - 1,0 кг;

- болт - 0,5 кг.

Пример оформления заявления работника об отказе от выплаты заработной платы в натуральной форме

На основании части второй ст.74 Трудового кодекса Республики Беларусь отказываюсь от получения заработной платы в натуральной форме с 01.08.2012.

Шаг 3.3. Начисление заработной платы.

Начисление заработной платы в натуральной форме происходит по общим правилам.

Шаг 3.4. Выдача заработной платы в натуральной форме.

Натуральная оплата труда в форме выдачи работнику продукции с точки зрения бухгалтерского и налогового учета является хозяйственной операцией по их реализации. По общему правилу факт совершения хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции (часть первая ст.9 Закона о бухучете). Такие документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам.

В настоящее время в Республике Беларусь отсутствует типовая форма первичного учетного документа, которым оформляется выплата заработной платы в натуральной форме. В таком случае организация имеет право принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать соответствующие обязательные реквизиты (часть вторая ст.9 Закона о бухучете).

Одним из вариантов оформления хозяйственной операции в рассматриваемой ситуации может быть самостоятельно разработанная организацией форма ведомости на выплату заработной платы в натуральной форме.

На практике наиболее простым вариантом оформления хозяйственной операции при передаче продукции (товара) в счет выплаты заработной платы может быть использование первичных учетных документов: товарно-транспортной накладной (ТТН-1) и товарной накладной (ТН-2), формы которых утверждены постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Накладная ТТН-1 используется при перемещении товаров с участием транспортных средств, а накладная ТН-2 - при перемещении товара без участия автомобиля.

29.06.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист