Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАМЕНЫ ЧАСТИ ТРУДОВОГО ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ

Три способа замены денежной компенсацией неиспользованного трудового отпуска

Действующее трудовое законодательство допускает 3 способа денежной компенсации неиспользованного трудового отпуска (или его части).

Трудовой отпуск (его часть) может быть компенсирован в следующих случаях:

1) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (часть первая ст.179 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). Денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев за вычетом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени;

2) по соглашению между работником и нанимателем часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст.161 ТК);

3) по желанию работника при отзыве его из отпуска (часть третья ст.174 ТК). При этом допускается компенсация трудового отпуска, предоставленного авансом.

В данном случае рассмотрим алгоритм оформления замены отпуска денежной компенсацией, предусмотренной ст.161 ТК.

Условия замены части трудового отпуска в соответствии со статьей 161 Трудового кодекса

Итак, самое главное условие - это то, что замене подлежит только часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день.

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков:

• предоставляемых авансом;

• беременным женщинам;

• работникам, признанным инвалидами;

• работникам моложе 18 лет;

• дополнительных за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работ.

Алгоритм

Шаг 1. Рассчитываем количество дней отпуска, подлежащих компенсации, и получаем от работника заявление о замене части отпуска денежной компенсацией.

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник пишет соответствующее заявление.

ЭТО ВАЖНО! Учитывайте, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью нанимателя, т.е. он может и отказать работнику.

Пример заявления работника о замене части отпуска денежной компенсацией

Пример заявления работника о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией

Шаг 2. Издаем приказ о замене работнику части отпуска денежной компенсацией.

Пример приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Пример приказа о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией

Шаг 3. Вносим в личную карточку сведения о замене отпуска денежной компенсацией.

В личную карточку работника в раздел «Отпуск» необходимо внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Шаг 4. Вносим изменения в график отпусков при замене отпуска денежной компенсацией.

При замене части трудового отпуска денежной компенсацией соответствующую информацию необходимо отразить в графике отпусков.

08.02.2012 г.

Владимир Долгов, юрист