Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ОТЗЫВА РАБОТНИКОВ, НАПРАВЛЕННЫХ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

Ситуация Работники направлены в служебную командировку в Российскую Федерацию. На данный момент работы на объектах в Российской Федерации нет.

Рассмотрим алгоритм отзыва работников из служебной командировки.

Шаг 1. Издание приказа (распоряжения) об отзыве из служебной командировки

Согласие работника на отзыв из служебной командировки не требуется. С учетом этого основанием издания приказа (распоряжения) об отзыве из служебной командировки может послужить, например, докладная записка руководителя группы работников или уполномоченного должностного лица (специалиста) об отсутствии работы на объекте. В приказе (распоряжении) указывается дата, с которой работник отзывается из служебной командировки. Исходя из ст.10 Трудового кодекса Республики Беларусь указанная дата будет являться последним днем служебной командировки.

Шаг 2. Доведение приказа (распоряжения) об отзыве из служебной командировки до сведения работника

Поскольку в рассматриваемой ситуации работники находятся в Российской Федерации, доведение приказа (распоряжения) об отзыве из служебной командировки до их сведения может быть поручено руководителю группы. О таком поручении указывается в приказе (распоряжении) об отзыве из служебной командировки.

Шаг 3. Предоставление в бухгалтерию авансового отчета и возврат неизрасходованных денежных сумм

Работник имеет право на возмещение расходов по проезду и найму жилого помещения в соответствии с законодательством о возмещении расходов при служебных командировках. В рассматриваемой ситуации имеет место выполнение работниками трудовых обязанностей в иностранном государстве. Поэтому указанные выше выплаты производятся работнику в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115. Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм регламентируются законодательством Республики Беларусь (п.48 названной Инструкции).

Предоставление авансового отчета и возврат неизрасходованных сумм осуществляются:

• в белорусских рублях - в соответствии с пп.40, 41 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107;

• в иностранной валюте - в соответствии с пп.28-31 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

19.06.2018

Елена Гадлевская, юрист

По этой теме также см.:

1. Алгоритм отзыва работников с места выполнения работы вахтовым методом из России при отсутствии работы на других объектах.

2. Отзыв работников с места выполнения работы вахтовым методом на примере группы строителей, направленных на работу в Российскую Федерацию.