Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ОТЗЫВА РАБОТНИКОВ С МЕСТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ ИЗ РОССИИ С ПОСЛЕДУЮЩИМ ПОРУЧЕНИЕМ ИМ РАБОТЫ НА ДРУГИХ ОБЪЕКТАХ

Ситуация Группа строителей направлена на работу в Российскую Федерацию вахтовым методом. На данный момент работы на объектах в Российской Федерации нет.

Рассмотрим алгоритм отзыва работников с места выполнения работы с последующим поручением им работы на других объектах.

Справочно Об отзыве работников с места выполнения работы вахтовым методом на примере группы строителей, направленных на работу в Российскую Федерацию, см. здесь.

Шаг 1. Утверждение нанимателем нового графика работ (сменности)

Для работ на другом объекте наниматель должен утвердить соответствующий график работ (сменности) и довести его до сведения работника. В частности, копия графика работ (сменности) может прилагаться к письменному предупреждению работника об изменении существенных условий труда.

Шаг 2. Предупреждение работника об изменении существенных условий труда

Руководителям организации предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив его об этом письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). В письменном предупреждении указывается, с какой даты изменяются существенные условия труда. В рассматриваемом случае каждый член группы строителей должен быть уведомлен об изменении существенных условий труда лично под подпись. Возможно также уведомление заказным письмом, однако пересылка письма в Российскую Федерацию может занять много времени.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Письменное предупреждение работника об изменении существенных условий труда (отсутствие работы на объекте, вахтовый метод) (пример)

Бланк письма

Об изменении существенных
условий труда

Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием работы на объекте строительства по адресу: Российская Федерация, г. Смоленск… (указываются наименование и место нахождения объекта), на основании ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь и подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» с 29.05.2018 Вам поручается работа на объекте строительства по адресу: Республика Беларусь, г. Минск… (указываются наименование и место нахождения объекта), с режимом рабочего времени согласно графику работ, утвержденному 21.05.2018 (копия прилагается).

Просим Вас до 28.05.2018 уведомить нас о своем согласии продолжить работу либо об отказе от продолжения работы с изменившимися условиями труда, лично сообщив о своем решении начальнику _________________ (указываются Ф.И.О., профессия (должность) работника, осуществляющего руководство группой строителей и находящегося на объекте) или направив соответствующее уведомление по электронной почте _________________ (указываются адрес электронной почты нанимателя или другие способы уведомления). Неуведомление в указанный срок о согласии либо отказе продолжить работу с изменившимися условиями труда будет расценено как согласие продолжить работу с изменившимися условиями труда. В случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда Вы будете уволены 28.05.2018 по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.32 и п.5 части второй ст.35 вышеназванного Кодекса внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Комментарий см. здесь.

Шаг 3. Получение согласия или отказа работника продолжить работу с изменившимися условиями труда

Отказ работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда либо согласие продолжить работу целесообразно зафиксировать документально за подписью работника. Поскольку в рассматриваемой ситуации работники находятся в Российской Федерации, фиксация отказов или согласий работников на продолжение работы может быть поручена руководителю группы. Также работник может сообщить о своем решении посредством электронной связи, которая, однако, не позволяет со стопроцентной достоверностью установить, что сообщение исходит лично от работника.

Шаг 4. Представление в бухгалтерию авансового отчета и возврат неизрасходованных денежных сумм

Работник имеет право на возмещение расходов по проезду и найму жилого помещения в соответствии с законодательством о возмещении расходов при служебных командировках. В рассматриваемой ситуации имеет место выполнение работниками трудовых обязанностей в иностранном государстве. Поэтому указанные выше выплаты производятся работнику в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115. Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм регламентируются законодательством Республики Беларусь (п.48 названной Инструкции).

Предоставление авансового отчета и возврат неизрасходованных сумм осуществляются:

• в белорусских рублях - в соответствии с пп.40, 41 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107;

• в иностранной валюте - в соответствии с пп.28-31 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

Шаг 5. Увольнение работника в случае его несогласия продолжить работу с изменившимися условиями труда

Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда является основанием увольнения по п.5 части второй ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). Увольнение работника предполагает:

1) издание приказа (распоряжения) нанимателя об увольнении;

2) внесение записи об увольнении в трудовую книжку;

3) выдачу работнику трудовой книжки и осуществление с ним окончательного расчета, в том числе выплату выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.48 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь;

4) направление в военный комиссариат сведений об увольнении призывника или военнообязанного (п.29 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 ноября 2019 г. Положение о воинском учете изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2019 № 742. Обязанности руководителей местных органов власти, ведущих воинский учет, должностных лиц, ответственных за военно-учетную работу (работников по воинскому учету), перечислены в п.66 новой редакции данного Положения;

5) оформление документов персонифицированного учета и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения.

19.06.2018

Елена Гадлевская, юрист

По этой теме также см.:

1. Алгоритм отзыва работников с места выполнения работы вахтовым методом из России при отсутствии работы на других объектах.

2. Алгоритм отзыва работников, направленных в служебную командировку в Российскую Федерацию.