Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВОБОДНОГО ОТ РАБОТЫ ДНЯ В НЕДЕЛЮ

Новая редакция постановления

Постановлением Совета Министров РБ от 05.09.2012 № 818 утверждена новая редакция Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (утверждено постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729, далее - Положение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. вместо постановления № 1729 действует постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней».

В связи с этим в данной статье рассмотрен алгоритм предоставления такого свободного от работы дня с учетом указанных изменений.

Предоставление свободного дня от работы, предусмотренного Положением, основано на части третьей ст.265 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Всего ст.265 ТК предусмотрено несколько различных свободных дней от работы, сравнение которых приведено в таблице 1.

Примечание. Если коллективный договор в организации отсутствует либо в нем не содержатся положения, устанавливающие размер и условия оплаты одного свободного от работы дня в месяц, указанный день предоставляют по заявлению работника без оплаты. Отметим, что законодательством не запрещено нанимателю по согласованию с работником определить размер оплаты такого дня, например, в трудовом договоре.

Порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты дополнительного свободного дня

Исчисление среднего дневного заработка производится в соответствии с главой 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47.

Предъявление работником заявления о предоставлении ему одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Предоставление одного дополнительного свободного от работы дня в неделю согласно части третьей ст.265 ТК, п.4 Положения осуществляется по заявлению матери (отца, опекуна, попечителя). Согласно п.7 Положения свободный день предоставляется в выбранный заявителем по согласованию с нанимателем день недели. Следовательно, в заявлении работник может указать для согласования с нанимателем день недели, который он хотел бы выбрать в качестве свободного дня от работы.

Отметим, что если работник не обращался к нанимателю ранее, то дополнительные свободные от работы дни, которые ему могли быть предоставлены за предыдущие периоды, не предоставляются.

Пример заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Прошу предоставлять мне один дополнительный свободный от работы день в неделю - пятницу как матери, воспитывающей 3 детей в возрасте до 16 лет.

Необходимые документы прилагаю.

Бухгалтер                                               Подпись                                                  Е.А.Ягужинская

Визы

Проверка наличия оснований (документов) для предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Так, в частности, проверяется наличие условий, предусмотренных п.2 Положения:

• в семье заявителя проживают и воспитываются не менее 3 детей в возрасте до 16 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;

• заявитель занят на работе каждый день в течение 5-дневной (6-дневной) рабочей недели с нормальной продолжительностью рабочего времени, равной полной или сокращенной его норме, установленной в ст.112-114 ТК. Если заявитель работает в условиях суммированного учета рабочего времени, то свободный день предоставляется в ту неделю, в которой он занят 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст.112-114 ТК;

• другой родитель в полной семье является занятым согласно Закону РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, получает пенсию по инвалидности или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Издание приказа о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Согласно п.7 Положения предоставление свободного дня оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период календарного года, определяемый заявителем по согласованию с нанимателем. В приказе указывается выбранный свободный день недели.

Пример приказа о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Общество с ограниченной
ответственностью «Колос»
(ООО «Колос»)

ПРИКАЗ

11.09.2012 № 122-к

г.Минск

О предоставлении
дополнительного свободного
от работы дня в неделю Ягужинской Е.А.

В соответствии с частью третьей ст.265 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ЯГУЖИНСКОЙ Елене Алексеевне, бухгалтеру, с 11.09.2012 один дополнительный свободный от работы день в неделю в пятницу как матери, воспитывающей 3 детей в возрасте до 16 лет, с оплатой таких дней в размере среднего дневного заработка.

Директор общества                                           Подпись                                         И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись Е.И.Немерчук
11.09.2012

С приказом ознакомлена                                  Подпись                                        Е.А.Ягужинская

                                                                                                                                   11.09.2012

Учет использования работником дополнительных свободных дней в табеле учета использования рабочего времени

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени. Согласно п.7 Положения при учете рабочего времени предоставление свободного дня отмечается как неотработанное рабочее время.

В настоящее время статистические показатели по труду заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92. Однако условные обозначения учета рабочего времени в нем не предусмотрены. На практике продолжают применять условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени согласно данным, приведенным в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (утратила силу).

Приложением 4 к названной Инструкции № 80 предусмотрены следующие условные обозначения для учета использования работником дополнительных свободных дней.

Табель составила:
специалист по кадрам                                        Подпись                                    И.И.Костюкова

                                                                                                                                28.09.2012

Табель проверила:
главный бухгалтер                                              Подпись                                    В.А.Шабусова

                                                                                                                                28.09.2012

26.10.2012 г.

Владимир Самосейко, юрист

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.