Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО РЕШЕНИЮ ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Деятельность представительств иностранных организаций в Республике Беларусь регулирует Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 № 1189 (далее - Положение).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 сентября 2018 г. Положение утратило силу постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.05.2018 № 408. Следует руководствоваться Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденным постановлением № 408.

При этом процедура прекращения деятельности представительства в законодательстве в отличие, например, от процедуры ликвидации юридического лица детально не регламентирована. Полагаем, в ситуации прекращения деятельности можно руководствоваться по аналогии нормами законодательства, регламентирующими процедуру ликвидации юридического лица.

Приведенный ниже алгоритм поможет понять процедуру прекращения деятельности представительства.

Этап 1. Принятие решения о прекращении деятельности представительства

Соответствующее волеизъявление о прекращении деятельности представительства оформляется в виде решения иностранной организации, открывшей представительство (абзац 4 п.18 Положения). При этом законодательно не установлены требования к содержанию такого решения. Полагаем, решение должно содержать:

• идентификационные данные представительства (полное наименование представительства, дата выдачи и номер разрешения на открытие представительства);

• указание на совершение процедуры прекращения деятельности представительства в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

• сведения о лице, уполномоченном осуществлять действия, связанные с прекращением деятельности представительства, а также указание на необходимость выдачи доверенности такому лицу;

• указание на порядок распоряжения имуществом, оставшимся после расчетов с кредиторами представительства.

По усмотрению иностранной организации либо в случае, если в соответствии с нормами законодательства страны иностранного государства требуется указание определенных данных в решении, текст решения может быть дополнен.

Решение о прекращении деятельности представительства подписывает руководитель иностранной организации либо иное наделенное руководителем соответствующими полномочиями лицо. При наличии у иностранной организации печати ее также необходимо проставить на решении.

Решение от __.__.20__
компании «P»

Прекратить с __.__.20__ деятельность (ликвидировать) представительства компании «Р» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь (далее - Представительство) (разрешение на открытие представительства № 1111, выдано Министерством иностранных дел Республики Беларусь 11.11.2011) в связи с нецелесообразностью дальнейшего осуществления деятельности Представительства.

Осуществлять в Республике Беларусь необходимые действия и формальности, связанные с прекращением деятельности (ликвидацией) Представительства в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь: представлять интересы компании «Р» и ее Представительства в компетентных государственных органах Республики Беларусь, ходатайствовать перед компетентными государственными органами Республики Беларусь о проведении соответствующих проверок, выдаче необходимых справок или сведений, выполнении иных действий в названных целях. Все необходимые действия и формальности надлежит осуществлять в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Уполномочить на осуществление необходимых действий и формальностей, связанных с прекращением деятельности Представительства, на срок до окончания осуществления названных действий гражданина Республики Беларусь Иванова Ивана Ивановича, паспорт МР2236744 выдан 01.11.2012 Московским РУВД г. Минска, идентификационный номер 3090682А000РВ2, зарегистрирован по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Радужная, д. 5, кв. 11.

Выдать Иванову Ивану Ивановичу доверенность на совершение вышеуказанных действий и формальностей с правом передоверия на срок ___________ (до окончания процедуры прекращения деятельности Представительства, установленной действующим законодательством Республики Беларусь).

Имущество, денежные средства и иные активы, оставшиеся после окончательного расчета с кредиторами Представительства, вернуть компании «Р» (Соединенные Штаты Америки).

Прекратить с __.__.20__ полномочия директора Представительства Степанова Андрея Александровича, а также расторгнуть трудовые договоры (контракты) с работниками Представительства в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

О прекращении деятельности представительства

Настоящим уведомляем, что __.__.20__ компанией «P» (Соединенные Штаты Америки) было принято решение о прекращении деятельности представительства компании «Р» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь.

Адрес для корреспонденции: ___________________________________.

Этап 2. Увольнение работников представительства

Пункт 17 Положения закрепляет норму, согласно которой трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде. При этом необходимо отметить, что ст.3 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) указывает на то, что ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

Следовательно, работники, принятые на работу в представительство и заключившие трудовые договоры (контракты) на территории Республики Беларусь, увольняться должны на основании законодательства Республики Беларусь.

При этом есть несколько вариантов прекращения трудовых отношений в данной ситуации.

Первый вариант предусматривает (при наличии договоренности между нанимателем и каждым конкретным работником) прекращение трудового договора (контракта) по соглашению сторон (п.1 части второй ст.35 ТК).

Второй вариант будет иметь место при недостижении соответствующего соглашения между работником и нанимателем, а именно - расторжение трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в случае прекращения деятельности представительства (п.1 ст.42 ТК). Однако следует иметь в виду, что при расторжении трудового договора (контракта) в соответствии с п.1 ст.42 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении, а также вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При увольнении по основанию, предусмотренному п.1 ст.42 ТК, каждому работнику представительства также выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Представительство компании «P»
(Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь

ПРИКАЗ

__.__.20__ № __-к

г. Минск

Об увольнении

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. СТЕПАНОВА Андрея Александровича, главу представительства общества с ограниченной ответственностью «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь, уволить __.__.20__ в связи с прекращением деятельности представительства (п.1 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь).

2. Произвести окончательный расчет при увольнении.

Этап 3. Оформление полномочий на совершение действий, связанных с прекращением деятельности представительства

Для подписания всех необходимых документов в течение срока прекращения деятельности представительства, а также для получения оригиналов всех необходимых справок и иных документов, исходящих от государственных органов, организаций и т. д., лицо, представляющее интересы представительства, должно действовать на основании надлежащим образом оформленной доверенности.

В случае наличия двустороннего договора о взаимном признании документов, выданных (оформленных) на территории иностранного государства, доверенность должна быть удостоверена в нотариальном порядке. В случае отсутствия такого договора будут действовать нормы Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, совершенной в Гааге, и доверенность кроме нотариального заверения необходимо будет заверить также проставлением апостиля. В случае же представления документов из страны, не подписавшей названную Конвенцию, данные документы подлежат дипломатической или консульской легализации.

Доверенность, составленная на иностранном языке, должна быть переведена на белорусский или русский язык. Верность перевода (при знании нотариусом соответствующего языка) или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально либо дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Беларусь.

В доверенности рекомендуется четко указать конкретные полномочия, предоставляемые поверенному в каждом государственном органе, организации, в которые необходимо будет обращаться в связи с прекращением деятельности представительства.

Совершать действия, связанные с прекращением деятельности представительства, может непосредственно его руководитель. При этом нет необходимости специально оформлять в отношении него доверенность, даже если в его действующей доверенности не указаны полномочия, связанные с прекращением деятельности представительства. Достаточно будет уполномочить руководителя на совершение действий, связанных с прекращением деятельности представительства, в решении иностранной организации о прекращении деятельности представительства.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Компания «P» (Соединенные Штаты Америки), зарегистрированная ___________________________, регистрационный номер _______________________, юридический адрес: ___________________________________________________, в лице ______________________________, действующ__ на основании ______________, уполномочивает гражданина Республики Беларусь Иванова Ивана Ивановича, паспорт МР2236744 выдан 01.11.2012 Московским РУВД г. Минска, идентификационный номер 3090682А000РВ2, зарегистрирован по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Радужная, д. 5, кв. 11, представлять интересы компании на территории Республики Беларусь и совершать необходимые действия, связанные с прекращением деятельности представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) на территории Республики Беларусь (далее - Представительство Компании), в частности:

1) в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь:

- подавать (представлять) необходимые документы и сведения, касающиеся прекращения деятельности Представительства Компании;

- получать информацию, документы (оригиналы и копии), связанные с прекращением деятельности Представительства Компании, а также иные документы, необходимые для выполнения настоящих поручений;

2) в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту постановки на учет:

- подавать (представлять) необходимые документы и сведения для снятия с учета, выдачи справок о состоянии расчетов с бюджетом, иных документов;

- получать оригиналы и копии названных документов, а также оригиналы и копии иных документов, необходимых для выполнения настоящих поручений;

3) в органе Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет:

- подавать (представлять) необходимые документы и сведения для снятия с учета, выдачи справок о состоянии расчетов по платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

- получать оригиналы и копии названных документов, а также оригиналы и копии иных документов, необходимых для выполнения настоящих поручений;

4) в обособленном подразделении Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» по месту постановки на учет:

- подавать (представлять) необходимые документы и сведения для снятия с учета, выдачи справок об отсутствии задолженности перед Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах», иных документов;

- получать оригиналы и копии названных документов, а также оригиналы и копии иных документов, необходимых для выполнения настоящих поручений;

5) в таможенных органах:

- подавать (представлять) необходимые документы и сведения, связанные с прекращением деятельности, для выдачи справок об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами, выдаваемых таможенными органами, иных документов;

- получать оригиналы и копии названных документов, а также оригиналы и копии иных документов, необходимых для выполнения настоящих поручений;

6) в банках, в которых Представительством Компании открыты банковские счета:

- представлять необходимые документы и сведения для переоформления счетов на лицо, уполномоченное на совершение действий, связанных с прекращением деятельности Представительства Компании;

- представлять необходимые документы и сведения для закрытия счетов Представительства Компании;

- распоряжаться денежными средствами на счете Представительства Компании, закрывать счета Представительства Компании;

- получать подтверждение переоформления или закрытия счетов, оригиналы и копии иных документов, необходимых для выполнения настоящих поручений;

7) в территориальном архиве местного исполнительного и распорядительного органа:

- подавать (представлять) необходимые документы и сведения для сдачи установленных документов Представительства Компании на хранение, подписывать акты о передаче указанных документов;

- получать документы, подтверждающие передачу документов на хранение, иных документов, необходимых для выполнения настоящих поручений;

8) в указанных, а также иных государственных органах и организациях, иных организациях:

- представлять необходимые документы (информацию), связанные с прекращением деятельности Представительства Компании;

- заполнять (составлять) и подписывать необходимые документы в целях выполнения данных поручений;

- заверять своей подписью копии необходимых документов;

- получать документы (информацию) от указанных государственных органов и организаций (учреждений), необходимые для прекращения деятельности Представительства Компании.

В рамках предоставленных полномочий И.И.Иванов имеет право подписи от имени Компании, а также право совершать иные действия и формальности, связанные с выполнением настоящего поручения.

Действия, на которые И.И.Иванов уполномочен настоящей доверенностью, он должен совершать лично либо может передоверить их совершение другому лицу.

Настоящая доверенность выдана сроком ________ (до окончания процедуры прекращения деятельности Представительства Компании, установленной действующим законодательством Республики Беларусь).

Этап 4. Получение в налоговом органе справки о состоянии расчетов с бюджетом

Снятие с учета представительства иностранной организации производится налоговым органом в течение 10 рабочих дней со дня получения налоговым органом информации МИД о прекращении деятельности представительства при условии, что со дня исполнения иностранной организацией налоговых обязательств, а также уплаты ею пеней прошло более 12 месяцев.

Если же указанный срок не истек, отдел организации проверок и отдел учета инспекции Министерства по налогам и сборам по месту постановки на учет (далее - инспекция МНС) осуществляют проверку представительства с целью выдачи справки о состоянии расчетов с бюджетом. Срок выдачи такой справки не может превышать 1 месяца с даты подачи соответствующего заявления в инспекцию МНС по местонахождению представительства (п.1.12 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. п.1.12 перечня № 156 на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11.08.2017 № 605 исключен.

Проверке подлежат следующие документы представительства: книга замечаний и предложений представительства, приказы, договоры, оборотно-сальдовые ведомости, анализы и карточки счетов, ведомости по начислению заработной платы, налоговые декларации по налогам, представляемые в инспекцию МНС, и другие документы бухгалтерского учета - выборочным методом за период с даты открытия представительства до даты начала проверки. При этом проверяется также и сама книга учета проверок представительства, которая должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что справка о состоянии расчетов с бюджетом выдается только при отсутствии остатков активов и обязательств на балансе представительства. Однако здесь может возникнуть коллизия. Если в ходе проведения проверки инспекция МНС обнаружит, например, недоплату представительством налогов в бюджет, доплатить их будет невозможно ввиду отсутствия у представительства средств. На практике данный вопрос решается следующим образом: в инспекцию МНС представляются все документы, кроме итоговой оборотно-сальдовой ведомости, инспекция МНС проверяет правильность исчисления и уплаты налогов, дает подтверждение правильности (правда, только на словах), после чего баланс представительства обнуляется, закрывается текущий (расчетный) счет, в инспекцию МНС представляются подтверждающие документы (справка банка о закрытии счета, а также выписка по счету, где дебет и кредит должны равняться нулю).

Для обнуления баланса через систему «Клиент-банк» (при ее наличии) необходимо совершить операцию по возврату средств финансирования иностранной организации. В случае отсутствия у прекращающего свою деятельность представительства системы «Клиент-банк» в бумажном виде оформляется платежное поручение о переводе денежных средств. Данное платежное поручение должно быть удостоверено печатью представительства и подписано лицом, образец подписи которого есть в банке, то есть присутствует в карточке с образцами подписи и оттиска печати.

При таком возврате не возникает дополнительный объект налогообложения.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

О прекращении деятельности представительства

Представительство компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь было открыто 11.11.2011 (разрешение на открытие представительства № 1111) в целях осуществления от имени и по поручению представляемой иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера.

Настоящим уведомляем, что __.__.20__ компанией «P» (Соединенные Штаты Америки) принято решение о прекращении деятельности представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь.

В связи с принятием решения о прекращении деятельности Представительства

ПРОСИМ:

1) провести проверку в отношении представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь, а также снять представительство с учета в течение 10 рабочих дней со дня получения информации Министерства иностранных дел Республики Беларусь о прекращении деятельности представительства на основании п.15 ст.66 Налогового кодекса Республики Беларусь;

2) выдать справку о состоянии расчетов с бюджетом для представления в Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

Адрес для корреспонденции: ___________________________.

Этап 5. Снятие с учета в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Представительства снимаются с учета в органах ФСЗН на основании поданного в произвольной форме соответствующего уведомления (часть вторая п.7 Положения о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков обязательных страховых взносов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.07.2009 № 917). Уведомление подается по территориальному принципу (в соответствующий орган ФСЗН по месту постановки представительства на учет).

Представительство может получить из органа ФСЗН справку об отсутствии задолженности по платежам в ФСЗН. Данная справка в МИД не представляется, выдается в течение, как правило, 2 рабочих дней с даты получения уведомления с просьбой о выдаче такой справки.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

О прекращении деятельности представительства

Представительство компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь было открыто 11.11.2011 (разрешение на открытие представительства № 1111) в целях осуществления от имени и по поручению представляемой иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера.

Настоящим уведомляем, что __.__.20__ компанией «P» (Соединенные Штаты Америки) было принято решение о прекращении деятельности представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь.

В связи с принятием решения о прекращении деятельности представительства

ПРОСИМ:

Снять представительство с учета и выдать справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Адрес для корреспонденции: ___________________________.

Этап 6. Получение справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами

Один из документов, представляемых с итоговым пакетом в МИД, - копия справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами, выдаваемой таможенными органами.

Справочно С 1 сентября 2015 г. выдачу таких справок осуществляет Гомельская таможня независимо от местонахождения представительства (приказ Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 16.07.2015 № 356-ОД «О порядке выдачи справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, и внесении изменений в приказ Председателя Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 30 июня 2012 г. № 276-ОД»). Для получения справки необходимо обращаться в Гомельскую таможню по адресу: 246050, Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Интернациональная, д. 30. Письмо с просьбой выдать справку можно направить по почте с указанием адреса представительства для корреспонденции.

Справка из таможни действительна в течение 6 месяцев со дня ее регистрации.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

О прекращении деятельности представительства

Представительство компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь было открыто 11.11.2011 (разрешение на открытие представительства № 1111) в целях осуществления от имени и по поручению представляемой иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера.

Настоящим уведомляем, что __.__.20__ компанией «P» (Соединенные Штаты Америки) было принято решение о прекращении деятельности представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь.

В связи с принятием решения о прекращении деятельности представительства

ПРОСИМ:

1) провести проверку в отношении представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь;

2) выдать справку об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами.

Адрес для корреспонденции: ___________________________.

Этап 7. Снятие с учета в подразделении Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах»

Представительство обязано уведомить обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации в течение 10 дней со дня принятия решения о прекращении деятельности представительства (абзац 6 п.16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294). Решение о снятии представительства-страхователя с регистрационного учета принимается руководителем обособленного подразделения Белгосстраха в форме распоряжения в течение 3 рабочих дней, исчисляемых со дня получения сведений МИДа о прекращении деятельности представительства иностранной организации в Республике Беларусь.

При этом, как и в случае с ФСЗН, представительство может получить от Белгосстраха письменное подтверждение отсутствия задолженности по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данное подтверждение в МИД не предоставляется.

Обратите внимание! Инспекция МНС по месту постановки на учет, ФСЗН, Государственный таможенный комитет Республики Беларусь, Белгосстрах являются кредиторами по отношению к представительству, и на момент принятия решения о прекращении деятельности у представительства должна отсутствовать задолженность перед ними, равно как и перед всеми остальными кредиторами (например, арендодателем).

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

О прекращении деятельности представительства

Представительство компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь было открыто 11.11.2011 (разрешение на открытие представительства № 1111) в целях осуществления от имени и по поручению представляемой иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера.

Настоящим уведомляем, что __.__.20__ компанией «P» (Соединенные Штаты Америки) было принято решение о прекращении деятельности представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь.

В связи с принятием решения о прекращении деятельности представительства

ПРОСИМ:

1) провести проверку в отношении представительства компании «P» (Соединенные Штаты Америки) в Республике Беларусь;

2) снять представительство с регистрационного учета и выдать справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Адрес для корреспонденции: ___________________________.

Этап 8. Передача документов в архив

В случае прекращения деятельности представительств иностранных организаций документы по личному составу работников этих представительств передаются в территориальный (городской или районный) архив (часть шестая ст.19 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

К документам, подлежащим сдаче в архив, также относятся: оригинал положения о представительстве, копия разрешения на открытие представительства, копия документа иностранной организации о принятом решении о прекращении деятельности представительства, кадровые документы, а также расчетные ведомости (листки) по выплате заработной платы.

Есть три способа сдачи документов в архив:

1) лично лицом, уполномоченным в соответствии с доверенностью осуществлять действия, связанные с прекращением деятельности представительства;

2) путем заключения договора с компанией, оказывающей услуги по подготовке и сдаче документов в архив;

3) путем заключения договора напрямую с соответствующим архивом.

Несмотря на то что в законодательстве отсутствует термин «ликвидация представительства», архив выдает документ под названием «Справка о приеме на хранение документов ликвидированной организации». Срок выдачи такой справки зависит от объема представленных в архив документов.

Получить данную справку, равно как и расписаться в ее получении, может уполномоченный доверенностью представитель.

Этап 9. Закрытие текущего (расчетного) счета в банке

Список документов для закрытия счета (счетов) зависит от конкретного банка.

Из проблемных моментов можно отметить процедуру закрытия счета в плане оформления соответствующих полномочий в доверенности. Как показала практика, текст доверенности буквально дословно необходимо согласовывать с уполномоченным на закрытие счетов сотрудником банка.

Например, закрытое акционерное общество «БСБ Банк» потребовало, чтобы в доверенности отдельно было указано полномочие «сдавать оборудование Клиент- и Интернет-банка». Хотя один из специалистов банка согласился с мнением, что полномочие «переоформлять, закрывать счета Представительства», указанное в доверенности и согласованное изначально с банком, включает в себя в том числе сдачу указанного оборудования.

Срок выдачи справки о закрытии текущих (расчетных) счетов представительства, как и срок закрытия таких счетов, также зависит от конкретного банка и регламентирован локальными документами банка. Указанная справка представляется в МИД.

Этап 10. Представление документов в Министерство иностранных дел Республики Беларусь

После прохождения всех вышеописанных процедур в МИД представляются следующие документы:

• копия справки банка о закрытии текущего (расчетного) счета;

• копия справки о состоянии расчетов с бюджетом, выдаваемой налоговыми органами;

• копия справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами, выдаваемой таможенными органами;

• копия документа, подтверждающего передачу документов по личному составу работников прекратившего свою деятельность представительства в территориальный (городской или районный) архив;

• оригинал разрешения на открытие представительства.

На практике МИД также требует представлять служебную карточку руководителя представительства. Хотя напрямую п.20 Положения не называет служебную карточку в качестве обязательного к сдаче документа, тем не менее в случае прекращения полномочий руководителя представительства оригинал служебной карточки в течение 2 рабочих дней должен быть сдан в МИД (часть четвертая п.16 Положения).

Для представления данных документов МИД устанавливает месячный срок после закрытия представительства, то есть после прохождения всех вышеописанных процедур (проверок, получения справок и т. д.) представитель, уполномоченный на совершение действий, связанных с прекращением деятельности представительства, заверяет своей подписью копии вышеуказанных документов и не позднее, чем по истечении 1 месяца предоставляет их в МИД путем личной подачи либо отправки по почте. В течение, как правило, 3-5 дней МИД выдает подтверждение того, что пакет документов для прекращения деятельности представительства, предусмотренный п.20 Положения, им предоставлен.

Ежемесячно МИД письменно информирует Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственный таможенный комитет Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь и Белгосстрах о прекративших свою деятельность на территории Республики Беларусь представительствах иностранных организаций (п.19 Положения).

Кроме того, МИД формирует и размещает в открытом доступе на официальном сайте http://mfa.gov.by/representation/baza/ базу представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, прекративших свою деятельность.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК

О направлении документов

В ответ на ваше письмо от __.__.20__ № _____________ представляем следующие документы:

копию справки банка о закрытии текущего (расчетного) счета;

копию справки о состоянии расчетов с бюджетом, выдаваемой налоговыми органами;

копию справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами, выдаваемой таможенными органами;

копию документа, подтверждающего передачу документов по личному составу работников прекратившего свою деятельность представительства в территориальный (городской или районный) архив;

оригинал разрешения на открытие представительства;

служебную карточку руководителя представительства.

Просим направить в наш адрес подтверждение получения вышеуказанных документов.

Адрес для корреспонденции: ____________________________________________.

14.03.2016

Татьяна Бабило, старший юрист отдела корпоративной практики общества с ограниченной ответственностью «Юридическая компания "ВЕРДИКТ"»