АЛГОРИТМ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Введение

Работа в ночную смену может быть обусловлена особенностью деятельности конкретной организации (непрерывное производство и т.п.), исключительными ситуациями или требованиями законодательства (см. например п.155 Правил пожарной безопасности Республики Беларусь на железнодорожном транспорте, утвержденных постановлением МЧС РБ от 17.04.2001 № 4, согласно которому в автотранспортных подразделениях, имеющих более 25 автомобилей, для создания условий их эвакуации при пожаре должен быть разработан и утвержден руководителем подразделения план, в котором необходимо предусмотреть дежурство водителей в ночную смену, в выходные и праздничные дни).

В данном материале рассмотрен алгоритм кадровых действий по привлечению работника к ночной работе по разным основаниям, поскольку согласно законодательству оформление работы в ночное время должно соответствовать ее основанию.

Разновидности работы в ночное время. Схематический алгоритм по привлечению к работе в ночное время

Ночным считается время с 22 до 6 ч (часть первая ст.117 Трудового кодекса РБ, далее - ТК).

Ночной считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст.70 ТК).

Алгоритм кадровых действий при привлечении работников к работе в ночное время зависит от режима рабочего времени, установленного конкретному работнику (см. схему). В целом можно выделить 3 основные формы привлечения работника к работе в ночное время:

1) в рамках нормальной продолжительности рабочего времени режим рабочего времени, установленный работнику и предусматривающий регулярную работу в ночное время. Это может быть как работа исключительно в ночное время (с 22 до 6 ч), так и частичное привлечение к работе в ночное время (например, с 16 до 24 ч);

2) режим рабочего времени, установленный работнику и предусматривающий периодическую работу в ночное время. Как правило, это сменная работа или работа с суммированным учетом рабочего времени;

3) сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Третья форма фактически представляет собой разновидность сверхурочной работы и (или) работы в выходной (и (или) праздничный) день. Например, работник может быть привлечен к разгрузочным работам с ночи пятницы на субботу (т.е. в пятницу работа будет считаться сверхурочной, а в субботу (если это выходной для работника день) - работой в выходной день).

При первых двух формах привлечения к работе в ночное время возможность работы в ночное время заранее оговаривается при приеме на работу.

Третья форма носит эпизодический и непредвиденный характер, требует дополнительного оформления и компенсаций.

Расшифровка алгоритма

Шаг 1. Закрепление в локальных нормативных правовых актах размера оплаты работы в ночное время, а при необходимости и иных вопросов работы в ночное время (продолжительность работы в ночное время, предоставление регламентированных перерывов и т.п.)

В ст.70 ТК не определен конкретный размер доплаты за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы. Установлен лишь минимальный ее размер. Исходя из части первой ст.63 ТК наниматель самостоятельно в коллективном договоре либо положении об оплате труда определяет конкретный размер такой доплаты.

Также в локальных актах может быть предусмотрен порядок привлечения к ночной работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Пример закрепления положений об оплате работы в ночное время в коллективном договоре (фрагмент)

Коллективный договор ООО «ТехноЦентр»
на 2011-2013 гг. от 30.12.2010

Стороны Коллективного договора:

общество с ограниченной ответственностью «ТехноЦентр», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Миронова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и

работники ООО «ТехноЦентр», от имени которых выступает профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации ООО «ТехноЦентр» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, именуемые в дальнейшем Работники, в лице председателя профкома Яковлева И.В., действующего на основании Устава,

заключили настоящий коллективный договор о нижеследующем:

<…>

2. Оплата труда и ее регулирование

<…>

2.1.4. Доплата за работу в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы.

За каждый час работы в ночное время Работникам устанавливается доплата в размере 30 % часовой тарифной ставки (должностного оклада).

При сменном режиме работы Работникам устанавливается доплата в размере 30 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену.

Ночным считается время с 22 до 6 ч.

<…>

Пример закрепления в правилах внутреннего трудового распорядка сменной работы с ночной сменой

Общество с ограниченной
ответственностью «ТехноЦентр»
(ООО «ТехноЦентр»)

ПРАВИЛА
24.09.2012 № 77
г.Минск

внутреннего трудового распорядка

<…>

Рабочее время и его использование

18. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

19. Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом Республики Беларусь и коллективным договором.

20. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

21. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

<…>

23. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием технологического оборудования, устанавливаются сменный режим рабочего времени и выходные дни согласно графику сменности.

24. Для рабочих цехов 1 и 2 время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

<…>

Требования законодательства по продолжительности работы в ночное время

При разработке режима рабочего времени, в т.ч. графика сменности (работ) следует учитывать требования законодательства по продолжительности работы в ночное время. Так, продолжительность работы (смены) не сокращается в следующих случаях (часть третья ст.117 ТК):

1) работникам, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (ст.113 и 114 ТК), к ним относятся:

- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.113 ТК). Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2007 № 170.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 07.07.2014 № 57 установлен новый список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

- учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время (часть вторая ст.114 ТК);

- инвалиды I и II группы (часть третья ст.114 ТК);

- работающие в зоне эвакуации (отчуждения) (в связи с повышенным радиоактивным загрязнением территории), в т.ч. временно направленные или командированные в эти зоны (часть четвертая ст.114 ТК);

- отдельные категории педагогических работников (постановление Минобразования РБ от 05.09.2011 № 255 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников и признании утратившими силу отдельных постановлений Министерства образования Республики Беларусь»);

- работники организаций здравоохранения (постановление Минздрава РБ от 05.04.2000 № 6 «О сокращенной продолжительности рабочего времени работников организаций здравоохранения любых организационно-правовых форм собственности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 апреля 2016 г. следует руководствоваться постановлением Минздрава РБ от 23.03.2016 № 46 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников»;

2) когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах;

3) если работник принят для выполнения работы только в ночное время.

Требования законодательства по продолжительности времени отдыха и иных перерывов

Данный вопрос регламентирован Методическими рекомендациями по определению нормативов времени на отдых и личные надобности работников в отраслях экономики, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.09.2005 № 125 (раздел 3.4).

Кроме того, согласно пп.19-20 Межотраслевой типовой инструкции по охране труда при работе с персональными компьютерами, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.11.2004 № 138, при работе с персональным компьютером в ночную смену (с 22:00 до 06:00) независимо от категории и вида трудовой деятельности суммарная продолжительность регламентированных перерывов увеличивается на 60 мин, при этом продолжительность непрерывной работы с персональным компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 апреля 2014 г. постановление № 138 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 24.12.2013 № 129 утратило силу. Взамен принята Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.12.2013 № 130. В соответствии с п.18 данной Типовой инструкции при работе с персональными электронными вычислительными машинами в ночную смену (с 22 до 6 ч) независимо от категории и вида трудовой деятельности суммарная продолжительность регламентированных перерывов должна увеличиваться на 60 мин.

При приеме работника со сменным режимом (с ночными сменами) также составляется график сменности.

В графике сменности, в частности, необходимо предусмотреть следующие сведения:

В графике сменности также указываются:

• учетный период, применяемый у нанимателя (неделя, месяц, квартал, год);

• продолжительность рабочего времени (12, 8 или 6 ч - в зависимости от потребностей организации);

• порядок перехода работников из одной смены в другую;

• действия работника при неявке сменщика и т.д.

Примечание. Продолжительность смен: дневной (Д) - 13 ч, ночной (Н) - 12 ч.

Начало дневной смены - 05:45, окончание - 18:45, перерыв в работе - 1 ч, по гибкому графику, согласованному с начальником смены.

Начало ночной смены - 18:15, окончание - 06:15, перерыв в работе - 1 ч, по гибкому графику, согласованному с начальником смены.

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
ООО «ТехноЦентр»
24.09.2012 № 34

Шаг 2. Ознакомление с локальными нормативными правовыми актами, регулирующими работу в ночное время.

Согласно п.3 части первой ст.54 ТК при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок. То есть в т.ч. с тем условием, что работник будет привлекаться к работе в ночное время.

При сменном режиме работы работник также знакомится с графиком сменности.

Шаг 3. Закрепление в трудовом договоре (контракте) особенностей режима труда (полностью или частично, приходящегося на ночное время).

Согласно п.6 части второй ст.19 ТК в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается условие о сменном режиме работы (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя). В случае когда работник принимается на условиях регулярного или периодического привлечения к работе в ночное время, то в трудовом договоре (контракте) это должно быть отражено.

Пример закрепления в трудовом договоре работника условия о сменном режиме работы с ночной сменой (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 102

Общество с ограниченной ответственностью «ТехноЦентр», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Миронова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Савицкий Андрей Георгиевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Наниматель принимает Савицкого Андрея Георгиевича на работу оператором линии по производству муки и гранул 5-го разряда в кондитерский цех.

<…>

11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим сменной работы и режим отдыха:

начало дневной смены - 05:45, окончание - 18:45;

начало ночной смены - 18:15, окончание - 06:15.

<…>

Шаг 4. Ознакомление работников, указанных в части пятой ст.117 ТК, с их правом на отказ от работы в ночное время и получение согласия отдельных категорий работников на работу в ночное время (с учетом при необходимости особенности привлечения к сверхурочным работам).

Категории работников, которых можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия:

1) инвалиды при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

2) женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.

К работам в ночное время не допускаются согласно части четвертой ст.117 ТК:

1) беременные женщины;

2) работники моложе 18 лет.

При составлении графика сменности необходимо учитывать согласие отдельных категорий работников на привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

По общему правилу, установленному частью пятой ст.117 ТК, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут с их письменного согласия быть привлечены к ночной работе. Однако если имеет место сверхурочная работа, то согласно части второй ст.120, части первой ст.263 ТК привлечь их к такой работе нельзя (даже при наличии их согласия).

Например, секретарю как женщине, имеющей детей в возрасте до 3 лет, с режимом работы с 10:00 по 19:00, не может быть предложена работа, например, с 22:00 до 23:00, так как это для нее будет сверхурочной работой, т.е. работой за переделами установленной продолжительности рабочего дня. Но этой же женщине, если она изначально принимается на сменную работу (с работой в ночное время) с ее согласия может быть поручена работа в ночную смену (например, по профессии диспетчера и т.п.).

То есть если привлечение в ночное время будет для работников сверхурочной работой, то необходимо дополнительно соблюсти правила привлечения к сверхурочной работе.

Пример оформления уведомления о праве на отказ от работы в ночное время

О праве на отказ от работы
в ночное время

В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время с 22:00 03.12.2012 до 02:00 04.12.2012.

Дополнительно сообщаем, что согласно ст.117, части пятой ст.287 Трудового кодекса Республики Беларусь для привлечения к работе в ночное время необходимо Ваше письменное согласие. Кроме этого, Вы имеете право отказаться от выполнения работ в ночное время.

При согласии работать в указанное время оно будет дополнительно оплачено в размере 40 % тарифной ставки.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на работу в ночное время до 16:30 03.08.2010.

Директор общества                                                                 Подпись                  И.П.Миронов

Визы

С уведомлением о праве на отказ
от выполнения работ в ночное время ознакомлен             Подпись                  И.Е.Николаев

                                                                                                                                  03.12.2012

После получения уведомления работник подтверждает письменно в произвольной форме свое согласие выйти на работу в ночное время (пишется от руки), либо наниматель заранее составляет подобную расписку в виде формы, куда работник впишет своей рукой только персональные сведения.

Пример оформления заявления о согласии к привлечению к работе в ночное время

Я, Николаев Иван Ефремович, инвалид III группы, даю свое согласие на работу в ночное время с 22:00 03.12.2012 до 02:00 04.12.2012.

Указанная работа не противопоказана мне по состоянию здоровья.

С правом на отказ от выполнения работ в ночное время ознакомлен 03.12.2012.

Слесарь-сантехник                                                   Подпись                                И.Е.Николаев

Визы

Отказ работников, перечисленных в части пятой ст.117 ТК, от привлечения к работе в ночное время не является нарушением трудовой дисциплины, за это их нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности.

Если же условие о возможности привлечения к работе в ночное время содержится в трудовом договоре и названных причин для отказа не имеется, а работник отказывается выходить на работу в ночь, применение дисциплинарного наказания будет правомерно.

Шаг 5. Оформляем привлечение работников к работе в ночное время приказом (если имеет место привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени).

Издание такого приказа необходимо только в случае, если привлечение к работе в ночное время осуществляется за пределами установленной для конкретного работника продолжительности его рабочего времени, так как в остальных случаях обязанность работы в ночное время основывается на трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или графике сменности (работ).

Пример оформления приказа о привлечении к работе в ночное время в связи с производственной необходимостью

Общество с ограниченной
ответственностью «ТехноЦентр»
(ООО «ТехноЦентр»)

ПРИКАЗ

03.12.2012 № 14

г.Минск

О привлечении к работе
в ночное время

В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) и на основании ст.117 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

Привлечь слесаря-сантехника 5-го разряда Николаева Ивана Ефремовича к работе в ночное время с 22:00 03.12.2012 до 02:00 04.12.2012.

Установить доплату за каждый час работы в ночное время согласно положению об оплате труда в размере 40 % тарифной ставки.

Директор общества                                             Подпись                                   И.П.Миронов

Визы

С приказом ознакомлен                                     Подпись                                    И.Е.Николаев

                                                                                                                                03.12.2012

Шаг 6. Учет времени работы в ночное время.

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени. Согласно данной статье учет рабочего времени производится в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

В настоящее время в законодательстве Республики Беларусь отсутствуют унифицированные формы табеля учета рабочего времени, поэтому в организациях может применяться любая форма табеля, удобная нанимателю и позволяющая обеспечивать точный учет использования рабочего времени.

Табель учета рабочего времени относится к первичным учетным документам, поэтому наниматели обязаны в соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» разработать и утвердить формы табеля учета рабочего времени с учетом ст.9 названного Закона.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Требования к первичным учетным документам определены ст.10 данного Закона.

Если время работы целиком приходится на ночное время, в табеле обычно проставляют код «Н» и указывают продолжительность работы в часах, минутах.

Если работник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка с 6 до 22 ч, отражаются, как правило, буквенным кодом «Я». В последнем случае учитывать рабочее время в табеле удобнее по двум позициям - в одной указать время работы днем (код «Я»), а в другой - ночью (код «Н»). Однако таким способом удобно отражать работу в ночное время, только если в организации не применяется многосменный режим работы, т.е. имеют место, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

Если же работа в ночное время производится при сменном режиме, то для оплаты имеет значение не только количество часов, отработанных в ночное время, но и то, является ли смена ночной. Напомним, что ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст.70 ТК).

Примечание. В первом случае рабочее время работника полностью приходится на ночное время, соответственно в табеле обычно проставляется код «Н», а в нижней строке - часы работы. В данном случае - 7 ч согласно части второй ст.117 ТК.

Во втором случае - часть рабочего времени работника приходится на дневное время (код «Я», 6 ч), а вторая часть - на ночное время (код «Н», 2 ч).

Шаг 7. Предоставление компенсации за работу сверхурочно (если она имело место) и доплаты за работу в ночное время.

Согласно ст.70 ТК за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством РБ или уполномоченным им органом.

Так, в последнем случае согласно подп.1.6 п.1 приложения 1 к постановлению Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» за каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 ч) или в ночную смену при сменном режиме работы (при продолжительности рабочей смены не более 12 ч) производится доплата в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.

На работах в чрезвычайных ситуациях, на которых напряженность, интенсивность, опасность труда в ночное время повышается, указанная доплата производится в размере 55 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, в т.ч. врачам и средним медицинским работникам организаций здравоохранения, привлекаемым к дежурствам, а работникам организаций здравоохранения, осуществляющим экстренную и неотложную медицинскую помощь, - в размере 70 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Доплаты начисляют на основании табеля учета рабочего времени. Законодательство не устанавливает обязанность нанимателя оплачивать труд в повышенном размере только по одному из оснований. А значит, в случае, если работа в ночное время производилась сверхурочно, то оплата должна быть произведена как по причине сверхурочной работы (если такой вид компенсации был выбран работником), так и по причине работы в ночное время.

08.02.2013

Владимир Самосейко, юрист