Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОТНИКА НА СООТВЕТСТВИЕ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ

Аттестация руководителя и специалистов организации проводится на основании Типового положения об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784 (далее - Положение об аттестации руководителей и специалистов).

Аттестация государственных служащих проводится в соответствии с Положением о проведении аттестации государственных служащих, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 06.11.2003 № 489 (далее - Положение об аттестации госслужащих).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 ноября 2025 г. действует Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих, утв. постановлением Совмина от 31.08.2022 № 571 (в ред. постановления Совмина от 28.10.2025 № 582).

Также для регулирования порядка проведения аттестации в организации наниматель имеет право утвердить локальный нормативный правовой акт - Положение об аттестации работников в организации.

Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения аттестации работников:

Шаг 1. Подготовка графика проведения аттестации

Организационная работа по подготовке к аттестации осуществляется кадровой службой организации при участии руководителей структурных подразделений, представителей профессиональных союзов (п.9 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Шаг 2. Составление списка работников, подлежащих аттестации

Список составляется в произвольной форме с учетом требований нормативных правовых актов по делопроизводству.

При составлении списка необходимо учесть, что от прохождения аттестации освобождаются (п.6 Положения об аттестации руководителей и специалистов):

1) работники, проработавшие в соответствующей должности менее года;

2) выпускники учреждений образования, обучавшиеся в дневной форме получения образования и работающие в организации по направлению учреждений образования, в течение первых 3 лет работы;

3) беременные женщины;

4) работники, находящиеся на длительном излечении;

5) женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в течение года после выхода на работу.

Справочно Примеры оформления документов по аттестации см. здесь.

Шаг 3. Определение состава аттестационной комиссии, ее председателя, секретаря

Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов организации. В состав аттестационной комиссии могут входить представители вышестоящих государственных органов (организаций), а также профессиональных союзов (часть первая п.11 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

В организациях могут создаваться несколько аттестационных комиссий, специализация которых зависит от особенностей профессионально-квалификационного состава работников, подлежащих аттестации.

Положением об аттестации руководителей и специалистов не установлено требование к количеству лиц, входящих в состав аттестационной комиссии. Это может быть четное или нечетное количество. В случае равенства голосов при голосовании решение должно быть принято в пользу работника (п.18 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Как правило, комиссия состоит из:

• председателя;

• членов комиссии (в том числе заместителя председателя);

• секретаря (абзац 5 части первой п.10 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Шаг 4. Подготовка приказа о проведении аттестации, доведение его до сведения работников, подлежащих аттестации

Основанием для проведения аттестации работников является приказ руководителя организации (п.10 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Приказ о проведении аттестации руководителей, назначаемых (утверждаемых) вышестоящими государственными органами (организациями), издается этими государственными органами (организациями).

В приказе должны быть установлены:

• срок проведения аттестации;

• график проведения аттестации;

• список работников, подлежащих аттестации;

• состав аттестационной комиссии, ее председатель, секретарь;

• перечень материалов, необходимых для проведения аттестации, лица, ответственные за их подготовку, порядок и сроки их представления (часть первая п.10 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Шаг 5. Подготовка характеристик на работников, подлежащих аттестации, знакомство каждого работника с его характеристикой

Положением об аттестации руководителей и специалистов не утверждена форма характеристики на работника. Характеристика составляется в произвольной форме. Она поможет членам аттестационной комиссии, не знающим работника лично, определить его деловые и личностные качества, отношение к работе и т. д.

Характеристика на работника, подлежащего аттестации, составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором состоит аттестуемый работник (часть первая п.12 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Обратите внимание! Работник должен быть ознакомлен с характеристикой до начала аттестации.

Ознакомление работника с характеристикой следует производить под подпись. Положением об аттестации руководителей и специалистов не установлен конкретный срок ознакомления работника с характеристикой, он может быть определен в локальном положении об аттестации.

Шаг 6. Подготовка бланков аттестационных листов

При подготовке к аттестации необходимо распечатать бланки и заполнить графы, содержащие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, образование, специальность, дата назначения на должность и т. д.). Форма аттестационного листа приведена в приложении к Положению об аттестации руководителей и специалистов. В приложении к Положению об аттестации госслужащих содержится форма аттестационного листа государственного служащего.

Решение комиссии принимается тайным голосованием (п.17 Положения об аттестации руководителей и специалистов), что обеспечивает более объективную оценку уровня профессиональных и личностных качеств работника. Поэтому до начала проведения аттестации работникам кадровых служб также необходимо подготовить бланки бюллетеней для тайного голосования.

Шаг 7. Аттестация

Заседания аттестационной комиссии проводятся в соответствии с графиком проведения аттестации при условии участия в заседании большинства членов аттестационной комиссии и в присутствии самого аттестуемого работника.

В аттестации также должен участвовать руководитель структурного подразделения (иное должностное лицо), ответственный за представление работника (часть первая п.15 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Шаг 8. Оформление результатов аттестации

По результатам аттестации комиссия принимает одно из следующих решений:

• о соответствии работника занимаемой должности;

• неполном соответствии работника занимаемой должности с повторной аттестацией через 1 год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

• несоответствии работника занимаемой должности (п.17 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Ход аттестации отражается в соответствующем протоколе, который оформляется секретарем аттестационной комиссии (часть вторая п.13 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

По результатам аттестации на каждого работника заполняется аттестационный лист по установленной форме. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования.

Решение аттестационной комиссии в пятидневный срок после окончания аттестации передается руководителю организации (руководителю вышестоящего государственного органа (организации)) для принятия окончательного решения в отношении работника, проходившего аттестацию, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением) (п.24 Положения об аттестации руководителей и специалистов).

Справочно Положение об аттестации руководителей и специалистов не предусматривает какого-либо срока, в течение которого должен быть издан такой приказ. Определенный срок для издания приказа целесообразно установить в локальном положении об аттестации в организации.

Аттестационный лист и характеристика работника хранятся в его личном деле.

24.09.2018

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»