Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫМ ИСПЫТАНИЕМ (ПО ИНИЦИАТИВЕ НАНИМАТЕЛЯ)

Правовое регулирование:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. следует руководствоваться ТК с изменениями, внесенными Законом от 08.07.2024 № 25-З;

• постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2023 г. следует руководствоваться постановлением Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров»;

• постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2023 г. следует руководствоваться постановлением № 9;

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Предварительное испытание является одним из способов проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Однако такая проверка может осуществляться на разных этапах взаимодействия гражданина и нанимателя.

Проверка квалификации (соответствия гражданина поручаемой ему работе) на различных стадиях трудовых отношений

Обратите внимание! При увольнении по ст.29 ТК не соблюдаются гарантии, установленные для отдельных категорий работников, например ст.268 и 282 ТК, не уведомляется профсоюз. Также допустимо увольнение работника по ст.29 ТК в период его временной нетрудоспособности. Обусловлено это тем, что расторжение трудового договора с предварительным испытанием не отнесено законодателем к случаям расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, когда в целях большей защиты прав и законных интересов работника законом предусмотрены дополнительные правоохранительные механизмы.

Целью предварительного испытания является проверка соответствия работника поручаемой ему работе (часть первая ст.28 ТК).

Предварительное испытание позволяет выявить степень соответствия знаний, умений, навыков и опыта работника занимаемой должности, отношение к работе, к трудовой дисциплине, стиль общения с коллегами.

Личные и иные качества, не связанные с профессиональной деятельностью и не влияющие на профессионализм работника, не могут являться объектом проверки (например, курение, политические взгляды).

Обратите внимание! Личные и иные качества, не связанные с профессиональной деятельностью и не влияющие на профессионализм работника, не должны учитываться при принятии решения о соответствии работника поручаемой ему работе.

Алгоритм кадровых действий по расторжению трудового договора с предварительным испытанием

Шаг 1. Установление наличия объективных данных, свидетельствующих о непрохождении работником предварительного испытания (несоответствии работника порученной работе)

Для расторжения трудового договора с предварительным испытанием по ст.29 ТК необходимо наличие объективных данных, свидетельствующих о том, что работник не способен выполнять обязанности по профессии, специальности, должности, соответствующей квалификации, оговоренные при приеме на работу.

Справочно Более подробную информацию по данной теме см. здесь.

Шаг 2. Проверка соблюдения условий для увольнения работника по результатам предварительного испытания

Справочно Более подробную информацию по данной теме см. здесь.

Шаг 3. Принятие нанимателем (мотивированного) решения об увольнении работника как не прошедшего предварительное испытание (на основании полученных данных за период предварительного испытания)

Как правило, вначале руководителю организации поступает предложение о принятии соответствующего решения от непосредственного руководителя работника с приложением данных, свидетельствующих о несоответствии работника поручаемой работе.

На данном этапе также решается, какой выбрать вариант увольнения. Напомним, что расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием вправе каждая из сторон (часть первая ст.29 ТК):

1) до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня;

2) в день истечения срока предварительного испытания.

Справочно Пример докладной записки о непрохождении предварительного испытания см. здесь.

Шаг 4. Предупреждение работника о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (при расторжении трудового договора до истечения срока предварительного испытания)

При расторжении трудового договора до истечения срока предварительного испытания согласно части первой ст.29 ТК наниматель (если инициатива исходит от него) обязан предупредить об этом работника письменно за 3 дня.

Заметим, что некоторые наниматели считают, что предупреждением о расторжении договора может считаться сам приказ об увольнении, однако это мнение ошибочно, так как приказ констатирует сам факт увольнения, а не содержит предупреждение о нем.

Предупреждение о предстоящем увольнении целесообразно составлять в двух экземплярах: один экземпляр выдается работнику под роспись, второй - хранится в личном деле. Факт ознакомления и получения работником экземпляра предупреждения должен быть подтвержден личной подписью работника. Обычно это делается на втором экземпляре предупреждения, который остается у нанимателя.

В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт. Данный акт будет являться доказательством того, что работнику предлагалось ознакомиться с предупреждением о неудовлетворительных результатах предварительного испытания.

В акте указываются его место составления, время составления (дата, часы, минуты), а также фиксируется факт предложения работнику ознакомиться с предупреждением об увольнении и факт его отказа. Он заверяется подписями должностных лиц, его составляющих. С актом также надлежит под роспись ознакомить работника, в отношении которого он составлен.

Предупреждение о неудовлетворительных результатах испытания можно отправить по адресу проживания работника заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом письмо должно быть отправлено не позднее чем за 3 дня до истечения срока предварительного испытания, установленного работнику.

Справочно Пример оформления предупреждения см. здесь.

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения) об увольнении

Наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 части первой ст.55 ТК).

Действующее законодательство не предусматривает обязательных для применения унифицированных форм приказов (распоряжений), в том числе об увольнении. Некоторые унифицированные формы содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее - УСОРД). Однако УСОРД - это комплекс форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм, но не обязательных.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Таким образом, наниматели могут использовать рекомендуемые УСОРД формы приказов, а могут самостоятельно составлять и оформлять данные распорядительные документы в соответствии с общими правилами делопроизводства, которые регламентированы в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), а также в СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Заметим, что в приказах и распоряжениях по личному составу, в частности об увольнении, распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие: «УВОЛИТЬ» (часть девятая п.99 Инструкции по делопроизводству). Следует отметить, что судебная практика исходит из того, что в констатирующей части приказа (распоряжения) об увольнении в таком случае должно быть указано, какие знания и навыки не показал работник в ходе предварительного испытания.

Справочно Пример приказа о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (непрохождение предварительного испытания) см. здесь.

Шаг 6. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника

Согласно п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, в процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) об увольнении.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться п.9 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Шаг 7. Внесение записи об увольнении и основания прекращения трудового договора (контракта) в трудовую книжку

Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя (часть пятая ст.50 ТК, п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания в день увольнения.

Запись об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Напомним, что запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится при увольнении в день увольнения (п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Порядок внесения записей об увольнении и оснований прекращения трудового договора (контракта) в раздел «Сведения о работе» закреплен в пп.35-44 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Так:

• в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;

• в графе 2 - дата увольнения;

• в графах 3 и 4 - основания прекращения (расторжения) трудового договора (контракта).

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (п.44 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Обратите внимание! При расторжении трудового договора с предварительным испытанием в формулировке записи в трудовой книжке необходимо сделать ссылку на п.7 части второй ст.35 ТК (п.37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Справочно Пример оформления записи в трудовой книжке об увольнении в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием см. здесь.

16.02.2016

Владимир Самосейко, юрист