Алгоритм установления надбавки за разъездной характер работы 30.11.2011 автор Жагуло В.

Алгоритм от 30.11.2011
Автор: Жагуло В.

Алгоритм установления надбавки за разъездной характер работы

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ НАДБАВКИ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ

Правовое регулирование

Разъездной характер работы регулируется следующими нормативными правовыми актами:

- Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) (в первую очередь ст.99);

- Положением об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 (далее - Положение № 763).

От редакции: С 14 августа 2014 г. вместо Положения № 763 действует Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 25.07.2014 № 70.

Определение и отличия от схожих правовых конструкций

Исходя из п.3 Положения № 763 разъездной характер работы можно определить как работу, выполняемую на объектах, расположенных вне места жительства работников, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых работниками участков.

Для разъездного характера работы характерно:

- выполнение работы на объектах, расположенных вне места жительства;

- поездки сверх установленной продолжительности рабочего времени;

- служебные поездки в пределах обслуживаемых ими участков.

К разъездной работе относится, например, работа курьеров, почтальонов, водителей, машинистов поездов и т.п.

Таблица 1
Характеристика схожих по характеру работ

Работа в пути	Работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства. При этом трудовая функция работника никак с этим движением не связана	Проводники, стюардессы и т.п.
Подвижная работа	Работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория	Работа строителей, лесозаготовителей и т.п.

Таблица 2
Отличия разъездного характера работы от служебной командировки

Разъездной характер работы	Служебная командировка
Носит постоянный характер и выполняется работником в рамках каждодневных трудовых функций	Направляются те работники, постоянное место работы которых находится в офисе
Применяется только в отношении работников, должности и профессии которых включены в соответствующий перечень	Могут направляться работники любых профессий и должностей (ограничения установлены в отношении лишь отдельных категорий работников, например беременных женщин)
Подобные нормы в ТК отсутствуют, хотя это не предполагает, что за работником не сохраняется место работы	Работнику гарантируется сохранение места работы (должности)
Зарплата рассчитывается в общеустановленном порядке по утвержденной ставке (временной или сдельной) с выплатой всех положенных доплат, надбавок и премий	Работнику гарантируется сохранение среднего заработка
Не оговаривается	Совершаются по распоряжению нанимателя (ст.93 ТК)
Не оговаривается	В соответствии с частью второй ст.94 ТК направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника
Работнику устанавливаются соответствующие надбавки к заработной плате	Выдача аванса работнику и возмещение иных расходов, в частности по найму жилого помещения и ряда других (часть вторая ст.95 ТК)
-	Каждый раз преследует определенные цели и достижение определенного результата в зависимости от поставленных задач, что в каждом случае оформляется приказом (распоряжением) нанимателя

Таблица 3
Преимущества и недостатки установления разъездного характера работы по сравнению с направлением работника в служебную командировку

Преимущества		Недостатки
для нанимателя	для работника	для нанимателя	для работника
Меньший документооборот; меньшие материальные затраты; не требуется получать согласие работника (за исключением командировки свыше 30 дней); так как работнику производится обычное начисление заработной платы (без сохранения среднего заработка), то бухгалтеру проще производить расчеты по зарплате с сотрудниками, работа которых осуществляется в пути, чем с командиро-ванными лицами, расчет среднего заработка которых достаточно трудоемок	Не отрывается от своей обычной работы	Налоговым кодексом РБ на настоящий момент не так четко урегулировано налогообложение разъездных расходов как налогообложение командировочных расходов. В условиях правового вакуума налогового учета таких разъездных расходов налогоплательщик может обратиться к разъяснениям финансового и налогового ведомств	Меньший размер оплаты

Средний заработок

Компенсации работникам за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие) относятся к выплатам, не учитываемым при исчислении среднего заработка (подп.5.33 п.5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47)).

Условия назначения надбавки за разъездной характер работы

Перечислим данные условия:

- устанавливается только работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтедобывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, внутреннем водном и железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог, а также в организациях, осуществляющих виды экономической деятельности согласно приложению к Положению № 763 (п.1 Положения № 763);

- устанавливается только работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных вне места их жительства, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков (п.3 Положения № 763).

Алгоритм действий по установлению надбавки за разъездной характер работы

Шаг 1. Сверка с отраслями и видами экономической деятельности, приведенными в ст.99 ТК и в Положении № 763, для определения, осуществляет ли организация в качестве основного, второстепенного или вспомогательного вид деятельности, указанный в них.

Если виды деятельности организации не перечислены в приложении к Положению № 763, то устанавливать вышеназванные надбавки своим работникам организация не может. В этом случае работникам необходимо оформлять, в частности, командировку.

Таблица 5
Виды экономической деятельности организаций, при осуществлении которых работникам могут устанавливаться надбавки за разъездной характер работы

Подсекция, раздел, группа, класс, подкласс согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности»	Наименование вида экономической деятельности
01411	Предоставление услуг по эксплуатации оросительных и осушительных систем
015	Охота и разведение дичи, включая предоставление услуг в этих областях
02	Лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области
111	Добыча сырой нефти и природного газа
112	Предоставление услуг по добыче нефти и газа
28309	Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание паровых и водогрейных котлов
29 (вида 29xx9, кроме 29139)	Производство машин и оборудования
31109	Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание электродвигателей, генераторов и трансформаторов
31209	Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание электрораспределительной и регулирующей аппаратуры
32209	Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание передающей аппаратуры
33109	Установка, наладка, ремонт и техническое обслуживание медицинского и хирургического оборудования и аппаратуры
333	Монтаж приборов контроля и регулирования технологических процессов
33509	Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание промышленных приборов и аппаратуры для измерения времени
401	Производство и распределение электроэнергии
41	Сбор, очистка и распределение воды
45	Строительство
60	Деятельность сухопутного транспорта
61	Деятельность водного транспорта
631	Транспортная обработка грузов и хранение
632 (кроме 6323)	Прочая вспомогательная транспортная деятельность
634	Организация перевозок грузов
64	Связь
7011	Подготовка к продаже недвижимого имущества
74150	Деятельность по управлению холдинговыми компаниями
742	Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях
743	Технические испытания и исследования
9001	Удаление и обработка сточных вод

Отметим, что в приложении к Положению № 763 указываются виды деятельности, не предусмотренные в ст.99 ТК, например, деятельность по управлению холдинговыми компаниями, подготовка к продаже недвижимого имущества и т.п.

Шаг 2. Утверждение перечня профессий и должностей работников, которым будут устанавливаться надбавки, а также порядка и условий их выплаты.

При этом в отдельных случаях обязательно следует учесть перечни должностей в отдельных отраслях.

Например, в настоящее время все еще действуют некоторые отраслевые перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются надбавки за разъездной характер работы, в частности перечень профессий, должностей и категорий работников, занятых в строительстве, которым выплачиваются надбавки за разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, утвержденный постановлением Минстройархитектуры РБ от 09.10.2000 № 15.

В локальных нормативных правовых актах может быть закреплено, например, следующее:

- категории работников, имеющих право на выплату надбавок за разъездной характер работы, с указанием наименования конкретных должностей (профессий) и размера таких надбавок;

- перечень населенных пунктов (пределы территории), при работе в которых выплачиваются надбавки за разъездной характер работы;

- условия повышения (выплата в повышенном размере) надбавок за разъездной характер работы в зависимости от определенных обстоятельств;

- иные положения, являющиеся необходимыми исходя из специфики работы конкретной организации.

Шаг 3. Закрепление в трудовых договорах, должностных (рабочих) инструкциях условия о разъездном характере работы, при необходимости порядка такой работы и условий оплаты.

В ряде случаев в трудовом договоре следует указывать характер выполняемой работы (разъездной), поскольку от этого зависит порядок компенсации отдельных расходов, возникающих при осуществлении таких работ.

Шаг 4. Издание приказа об установлении надбавки.

Типовая форма приказа об установлении работникам надбавок за разъездной характер работы законодательством не установлена.

Образец оформления приказа об установлении работнику надбавки за разъездной характер работы

Общество с ограниченной

ответственностью «Виват»

(ООО «Виват»)

ПРИКАЗ

01.08.2011 № 12-к

г.Минск

Об установлении надбавки

за разъездной характер работы

В соответствии с Перечнем профессий и должностей работников, которым устанавливается надбавка за разъездной характер работы,

УСТАНОВИТЬ:

МИРОНОВУ Андрею Федоровичу, водителю автомобиля 2-го класса, ежедневную надбавку за разъездной характер работы в размере 50 % от нормы суточных, установленных нормативными правовыми актами о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени нахождения в служебных поездках.

Основание:

трудовой договор от 01.08.2011 № 33.

Директор общества	Подпись	И.Г.Федосеев

Юрисконсульт Подпись Е.И.Немерчук 01.08.2011

С приказом ознакомлен	Подпись	А.Ф.Миронов 01.08.2011

Шаг 5. Учет фактически отработанного времени, за которое работникам будет выплачиваться надбавка за разъездной характер работы, при необходимости - в отдельном табеле учета рабочего времени.

В случае введения выплаты надбавок за разъездной характер работы вместо выплаты суточных данное изменение будет являться изменением существенных условий труда работника.

Согласно ст.32 ТК наниматель в такой ситуации обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц. При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п.5 ст.35 ТК.

30.11.2011 г.

Владимир Жагуло, юрист

От редакции: С 25 июля 2014 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З внесены изменения и дополнения.

Таблица 4
Категории работников, имеющих право на выплату компенсаций за разъездной характер работы

В соответствии со ст.99 ТК	В соответствии с Положением № 763
Работники, занятые в строительстве	Работники, занятые в строительстве
Работники, занятые в электроэнергетике	Работники, занятые в электроэнергетике
Работники, занятые в нефтеперерабатывающей промышленности	Работники нефтедобывающей промышленности
Работники, занятые в лесной промышленности	Работники, занятые в лесной промышленности
Работники связи	Работники связи
Работники, занятые в лесном хозяйстве	Работники, занятые в лесном хозяйстве
Работники, занятые в водном хозяйстве	Работники, занятые в водном хозяйстве
Работники, занятые на автомобильном транспорте	Работники, занятые на автомобильном транспорте
Работники, занятые на водном транспорте	Работники, занятые на внутреннем водном транспорте
Работники, занятые на железнодорожном транспорте	Работники, занятые на железнодорожном транспорте
Работники, занятые на изыскательских работах	Работники, занятые на изыскательских работах
Работники, занятые на геологоразведочных работах	Работники, занятые на геологоразведочных работах
Работники, занятые на топографо-геодезических работах	Работники, занятые на топографо-геодезических работах
Работники, занятые на лесоустроительных работах	Работники, занятые на лесоустроительных работах
Работники, направленные в научные экспедиции	Работники, направленные в научные экспедиции
Работники, занятые транспортировкой нефти и газа	Работники, занятые транспортировкой нефти и газа
Работники, занятые содержанием автомобильных дорог	Работники, занятые содержанием автомобильных дорог