Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ СОВМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Под совмещением профессий (должностей) следует понимать выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (часть первая ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.67 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Совмещение может быть установлено работнику как на временной, так и постоянной основе.

Использование указанной формы занятости предполагает возможность выполнения дополнительного объема работы наряду со своей основной трудовой деятельностью, а также наличие соответствующего образования или специальной подготовки по совмещаемой профессии (должности).

Наличие у работника, которому планируется установить совмещение, образования и квалификации, необходимых для выполнения дополнительной работы, устанавливается на основании документов об образовании и сведений, содержащихся в его трудовой книжке.

Решение об установлении совмещения конкретному работнику принимается нанимателем в индивидуальном порядке с учетом сложности основной работы, ее объема, специфики совмещаемой трудовой деятельности, возможности выполнения в течение ранее установленной продолжительности рабочего дня большего объема работы без ухудшения ее качества.

Обратите внимание! Если совмещаемая работа требует прохождения медицинского осмотра, допуск к ее осуществлению возможен лишь при наличии у работника подтверждающего документа.

За выполнение совмещаемой работы полагается доплата.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть вторая ст.67 ТК).

Справочно Для организаций бюджетной сферы доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться в пределах тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп.2.5 п.2 условий оплаты труда, общих для работников организаций, если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности организации) (приложение 1 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций»). Указанные доплаты не устанавливаются: • руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей); • научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений); • в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена нормами трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. постановление № 6 утратило силу постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.12.2019 № 63. С 1 января 2020 г. действует Указ Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».

Доплата за совмещение профессий (должностей) включается в средний заработок во всех случаях его исчисления (для оплаты трудовых и социальных (в связи с обучением) отпусков, выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, оплаты выходного пособия и пособия по временной нетрудоспособности, времени выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством) (подп.1.11 п.1 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2017 г. вышеназванная норма приведена в абзаце 3 подп.1.1 п.1 приложения к Инструкции № 47 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.07.2017 № 30.

Совмещение профессии (должности) может устанавливаться как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

В первом случае совмещаемая профессия (должность), объем дополнительной работы, размер доплаты, срок выполнения работы (если совмещение устанавливается на определенное время) включаются в трудовой договор с работником и приказ о приеме его на работу. Во втором - изложенные сведения отражаются в дополнительном соглашении к ранее заключенному трудовому договору и приказе (распоряжении) нанимателя о его установлении.

Обратите внимание! Установление совмещения возможно исключительно при согласии работника. Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст.20 ТК). При несогласии работника на осуществление дополнительной работы наниматель не вправе требовать ее выполнения.

Алгоритм установления совмещения должности главного бухгалтера

Ситуация Из организации увольняется главный бухгалтер. Кому из сотрудников можно поручить временное осуществление трудовых функций по указанной должности, не освобождая при этом от выполнения своей основной работы? Как правильно это оформить?

В случае, если дополнительная трудовая функция по должности главного бухгалтера будет осуществляться работником в течение рабочего дня, изначально установленного для выполнения основной работы, будет иметь место совмещение.

Алгоритм установления совмещения в подобной ситуации включает следующие этапы.

Шаг 1. Подбор кандидата, которому будет поручено совмещение должности главного бухгалтера

С учетом положений выпуска 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159, на должность главного бухгалтера (за исключением общественно значимой организации) может быть назначен работник, имеющий высшее образование по специальностям:

• 1-25 01 04 «Финансы и кредит»;

• 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии»;

• 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)»;

• 1-25 01 11 «Аудит и ревизия»

или среднее специальное образование по специальностям:

• 2-25 01 31 «Финансы»;

• 2-25 01 32 «Банковское дело»;

• 2-25 01 34 «Страховое дело»;

• 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, не менее 3 лет.

Изложенные требования распространяются как на постоянных, так и на временных работников (в том числе осуществляющих трудовую деятельность в порядке совмещения).

Шаг 2. Уведомление работника об установлении совмещения

Действующее законодательство о труде не относит установление совмещения к изменению существенных условий труда, вместе с тем указанная кадровая процедура может быть произведена нанимателем исключительно при наличии согласия на то работника.

С этой целью на имя сотрудника, которому планируется поручить совмещение, оформляется письменное уведомление, в котором отражается наименование совмещаемой должности и размер доплаты.

Шаг 3. Получение согласия работника на установление совмещения

Согласие работника на установление совмещения может быть оформлено путем собственноручного проставления соответствующей записи на бланке уведомления либо путем подачи отдельного заявления на имя нанимателя.

Шаг 4. Ознакомление работника с должностной инструкцией главного бухгалтера

С учетом требований п.2 части первой ст.54 ТК работник, которому поручается совмещение должности, в обязательном порядке должен быть ознакомлен под подпись с порученной работой.

Ознакомление работника с должностной инструкцией, как правило, подтверждается отметкой «С инструкцией ознакомлен(а)», которая проставляется на последнем листе указанного документа вместе с собственноручной подписью работника, расшифровкой подписи и датой ознакомления.

Шаг 5. Внесение изменений в трудовой договор, заключенный с работником

Учитывая, что согласно п.3 части второй ст.19 ТК условие о трудовой функции работника является обязательным условием трудового договора, при установлении совмещения указанное изменение следует внести в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему.

Шаг 6. Издание приказа об установлении совмещения

Установление совмещения оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором указывается наименование совмещаемой должности, размер доплаты за совмещение, а также период его установления.

Шаг. 7. Прием-передача дел от увольняющегося главного бухгалтера работнику, который будет осуществлять совмещение по указанной должности; проведение инвентаризации

Прием-передача дел при смене главного бухгалтера отражается в акте.

Оформление указанного документа осуществляется с соблюдением требований, установленных пп.112-116 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Справочно В акте следует отразить также факт передачи увольняющимся главным бухгалтером печати организации, различных фирменных штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, ключей от системы «Клиент-Банк».

В силу требований п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» при смене материально ответственных лиц является обязательным проведение инвентаризации активов и обязательств организации.

При увольнении главного бухгалтера малого предприятия представляется возможным провести инвентаризацию всего имущества и обязательств. В крупных компаниях допустима выборочная проверка (например, по существенным показателям дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений и расходов).

Результаты инвентаризации оформляются соответствующими актами и описями, составленными в 3 экземплярах, 1 из которых остается в бухгалтерии, а 2 других передаются увольняющемуся главному бухгалтеру и работнику, который будет осуществлять совмещение указанной должности.

Шаг 8. Проведение инструктажей по охране труда

Лица, совмещающие несколько профессий (должностей), проходят обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда по основной и совмещаемым профессиям (должностям) (п.6 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция № 175 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.05.2020 № 54. Следует руководствоваться п.4 новой редакции Инструкции № 175. Комментарий см. здесь.

С учетом изложенного с работником, которому установлено совмещение, необходимо провести вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте, отразив это в соответствующих журналах.

Шаг 9. Дополнительные действия, связанные со сменой главного бухгалтера

После того, как процедура приема-передачи дел завершена, главный бухгалтер уволен, а совмещение по указанной должности установлено новому работнику, следует:

• сообщить о смене главного бухгалтера в налоговую инспекцию, приложив к уведомлению, заверенному печатью организации, копию приказа (или выписку) об установлении совмещения за подписью руководителя, а также паспортные данные работника, который будет осуществлять совмещение должности главного бухгалтера;

• оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, в которых у организации имеются счета;

• со дня приема дел завести недостающие учетные регистры;

• исправить ошибки, выявленные при проверке состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности (при наличии таковых);

• при необходимости подать уточненные декларации.

06.09.2017

Светлана Семенихина, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм действий при смене руководителя и (или) главного бухгалтера организации.