АЛГОРИТМ ВЗЫСКАНИЯ С ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗАДОЛЖЕННОСТИ И НЕУСТОЙКИ (ШТРАФОВ, ПЕНЕЙ) ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ПУТЕМ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИУСОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ

10 августа 2015 г. вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 07.05.2015 № 195 «О внесении изменений и дополнений в указы Президента Республики Беларусь», которым внесены изменения в Указ от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» (далее - Указ № 366).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться перечнем бесспорных требований, для удовлетворения которых совершаются исполнительные надписи, согласно приложению к Закону от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности». Комментарий см. здесь.

С указанной даты нотариусы совершают исполнительные надписи, в частности, о взыскании задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, если такая задолженность признана должником в письменной форме (абзац 26 части первой п.1 Указа № 366).

В соответствии с абзацем 3 части первой ст.222 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее - ХПК) суд, рассматривающий экономические дела, отказывает в принятии заявления о возбуждении приказного производства, если заявленное требование не подлежит рассмотрению в порядке приказного производства.

Обратите внимание! Экономические суды областей (г. Минска) при поступлении к ним заявлений о возбуждении приказного производства по вышеуказанным бесспорным требованиям о взыскании задолженности по договору поставки будут отказывать в принятии таких заявлений. При этом в приказном производстве подлежат рассмотрению: • требования (указанные в абзаце 26 части первой п.1 Указа № 366), не признанные должником в письменной форме (согласно абзацу 4 части второй п.25 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее - Перечень), если они основаны на документах, подтверждающих задолженность должника, либо не оспариваются должником, но не выполняются; • требования (за исключением требований, указанных в абзаце 26 части первой п.1 Указа № 366) при отсутствии документов, подтверждающих (с учетом Перечня) их бесспорность, если они не оспариваются должником, но не выполняются.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться перечнем  документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей согласно приложению 1 к постановлению  Совмина от 13.06.2024 № 418. Комментарий см. здесь.

Наличие спора между сторонами по договору поставки служит препятствием для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи. Например, имеется ответ на претензию поставщика, в котором покупатель мотивированно сообщает о несогласии с претензией, и, следовательно, выясняется наличие спора о праве.

Взыскание процентов за пользования чужими денежными средствами в соответствии со ст.366 Гражданского кодекса Республики Беларусь посредством совершения исполнительной надписи не производится.

В данном материале рассмотрен порядок совершения нотариусом исполнительной надписи о взыскании задолженности и неустойки по договору поставки.

Алгоритм взыскания задолженности по договору поставки путем совершения исполнительной надписи

Шаг 1. Проверка правовых оснований для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи

Для начала необходимо определить, можно ли производить конкретное взыскание по договору поставки в бесспорном порядке.

Пунктом 25 Перечня документов, определены документы, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей.

Как сказано выше, в соответствии с абзацем 26 части первой п.1 Указа № 366 нотариусы с соблюдением порядка и условий, предусмотренных законодательными актами, совершают исполнительные надписи о взыскании по требованиям юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) задолженности по договорам поставки, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, признанных должником в письменной форме.

Обратите внимание! Совершить исполнительную надпись на взыскание задолженности по договору поставки, в том числе неустойки, можно при условии признания должником указанной задолженности в письменной форме.

У взыскателя должны быть документы, свидетельствующие о признании должником задолженности и неустойки по договору поставки. В соответствии с нормами п.25 Перечня достаточно одного из следующих документов:

• ответа на претензию;

• акта сверки расчетов, подписанного взыскателем и должником и скрепленного печатями (при их наличии);

• акцептованного платежного требования или иного документа, оформленного в соответствии с требованиями законодательства и подписанного уполномоченным лицом.

Следовательно, при отсутствии у взыскателя данных документов необходимо направить их должнику для подписания.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 7 июня 2018 г. соответствующие изменения внесены в Перечень постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2018 № 396.

Обратите внимание! Ответ на претензию представляется нотариусу только при совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности и неустойки по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг и хранения. По другим видам требований, указанным в п.1 Указа № 366, представления нотариусу документов, свидетельствующих о признании должником задолженности, не требуется.

Шаг 2. Направление должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи

Направление должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи - одно из условий совершения нотариусом исполнительной надписи.

В соответствии с п.25 Перечня на расчете суммы подлежащих уплате должником денежных средств делается отметка взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения.

Причем само извещение нотариусу представлять не нужно.

Письменное предупреждение может быть оформлено в виде претензии, информационного письма и любой другой форме.

Для совершения исполнительной надписи достаточно одного (любого) документа, подтверждающего письменное признание должником суммы задолженности, неустойки. При этом полученная и оставленная без ответа претензия таким документом не признается.

Исполнительная надпись совершается только в части того объема задолженности и неустойки, который письменно признан должником.

Шаг 3. Подготовка документов, необходимых для совершения исполнительной надписи

В соответствии с п.25 Перечня нотариусу необходимо предоставить:

• договор поставки и его копию, заверенную взыскателем.

Справочно Порядок заверения копии документа изложен в п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.   Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации. Кроме того, документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Количество прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ, и скрепляется печатью (п.4 ст.58 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности», далее - Закон).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2021 г. следует руководствоваться Законом с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 29.06.2020 № 33-З. Комментарий см. здесь;

• документы, подтверждающие возникновение обязанности должника по уплате задолженности по договорам (товаросопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, товарная накладная, грузовая накладная, коносамент или иной документ).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной;

• документы, подтверждающие письменное признание должником суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней) (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств, акцептованное платежное требование или иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом).

Обратите внимание! Неустойка (штраф, пеня) за нарушение условий договора, включенная в акт сверки расчетов, будет признаваться в бухгалтерском учете доходом в том отчетном периоде и в той сумме, в которых признана должником (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Справочно Дополнительно см.: • «Можно ли обратиться к нотариусу за совершением одной исполнительной надписи, если по двум договорам купли-продажи подписан один акт сверки расчетов?»;

• документ о расчете суммы подлежащих уплате денежных средств, в котором должны быть указаны сведения о сроках уплаты денежных средств, о дате возникновения обязанности по их уплате, а также отметка взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения.

Согласно п.4 ст.94 Закона исполнительная надпись совершается по заявлению взыскателя о ее совершении. Такое заявление взыскатель может подготовить самостоятельно и представить нотариусу вместе с другими документами.

Письменное заявление адресуется нотариальной конторе (нотариальному бюро) и содержит просьбу совершить исполнительную надпись.

Форма заявления свободная, однако данные, которые должны быть в нем указаны, установлены ст.94 Закона и п.212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 (далее - Инструкция № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2023 г. следует руководствоваться гл.32 (пп.211-215) Инструкции № 63 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 12.06.2023 № 37.

Кроме того, для совершения нотариального действия необходимо уплатить нотариальный тариф (см. ниже), а также лично явиться и предоставить документы:

• устанавливающие личность обратившегося представителя организации (ст.55 Закона);

• подтверждающие полномочия руководителя или представителя организации (контракт с руководителем, выписка из протокола, доверенность на представителя);

• документы, подтверждающие правоспособность: устав и свидетельство о государственной регистрации (п.1 ст.56 Закона).

Шаг 4. Уплата нотариального тарифа

Размер нотариального тарифа за совершение исполнительной надписи о взыскании задолженности по договору поставки установлен подп.20.13 п.20 нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 (далее - постановление № 1145), и составляет 5 % от взыскиваемой суммы, но не менее 10 % базовой величины и не более 1 000 % базовой величины.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться п.20 нотариальных тарифов № 1145 в ред. постановления Совмина от 29.05.2024 № 385.

Факт уплаты нотариального тарифа подтверждается:

• квитанцией банка, организации связи Министерства связи и информатизации Республики Беларусь;

• карт-чеком и (или) иными документами, служащими подтверждением совершения операций с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания;

• квитанцией установленного образца, выписываемой нотариусом.

Факт уплаты нотариального тарифа путем перечисления суммы нотариального тарифа со счета плательщика подтверждается дополнительным экземпляром платежного поручения, платежного ордера, экземпляром платежного поручения, платежного ордера, составленным на бумажном носителе при осуществлении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении.

В отметке банка должны содержаться дата исполнения платежного поручения, платежного ордера, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя (часть вторая п.10 постановления № 1145).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться ч.2 п.10  постановления № 1145 в ред. постановления № 385.

Платежные документы, подтверждающие уплату нотариального тарифа, хранятся у нотариуса.

Расходы по уплате государственной пошлины, тарифа за дополнительные платные услуги правового и технического характера государственных нотариальных контор, нотариальные услуги правового и технического характера, оказываемые частными нотариусами, консульского сбора, понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи, подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи (п.5 ст.94 Закона).

При обращении за совершением исполнительной надписи взыскателя, освобожденного от государственной пошлины, консульского сбора в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, обязанность по их уплате возлагается на должника и взыскивается с него при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи (п.6 ст.94 Закона).

Шаг 5. Совершение исполнительной надписи

Исполнительные надписи о взыскании задолженности с должника для удовлетворения бесспорных требований совершают нотариусы.

Исполнительная надпись может быть совершена любым нотариусом независимо от места жительства (места нахождения) взыскателя или должника (часть первая п.212 Инструкции № 63).

Нотариус совершает исполнительную надпись при соблюдении следующих условий:

• представленные документы соответствуют законодательству Республики Беларусь и подтверждают бесспорность задолженности должника перед взыскателем (при совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности);

• место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;

• со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет. Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательными актами Республики Беларусь установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока (ст.95 Закона).

При подаче заявления о совершении исполнительной надписи нотариус на заявлении производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина, проверке полномочий представителя. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Исполнительная надпись совершается на расчете суммы задолженности (расходов).

В делах нотариуса остаются копия документа, на котором совершается исполнительная надпись, и иные документы (копии), предусмотренные Перечнем (п.213 Инструкции № 63).

Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах нотариуса экземпляре сделки, в случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

Если взыскание задолженности производится по частям, то на документе, подтверждающем обязательство должника, делается отметка о совершении исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, периода, за который производится взыскание, даты и номера, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий. Отметка о совершении исполнительной надписи заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью (часть вторая п.214 Инструкции № 63).

По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям (часть первая п.215 Инструкции № 63).

Исполнительная надпись совершается в двух экземплярах, один их которых хранится в делах нотариуса, второй выдается взыскателю.

Шаг 6. Предъявление исполнительной надписи к принудительному исполнению

Исполнительная надпись является исполнительным документом (п.2 Указа № 366).

Если взыскателем или должником по исполнительной надписи является гражданин, исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение 3 лет (ст.96 Закона). По всем остальным требованиям исполнительная надпись может быть предъявлена к исполнению в течение 6 месяцев, если законодательством Республики Беларусь не установлены иные сроки со дня ее совершения.

При этом возможно восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению. Восстановление производится судом в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь и ХПК.

Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном разделом IV ХПК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 мая 2017 г. раздел IV ХПК изложен в новой редакции на основании Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве». Порядок исполнения всех видов исполнительных документов, относящихся к компетенции судебного исполнителя, регулируется названным Законом.

Обратите внимание! В соответствии со ст.370 ХПК в целях исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, взыскатель до обращения в орган принудительного исполнения с заявлением о возбуждении исполнительного производства представляет исполнительный документ в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания денежных средств должника в бесспорном порядке.

Требования к форме и содержанию заявления о возбуждении исполнительного производства содержатся в ст.355 ХПК.

Образцы документов, необходимых для взыскания с юридических лиц задолженности по договору поставки

Заявление о совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности и неустойки (пени) по договору поставки

На фирменном бланке.

от ________________ № __________

На № _____________ от __________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о совершении исполнительной надписи

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» прошу совершить исполнительную надпись в отношении должника (покупателя) общества с ограниченной ответственностью «Б» о взыскании с него задолженности по договору поставки от _________ № __________ за неоплаченный товар в размере ___________ (_______) бел. руб., а также неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью в размере ___________ (_______) бел. руб. согласно п.__ договора.

Письменное предупреждение о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи должнику было направлено _____________ заказным письмом с уведомлением о вручении и получено должником __________, что подтверждается почтовой квитанцией от ___________.

Задолженность по договору поставки, в том числе неустойка (штраф, пеня) в связи с такой задолженностью, не погашена по настоящее время.

Судебного спора с ООО «Б» не имеется.

Расчет суммы задолженности и неустойки (пени) по договору поставки

РАСЧЕТ
суммы задолженности по договору поставки
от _________ № ______

Денежные средства, взысканные с должника, перечислить по банковским реквизитам взыскателя: ___________________.

Товарно-транспортная накладная (товарная накладная, грузовая накладная, коносамент или иной документ) от _________ № _____ на сумму _____________ бел. руб.

Всего оплачено: __________ (_____) бел. руб.

Сумма задолженности: __________ (_____) бел. руб.

Дата возникновения обязанности по оплате товара: _____________.

Дата оплаты: _____________.

Количество дней просрочки: ___________ календарных дней.

Пунктом __ договора поставки за нарушение сроков оплаты предусмотрена уплата пени в размере ___ % от суммы долга за каждый день просрочки.

Пеня за период просрочки с ___________ по ___________ составляет _________ бел. руб.:

_______ х ______ % х ______ дней.

Итого просроченная задолженность на _________ составляет ________ бел. руб.

После получения ________ (дата) должником от взыскателя письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи задолженность по поставленному товару в размере ___________ (_______) бел. руб., а также неустойка (штраф, пеня) в связи с такой задолженностью в размере ___________ (_______) бел. руб. погашена не была.

30.09.2015

Надежда Грабовская, юрист-лицензиат, ведущий юрисконсульт сети магазинов «Оранжевый верблюд»