Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алгоритм взыскания задолженности и неустойки по договору строительного подряда путем совершения нотариусом исполнительной надписи

Татьяна Голованова
юрист

29.11.2021

К требованиям юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, взыскание по которым возможно на основании исполнительной надписи нотариуса, согласно Указу от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» относятся, в частности, признанные должником требования о взыскании задолженности и неустойки (штрафа, пени) по договору подряда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться перечнем бесспорных требований, для удовлетворения которых совершаются исполнительные надписи, согласно приложению к Закону от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности». Комментарий см. здесь.

В алгоритме рассмотрен порядок взыскания на основании исполнительной надписи нотариуса задолженности и неустойки за нарушение сроков оплаты выполненных работ по договору строительного подряда.

Ситуация В соответствии с условиями заключенного между обществом с ограниченной ответственностью «А» и обществом с дополнительной ответственностью «Б» договора строительного подряда от 17.05.2021 № 87 (далее - Договор) ООО «А» были выполнены строительные работы на объекте стоимостью 11 037,45 руб. Согласно п.4.7 Договора оплата выполненных работ производится заказчиком в течение 15 банковских дней после подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ формы С-2 и справки о стоимости выполненных работ и затратах формы С-3. Указанные документы были подписаны сторонами 02.07.2021. Таким образом, срок оплаты выполненных работ по Договору - не позднее 23.07.2021. Однако оплата выполненных работ ОДО «Б» (заказчиком) не произведена. Согласно п.7.2 Договора за несвоевременное проведение расчетов за выполненные и принятые в установленном порядке строительные работы заказчик уплачивает подрядчику неустойку (пеню) в размере 0,2 % неперечисленной суммы за каждый день просрочки платежа, но не более размера этой суммы.

Алгоритм взыскания задолженности и неустойки по договору строительного подряда

Шаг 1. Анализ возможности обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи о взыскании задолженности и неустойки по договору строительного подряда

Взыскание задолженности по договору подряда на основании исполнительной надписи возможно только при условии, что данные требования признаны должником в письменной форме (абз.26 п.1 Указа № 366). При этом при наличии письменного признания должника в таком порядке может быть взыскан не только основной долг, но и неустойка (штраф, пеня), предусмотренная законодательством (в частности, п.84 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утв. постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450) или договором.

Документом, подтверждающим письменное признание задолженности, могут быть:

• акт сверки расчетов, подписанный сторонами и скрепленный печатями (при их наличии).

Обратите внимание! Субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»);

• ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств;

• акцептованное платежное требование;

• иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом (п.25 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утв. постановлением Совмина от 28.12.2006 № 1737).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться п.24 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, согласно приложению 1 к постановлению Совмина от 13.06.2024 № 418. Комментарий см. здесь.

На этом этапе следует также убедиться, что по рассматриваемому требованию не истек срок исковой давности. В противном случае в совершении исполнительной надписи нотариусом будет отказано (ст.106 Закона от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться Законом № 305-З с учетом изменений, внесенных Законом от 05.01.2024 № 343-З. Комментарий см. здесь.

Шаг 2. Подготовка и направление должнику (заказчику) акта сверки расчетов и (или) претензии

Поскольку форма акта сверки расчетов законодательством не установлена, взыскатель вправе подготовить акт сверки расчетов в произвольной форме.

Неустойка (штраф, пеня) за нарушение условий договора, включенная в акт сверки расчетов, будет признаваться в бухгалтерском учете доходом в том отчетном периоде и в той сумме, в которых признана должником (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

При составлении претензии следует руководствоваться приложением к ХПК.

Дополнительно по теме • Претензия об уплате задолженности, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по договору строительного подряда (пример).

Взыскание задолженности по договору строительного подряда на основании исполнительной надписи возможно только при наличии письменного признания долга должником. Поэтому в отличие от приказного производства (п.5 постановления Пленума ВХС от 27.05.2011 № 9 «О некоторых вопросах приказного производства») одного факта неполучения ответа на претензию для обращения к нотариусу недостаточно.

Шаг 3. Направление должнику (заказчику) предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи

В числе документов, представляемых для совершения исполнительной надписи, указан расчет суммы подлежащих уплате денежных средств, содержащий в том числе отметку взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения (абз.5 ч.2 п.25 Перечня). При этом прилагать копию почтовой квитанции о направлении должнику предупреждения не нужно, достаточно указания соответствующей информации в расчете.

Дополнительно по теме • Извещение о необходимости погашения задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи (по договору строительного подряда) (пример).

Шаг 4. Подготовка документов для совершения исполнительной надписи

Для совершения исполнительной надписи взыскатель (подрядчик) должен представить нотариусу следующие документы:

1) заявление о совершении исполнительной надписи.

Требования к заявлению установлены в п.4 ст.105 Закона 305-З и п.212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утв. постановлением Минюста от 23.10.2006 № 63. Заявление адресуется нотариальной конторе, нотариальному бюро либо нотариусу с указанием наименования нотариального округа, его фамилии, собственного имени, отчества.

Заявление должно содержать:

- в отношении индивидуального предпринимателя - фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), идентификационный номер, а при отсутствии идентификационного номера данные документа, удостоверяющего личность (серию (при ее наличии), номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ), его место жительства (место пребывания), дату и место его рождения (при наличии сведений о месте рождения), учетный номер плательщика. В отношении индивидуального предпринимателя - должника также должно быть указано место работы (если оно известно).

Обратите внимание! Если у взыскателя отсутствуют необходимые персональные данные должника, они могут быть запрошены из регистра населения нотариусом (п.1 ст.24 Закона № 305-З, подп.1.3 п.1 ст.24 Закона от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»);

- в отношении юридического лица, организации, не являющейся юридическим лицом, - их наименование и место нахождения, учетный номер плательщика или иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве;

- подлежащие взысканию задолженность, неустойку (штраф, пеню) с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;

- другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи.

Дополнительно по теме • Заявление о совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности и пени по договору строительного подряда (пример);

2) договор строительного подряда и его копию, заверенную взыскателем;

3) акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда формы С-2, справку о стоимости выполненных работ и затратах формы С-3 и их копии, заверенные взыскателем;

4) акт сверки расчетов и (или) ответ на претензию, в котором должник (заказчик) признает обязательство по уплате денежных средств, либо иной документ, подтверждающий письменное признание должником суммы задолженности, неустойки (штрафа, пени), и его (их) копию(и), заверенную(ые) взыскателем;

5) документ о расчете суммы подлежащих уплате денежных средств, содержащий:

- сумму подлежащих уплате денежных средств;

- сведения о сроках уплаты денежных средств;

- дату возникновения обязанности по их уплате;

- отметку взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения.

Этот документ должен быть подписан руководителем или иным уполномоченным должностным лицом взыскателя (с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание), индивидуальным предпринимателем.

На расчете нотариусом будет совершена исполнительная надпись. При этом копия расчета с совершенной исполнительной надписью и копии иных документов, предусмотренных Перечнем, остаются в делах нотариуса (ч.4 п.213 Инструкции № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться  п.213 Инструкции № 63 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 25.06.2024 № 43.

Дополнительно по теме • Расчет суммы задолженности и пени по договору строительного подряда (для совершения исполнительной надписи) (пример).

Если заявление о совершении исполнительной надписи подано в виде электронного документа и содержит просьбу о ее совершении в форме электронного документа, исполнительная надпись совершается в форме электронного документа и направляется взыскателю посредством информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (ч.1 и 6 п.213 Инструкции № 63).

Необходимо также учесть установленные ст.66 Закона № 305-З требования к оформлению документов, представляемых нотариусу. В частности, документы не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений, содержать сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц.

Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты либо скреплены иным образом, не позволяющим разъединить листы этих документов, а сами листы должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ. Указанные требования о прошивке либо скреплении листов не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого исходит этот документ (п.2 ст.66 Закона 305-З).

Каждый лист договора строительного подряда и приложений к нему должен быть пронумерован и подписан сторонами (п.19 Правил № 1450);

6) платежное поручение об оплате нотариального тарифа.

За совершение исполнительной надписи о взыскании задолженности и неустойки по договору строительного подряда взимается нотариальный тариф в размере 5 % от взыскиваемой суммы, но не менее 0,1 базовой величины и не более 10 базовых величин (подп.20.13 п.20 нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, утв. постановлением Совмина от 27.12.2013 № 1145).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться подп.20.14 п.20 нотариальных тарифов № 1145 в ред. постановления Совмина от 29.05.2024 № 385.

Впоследствии расходы по уплате нотариального тарифа за совершение исполнительной надписи будут взысканы с должника в пользу взыскателя, о чем будет указано в тексте исполнительной надписи (п.5 Указа № 366).

Шаг 5. Обращение к нотариусу с документами для совершения исполнительной надписи

Обратиться за совершением исполнительной надписи взыскатель вправе к любому нотариусу (п.3 ст.59 Закона № 305-З). При этом документы должны быть переданы нотариусу представителем взыскателя лично. В случаях, предусмотренных законодательством, заявление о совершении исполнительной надписи может быть подано в виде электронного документа (п.4 ст.105 Закона № 305-З).

Вместе с документами, перечисленными выше, лицо, обратившееся от имени взыскателя (подрядчика) за совершением исполнительной надписи, представляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица - взыскателя (свидетельство о государственной регистрации и устав), доверенность, содержащую полномочия на обращение за совершением исполнительной надписи, либо документ, подтверждающий полномочия действовать от имени взыскателя в соответствии с учредительными документами без доверенности (ст.60 Закона № 305-З, п.6 Инструкции № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться  п.6 Инструкции № 63 в ред. постановления № 43.

Нотариальное действие совершается в день обращения лица за совершением этого действия (п.1 ст.61 Закона № 305-З). Однако для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок может быть продлен до 3 рабочих дней.

Исполнительная надпись совершается нотариусом при соблюдении следующих условий (ст.106 Закона № 305-З):

• совершение исполнительной надписи, за которой обращается взыскатель, предусмотрено законодательными актами;

• представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя к должнику;

• место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;

• со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет;

• в отношении должника - юридического лица или должника - индивидуального предпринимателя не открыто конкурсное производство в рамках возбужденного дела об экономической несостоятельности (банкротстве);

• в отношении должника - юридического лица или должника - индивидуального предпринимателя не принято решение о ликвидации юридического лица или решение о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В случае отказа нотариуса в совершении исполнительной надписи взыскатель вправе получить обоснование отказа, подав соответствующее письменное заявление. В таком случае в течение 3 рабочих дней с даты поступления заявления нотариус должен вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия с указанием причин отказа и разъяснением порядка его обжалования (п.2 ст.71 Закона № 305-З).

Шаг 6. Предъявление исполнительной надписи нотариуса к исполнению

Исполнительная надпись является исполнительным документом и подлежит исполнению в порядке, установленном законодательством (п.2 Указа № 366). Исполнительная надпись может быть предъявлена к исполнению в течение 3 лет со дня ее совершения (п.1 ст.107 Закона № 305-З).

Взыскатель имеет право самостоятельно определять порядок предъявления к исполнению исполнительной надписи.

До предъявления исполнительной надписи к исполнению в орган принудительного исполнения взыскатель вправе:

• предъявить платежное требование, оформленное на основании исполнительной надписи, в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания денежных средств в бесспорном порядке, находящихся на банковских счетах должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица;

• направить исполнительную надпись по известному месту получения должником - индивидуальным предпринимателем заработной платы и приравненных к ней доходов с заявлением о проведении удержания согласно исполнительной надписи и перечислении удержанных денежных средств взыскателю за счет этого должника (ст.41 Закона от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве»).

Взыскатель также имеет право сразу направить исполнительную надпись в орган принудительного исполнения. Требования к содержанию заявления о возбуждении исполнительного производства установлены ст.14, 43 Закона № 439-З и п.35 Инструкции № 67.

Дополнительно по теме • Заявление о возбуждении исполнительного производства на основании исполнительной надписи нотариуса (взыскание задолженности и неустойки по договору строительного подряда) (пример). • Подрядчик по договору строительного подряда на модернизацию объекта предлагает приложить к договору вместо сметы ведомость объемов работ и расхода ресурсов. Допускается ли такая замена?