Образец 1

СОГЛАСОВАНО:

_______________________

«_____________________»

_____________ __________

«___» ___________ 20___ г.

________________________________

                        (кому)

________________________________

                      (от кого)

ЗАЯВКА

Для __________________________________________ необходимо осуществить закупку ____________________________________________ или аналога.

Характеристики товара (работы, услуги) ________________________________________

Количество (объем) подлежащих закупке товаров (работ, услуг) ____________________

Причины возникновения потребности в закупке _________________________________

_______________________________________________________________________________

Предмет закупки необходимо закупить в срок до ____________________ в связи с тем, что ________________________________________________________________.

Подкатегория (шестизначный код) Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «_____________________________» ОКРБ 007-2007 - ______________.

Настоящая заявка составлена в двух экземплярах, один экземпляр для ___________________________________, второй для заявителя.

Заявитель ________________________ ______________ ________________

                              (должность)                      (подпись)               (Ф.И.О.)

«___» ___________ 20__ г.

Время ____ ч _____ мин

Заявка принята: _______________________ _____________ _________________

                                        (должность)                  (подпись)               (Ф.И.О.)

«___» ____________ 20__ г.

Время ____ ч _____ мин

Образец 2

ЖУРНАЛ
регистрации заявок

Уполномоченный работник ___________________________________________________

                                           (должность, Ф.И.О.)

Образец 3

ИССЛЕДОВАНИЕ КОНЪЮНКТУРЫ РЫНКА

по закупке ______________________________________________________________________

для ____________________________________________________________________________

по заявке _______________________________________________________________________

исполнитель ____________________________________________________________________

способ направления информации (запроса)                       письменно, устно, факс                      

нужное выделить маркером красным цветом      

способ получения предложений -                                  письменно, устно, факс                            

нужное выделить маркером красным цветом            

Цель исследования: выработка рекомендаций на момент проведения маркетинговых исследований по выбору поставщика __________________________________________, предлагающего наилучшие условия.

Раздел I. Требования, выдвинутые потенциальным поставщикам

Характеристики товара - согласно заявке

Условия поставки - _____________ (согласно Инкотермс 2000)

Срок поставки - в течение ____ календарных дней

Условия оплаты:

первый вариант - ___ % от стоимости товара, подлежащего поставке, - предварительная оплата в течение ________ банковских дней от даты заключения договора; ____ % от стоимости поставленного товара - последующая оплата в течение ____ банковских дней от даты поставки и подписания товарно-транспортной накладной (ж/д накладной);

второй вариант - 100 % стоимости товара, подлежащего поставке, - предварительная оплата в течение ____ банковских дней от даты заключения договора;

третий вариант - 100 % стоимости поставленного товара - последующая оплата в течение _____ банковских дней от даты поставки и подписания товарно-транспортной накладной (ж/д накладной);

четвертый вариант - _________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Примечание. Нужный вариант выделяется красным маркером или в четвертом варианте совершается запись об иных условиях оплаты.

Гарантия на товар - ___ месяцев от даты ввода в эксплуатацию, но не менее __ месяцев от даты поставки.

Раздел II. Потенциальные поставщики, которым направлены запросы на получение коммерческих предложений

___________________________________________________________________________

(полное наименование и местонахождение)

___________________________________________________________________________

(полное наименование и местонахождение)

Раздел III. Информация о полученных предложениях

Приложение: коммерческие предложения, всего ____ штук на _____ листах.

______________________________ ___________________ /______________________/

                   (должность)                               (подпись)                            (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

Образец 4

(Оформляется на фирменном бланке заказчика)

____________________________________

(кому)                            

____________________________________

(куда)                            

ПРИГЛАШЕНИЕ
к участию в процедуре закупки товаров (оформление конкурентного листа)

Приглашаем Вас принять участие в процедуре оформления конкурентного листа по закупке товаров (работ, услуг) в количестве, ассортименте, на условиях, как указано в настоящем приглашении.

1. Сведения о заказчике:

1.1. полное наименование заказчика ___________________________________________

1.2. место нахождения _______________________________________________________

1.3. адрес электронной почты _________________________________________________

1.4. фамилия, имя, отчество контактного лица/номер контактного телефона/факса

 _______________________________________________________________________________

1.5. источник финансирования закупки _________________________________________

1.6. иные данные ____________________________________________________________

Срок проведения процедуры: с «___» __________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г.

Окончательная дата и время подачи предложений потенциальными участниками - до _______ ч «___» ___________ 20__ г.

Способ подачи предложений ____________________________________ (по факсу на номер _______________; нарочным по адресу _______________________, каб._______, уполномоченное лицо на получение предложений ____________________; почтой по местонахождению Заказчика).

Предложение должно быть адресовано Заказчику с пометкой: «Коммерческое предложение на поставку ___________________________». В предложении обязательно указать наименование, адрес и телефон участника.

Предложения, поданные после _____ ч ______ мин «___» ________ 20___ г., рассмотрению не подлежат.

1.7. Сведения о закупаемом товаре (работе, услуге):

Характеристики товара (данные на услуги или работы): ___________________________

_______________________________________________________________________________

1.8. Для допуска предложений к оценке Участники по процедуре закупки в составе предложения должны представить:

1) документы:

- копия свидетельства о регистрации юридического лица или выписка из торгового реестра;

- копия извещения о присвоении УНП;

- подтверждающие квалификацию претендента:

время работы на рынке Республики Беларусь (не менее ___ лет);

копии приказа или доверенности документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего предложение, на право его подписи;

копии сертификатов, свидетельствующих о сертификации поставляемой продукции (действующий сертификат СТБ, наличие санитарно-эпидемиологического заключения, предлагаемый товар должен быть сертифицирован на момент поставки);

документы, выданные организациями-производителями, удостоверяющие факт принадлежности и наличия взаимоотношений участника с производителем, предлагаемого к поставке товара.

Документами, удостоверяющими взаимоотношения, могут быть: дилерские договоры, соглашения, удостоверяющие полномочия на право поставки и обслуживания предлагаемого к поставке товара, с указанием наименования официального торгового представителя, его местонахождение;

- описание предпринимаемых претендентом мероприятий по контролю за качеством продукции (если имеется);

- сертификаты СТБ ИСО 9001 (9001-2001) (если имеется);

- документы, подтверждающие квалификацию, наличие обученного и сертифицированного персонала (если имеется);

- описание основных технических и эксплуатационных характеристик товара;

- гарантийное письмо о предоставлении сертификатов качества (соответствия) завода-изготовителя в момент поставки товара, а также в случае поставки товара иностранного производства, - документы, удостоверяющие законность ввоза на таможенную территорию Республики Беларусь и документы, удостоверяющие необходимые таможенные платежи, его таможенную очистку.

2) информацию:

- о наличии опыта поставок аналогичного оборудования с отзывами потребителей (если имеется);

- возможности сервисного обслуживания (наличие сервисных центров в г.__________,

сроки гарантийного ремонта, возможность замены техники на период ремонта);

- предоставлении гарантии на предлагаемый товар не менее 36 месяцев с момента ввода в эксплуатацию;

- поставке оборудования в течение _____________ дней с момента заключения договора

на условиях ____________________ (согласно Инкотермс 2000) за счет участника.

Поставляемый товар должен быть укомплектован документацией на русском языке.

Заказчик оставляет за собой право проверки представленной участниками информации и документов. В случае выявления представления участником недостоверной информации или документов, Заказчик оставляет за собой право представления об этом данных в компетентные органы и организации, для принятия соответствующих ситуации мер с их стороны.

1.9. Критерии для выбора наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) (примечание):

- низкая цена с учетом расходов по доставке, условия оплаты - 180 баллов (90 %);

- срок поставки - 20 баллов (10 %).

1.10. Способ оценки предложений.

Для оценки предложений участников по основным показателям расчет производится следующим образом:

1.10.1. для расчета количества баллов по критерию «Цена с учетом расходов по доставке, условия оплаты» производится предварительная корректировка цены в зависимости от условий оплаты, а именно:

- при условии предоплаты стоимость товара (работ, услуг), указанная в конкурсном предложении, увеличивается на сумму отвлеченных средств в следующем порядке: за каждый день предоплаты начисляются проценты в размере ставки рефинансирования Национального банка РБ - ___ % годовых;

- при условии оплаты по факту поставки за каждый день срока оплаты после поставки товара (работ, услуг) зачисляются проценты в размере ставки рефинансирования Национального банка РБ, и полученная сумма снимается со стоимости товара. Предложению с минимальной итоговой стоимостью товара присваивается максимальное количество баллов (180). Для остальных предложений количество баллов рассчитывается по формуле (в качестве примера):

К₁ = 180 х К_мин / К_участ,

где К_мин - минимальная итоговая стоимость товара;

К_участ - стоимость товара участника.

1.10.2. для расчета количества баллов по критерию «Сроки поставки (выполнения, оказания)» предложению с наименьшим сроком поставки присваивается максимальное количество баллов (20). Для оставшихся предложений количество баллов рассчитывается по формуле:

К₂ = 20 х К_мин / К_участ,

где К_мин - минимальный предлагаемый срок поставки в днях;

К_участ - срок, предлагаемый участником в днях.

Баллы при расчете округляются до целого по каждой позиции.

Место участника определяется по сумме набранных баллов. Максимальное количество баллов соответствует первому месту. Остальные места распределяются по мере убывания баллов.

1.11. Иные сведения, установленные Заказчиком (уполномоченным работником): _____

________________________________________________________________________________

Приложение: 1. Примерная форма коммерческого предложения.

              2. Общие данные об участнике.

___________________________________ ________________ ____________________

(должность уполномоченного работника)        (подпись)                     (Ф.И.О.)

Образец 5

(Оформляется на фирменном бланке участника)

________________________________________

(наименование                         

________________________________________

и место нахождения участника)             

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) ___________________________

____________________________________ в лице директора, _____________________, предлагает осуществить поставку товара (выполнить работы, оказать услуги) ___________________ в объеме, как указано ниже.

Поставляемый товар (выполняемые работы, оказываемые услуги) соответствуют требованиям Заказчика.

Характеристики предлагаемого товара (данные на услуги или работы) _______________

_______________________________________________________________________________.

Условия поставки товара (выполнения работ, оказания услуг): _____________________

Стоимость товара (работы, услуги):

Производитель товара _______________________________________________________.

Сведения об отношении участника с производителем товара (официальный торговый представитель), документы, подтверждающие предоставленные сведения) ______________.

Гарантийные обязательства - в течение ___ месяцев с момента ввода в эксплуатацию, но не более ____ месяцев от даты поставки.

Условия поставки согласно Инкотермс 2000 ____________________________________.

Сроки изготовления и сроки поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) всего объема - в течение _________ календарных дней от даты заключения договора и осуществления предварительной оплаты.

Условия оплаты - ___ % предварительная оплата, ___ % в течение ___ банковских дней от даты поставки и подписания акта ввода в эксплуатацию.

Обязуемся в случае принятия нашего предложения поставить товар (выполнить работу, оказать услугу) в количестве, указанном выше, и общей стоимостью с НДС 20 % -

________________________ (______________________________________________) рублей, на вышеуказанных условиях.

Согласны придерживаться положений настоящего предложения в течение ___ (_______) дней, начиная с даты, установленной как день подачи предложения в соответствии с полученным приглашением.

_____________________ ______________________ ___________________

           (должность)                        (подпись)                          (Ф.И.О.)

        М.П.

Образец 6

(Оформляется на фирменном бланке участника)

ОБЩИЕ ДАННЫЕ ОБ УЧАСТНИКЕ

1. Полное наименование участника _________________________________________________

2. Страна регистрации ____________________________________________________________

3. Юридический адрес _________________________, телефон/факс ______________________

Ф.И.О. руководителя _____________________________________________________________

Банковские реквизиты: р/с __________________________ в _____________________________

г. ______________________

МФО _______________, код _____________, адрес банка ______________________________

_______________________________________________________________________________,

УНН _____________________, ОКПО _______________________________

Наименование и адрес вышестоящей организации (органа государственного управления) (заполняется при их наличии) _____________________________________________________.

Адрес электронной почты (e-mail) __________________________________________________

Контактные телефоны ____________________________________________________________

________________________ ____________________ /_________________/

            (должность)                         (подпись)                          (Ф.И.О.)

        М.П.

Образец 7

ЛИСТОК РЕГИСТРАЦИИ
направленных приглашений и поданных коммерческих предложений

Образец 8

ЛИСТОК РЕГИСТРАЦИИ УСТНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

* Уполномоченный работник несет ответственность за достоверность указанных в листке сведений, за результаты оценки предложений, выбор поставщика (подрядчика, исполнителя), соблюдение интересов заказчика.

Образец 9

ДОГОВОР № __
купли-продажи

г.__________                                                                                                 «___» _________ 20__ г.

_____________________________________, именуемое в дальнейшем Продавец, в лице _________________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и _________________________________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице ________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавцу, __________________________________________________, присужден контракт закупки (протокол от _______________ № ____) на поставку продукции в количестве и по цене согласно спецификации - п.1.2 настоящего договора.

1.2. Продавец обязуется продать, а Покупатель оплатить и принять следующую продукцию:

1.3. Общая сумма настоящего договора с учетом НДС составляет ___________________.

Цена по настоящему договору сформирована на условиях _________________________.

1.4. Цель приобретения продукции: для нужд собственного производства.

1.5. Продукция произведена в _________________________________________________.

2. КАЧЕСТВО ПОСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

2.1. Поставляемая продукция по качеству должна соответствовать ГОСТам, ТУ завода-изготовителя и подтверждаться сертификатом соответствия (сертификатом качества) и паспортом качества, выданным изготовителем продукции, который прилагается вместе с документами, направляемыми вместе с продукцией.

2.2. Приемка продукции по количеству и качеству осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1290.

2.3. В случае поставки некачественной продукции Продавец обязан за свой счет заменить поставленную некачественную продукцию в срок ___ (______) календарных дней с момента получения извещения о некачественности продукции. Некачественность продукции подтверждается актом, оформленным надлежащим образом. Вызов представителя Продавца для составления акта - обязателен. В случае если представитель не прибыл для участия в составлении акта, документ оформляется с привлечением независимой и незаинтересованной сторонней организации.

3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

3.1. Срок поставки продукции - в течение ___ дней с момента _____________________.

Условия поставки - _________________________________.

Поставка продукции осуществляется в упаковке, обеспечивающей сохранность продукции во время транспортировки до места нахождения Покупателя.

3.2. Доставка продукции осуществляется ____________ транспортом _______________. Датой поставки считается ________________________________________________________.

3.3. Вместе с продукцией Продавец передает Покупателю следующие документы: товарно-транспортную накладную, сертификат соответствия (сертификат качества), заводской паспорт, таможенные, статистические декларации, подтверждающие законность ввоза товара на таможенную территорию Республики Беларусь, для нерезидентов - сертификат происхождения товара и счет-фактуру с указанием страны происхождения товара.

3.4. Право собственности на приобретенную продукцию от Продавца к Покупателю переходит с момента передачи продукции Покупателю и подписания товарно-транспортной (железнодорожной) накладной. Риск случайной гибели или случайного повреждения продукции переходит от Продавца к Покупателю в момент возникновения права собственности на продукцию.

4. ЦЕНА, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена продукции выражается в ____________. Валютой платежа является ___________. В стоимость продукции включена стоимость по монтажу и наладке продукции.

4.2. Расчет за продукцию производится платежными поручениями на расчетный счет Продавца, в банк, указанный в реквизитах договора.

4.3. Условия (срок) оплаты - __________________________________________________.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За нарушение условий п.2.3 настоящего договора Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере ____ % от стоимости некачественной продукции.

5.2. За просрочку поставки продукции в срок, указанный в п.3.1 настоящего договора, Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере ____ % от стоимости не поставленной в срок продукции за каждый день просрочки поставки.

5.3. За просрочку оплаты поставленной продукции Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ___ % от стоимости неоплаченной продукции за каждый день просрочки оплаты.

5.4. При неосуществлении поставки либо отказе от поставки по инициативе Продавца Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере _____ % от суммы настоящего договора. В этом случае Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив об этом Продавца за ___ (______) календарных дня до момента расторжения договора. Уведомление может быть направлено в т.ч. и с помощью средств факсимильной либо электронной связи.

5.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает стороны от выполнения своих обязательств в натуре.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами: землетрясения, наводнения, пожары, правительственные постановления или распоряжения государственных органов, войны, революции, забастовки и т.п.

6.2. Сторона, ссылающаяся на такие обстоятельства, обязана в срок ___ (_____) дней письменно информировать другую сторону с предъявлением удостоверяющего документа, выданного компетентным органом.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 3 месяцев и нет возможности сделать обязательное заявление о дате их прекращения в течение более 3 месяцев, то каждая сторона имеет право расторгнуть настоящий договор и возвратить все полученное ею по договору.

7. СРОК ДОГОВОРА. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до «___» __________ 20___ г.

7.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в хозяйственном суде по месту нахождения ответчика.

7.3. Изменение и расторжение договора осуществляется в соответствии со ст.420-423 Гражданского кодекса РБ.

7.4. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке по основанию, указанному в п.5.3 настоящего договора, известив об этом Продавца за 3 (три) календарных дня до даты расторжения.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

8.2. Документы, переданные с помощью средств факсимильной связи, имеют юридическую силу, с последующим предоставлением оригиналов документов.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПРОДАВЕЦ                                                      ПОКУПАТЕЛЬ

________________ ____________                  __________________ _____________
       М.П.                                                                   М.П.