Материал помещен в архив

АНАЛИЗ ЗАТРАТ В НЕЗАВЕРШЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

Введение и основные понятия

Особое место в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности организации имеют затраты, относящиеся к незавершенному производству.

Учет незавершенного производства играет ключевую роль и от его правильной организации в значительной мере зависит достоверность определения важнейших экономических показателей работы как предприятия в целом, так и его производственных подразделений.

Главной задачей предприятия являются производство и реализация продукции, а конечной целью - получение прибыли; центральный объект учета - процесс производства, калькулирование себестоимости вырабатываемой продукции и ее реализация. В связи с этим первостепенное значение для правильной организации учета на предприятии приобретают технологические и организационные особенности производства и реализации продукции.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты.

Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском учете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости:

• по прямым статьям затрат;

• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Для того чтобы наиболее полно представить сущность незавершенного производства как экономической категории, необходимо выделить его классификационные черты (характеристики), в связи с которыми оно является:

• материальным (вещественным) активом;

• операционным активом по характеру обслуживания деятельности предприятия;

• собственным активом предприятия.

По степени ликвидности незавершенное производство относится к слаболиквидным активам, так как оно может быть конверсировано в денежную форму без потерь своей текущей рыночной стоимости лишь по истечении значительного периода времени.

Незавершенное производство - довольно сложная категория экономики, так как это частично готовая продукция, не прошедшая предусмотренный технологией полный цикл производства, необходимый для ее отправки заказчику, поставки на рынок для продажи, отгрузки на склад готовой продукции.

Таким образом, к затратам, относящимся к незавершенному производству, относятся затраты:

• на продукцию, которая не прошла все стадии обработки, предусмотренные технологией производства, установленные испытания, техническую приемку;

• неукомплектованные изделия;

• не законченные или не принятые заказчиком работы и услуги товарного характера.

Окончательно забракованная продукция, а также полуфабрикаты и материалы, находящиеся в цехах, но не запущенные в производство, к незавершенному производству не относятся.

Полностью законченная продукция, не прошедшая испытаний (если таковые предусмотрены технологией), относится к незавершенному производству.

К незавершенному производству относят также остатки невыполненных заказов в цехах вспомогательных производств и полуфабрикатов собственного производства на общезаводских складах.

Анализ затрат в незавершенном производстве (на примере обувного производства)

Предпосылки для проведения анализа

Для работы производства необходимо рассчитать его потребность в сырье и материалах исходя из доведенного плана.

На первом этапе рассчитывается потребность в запасах отдельных видов материальных ресурсов на основе заявок цехов основного и вспомогательного производств, других производственных подразделений предприятия исходя из установленного им плана. Для обоснования такого расчета на этом же этапе используются сведения о фактическом расходовании материалов за период, предшествующий планируемому. Потребность в ресурсах определяется в натуральном выражении по группам материалов, а внутри группы - по отдельным наименованиям.

На втором этапе корректируется проект плана снабжения материальными ресурсами исходя из уточненного плана производства продукции и других заданий, в частности, по внедрению новой техники, освоению новых видов продукции, а также скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов с учетом их изменений.

Конкретные размеры производственных запасов определяются текущей потребностью и зависят:

• от характера и сложности производства;

• длительности производственного цикла;

• сезонности работ;

• темпов роста производства;

• изменений объемов и условий сбыта продукции;

• порядка расчетов;

• финансовых возможностей организации;

• периодичности и сроков поступления платежей и т.п.

Необходимость производственных запасов обусловливается несовпадением ритма периодических поставок с ритмом непрерывной подачи сырья и материалов в производство, возможностью нарушений нормального хода снабжения, затратами времени на подготовку сырья и материалов к производственному потреблению.

Недостаток производственных запасов у предприятия приводит:

• к нарушению ритмичности его производства;

• снижению производительности труда;

• перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.

Все это, соответственно, уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли и ведет к потере потенциальной клиентуры потребителей продукции предприятия.

В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, изымает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства.

Субъекты, объекты анализа незавершенного производства, а также алгоритм его проведения

Одной из важнейших задач функционирования службы снабжения производственными запасами является определение потребности предприятия в материальных ресурсах. Основой данного расчета служат заказы производственных подразделений на материальные ресурсы, так как только они могут определить, в каком объеме и по каким конкретно наименованиям материалов возникает потребность, соответствующая объему производства и номенклатуре продукции (выполняемых работ и услуг).

Расчет сырья и материалов производится отделом маркетинга и сбыта исходя из указанных в паспорте модели (конкретного вида продукции), норм расхода необходимых материалов на весь выпуск с учетом запаса сырья, материалов и комплектующих на складе.

Ежемесячно на основании доведенного плана производства, например, мастер цеха получает сырье и материалы на изготовление обуви, которые со склада передает в цех кладовщик согласно требованию, оформленному в бухгалтерии по накладной на внутреннее перемещение. Сырье и материалы подразделяются на основные и вспомогательные. В цехе учет сырья и материалов производится по формам, указанным в таблицах 1 и 2.

В таблице 3 приведены данные расчета о движении кроя в обувном производстве помодельно.

Из таблицы 3 следует, что на стадии раскроя изделий был неточно произведен расчет в потребности сырья и материалов. Данный вывод сделан из следующего: если был запланирован выпуск определенного количества моделей, то почему некоторые из них остались на раскройном участке и не пошли далее в пошив и затяжку? Причина, по которой это произошло, благодаря данной форме учета и анализа может быть без труда выяснена. Количество пар и сумма незавершенного производства на данном этапе известны, поэтому сумма может быть выверена с данными бухгалтерского учета.

На следующем этапе анализа производится оценка незавершенного производства на стадии пошива заготовок верха обуви, т.е. анализируются причины, по которым заготовки не перешли на следующий этап производства обуви. Такими причинами могли быть, к примеру:

• отсутствие необходимых вспомогательных материалов;

• сбои в работе оборудования;

• влияние человеческого фактора и др.

После выявления причин, по которым выполнение заказа было приостановлено, необходимо выяснить, какие меры принимались для устранения возникших трудностей в дальнейшей работе. Так, таблица 4 дает четкое представление о производстве на этапе пошивки заготовки верха обуви.

Заключительным этапом анализа незавершенного производства является оценка объема сдачи готовой продукции на склад (см. таблицу 5).

 В любом производстве продукции почти невозможно избежать незавершенного производства, в т.ч. и при производстве обуви. Более того, незавершенное производство должно нормироваться. Превышение норм незавершенного производства должно анализироваться для устранения причин, по которым произошли нарушения лимитов.

Стоимость незавершенного производства суммируется по основным и вспомогательным материалам. На основе приведенных выше таблиц составляется отчет об использовании материалов и выявляются резервы экономии либо причины перерасхода материалов и фактическая стоимость незавершенного производства.

Примечание 1. Полная версия таблицы 1 приведена в форме Excel.

Примечание 2. Полная версия таблицы 2 приведена в форме Excel.

15.05.2012 г.

Ирина Пашко, начальник планово-экономического сектора республиканского инновационного унитарного предприятия «Научно-технологический парк Витебского государственного технологического университета»