Антикризисные решения для экономических служб организаций

Сергей Шкирман
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

25.01.2023

С 22 февраля 2022 г. экономические условия ведения бизнеса (в том числе отношения и связи с иностранными партнерами) стали стремительно ухудшаться. Срывы поставок, отказы от сотрудничества, изменения логистических маршрутов, рост курсов иностранных валют, задержка или отказы в проведении банковских платежей - все это сильно осложняет хозяйственную деятельность.

Чтобы остаться на плаву, важно вовремя оценить новые риски и принять меры по их минимизации. На что обратить внимание в первую очередь? Об этом - предлагаемый материал.

Он включает разделы:

Пересмотрите виды деятельности, ассортимент продукции (работ, услуг)

Регулярная критическая оценка осуществляемых видов деятельности и ассортимента выпускаемой продукции (с анализом финансовых результатов по каждому направлению деятельности, виду продукции (работ, услуг) и расстановкой приоритетов в их развитии или сворачивании) всегда полезна, она обеспечит безубыточную деятельность и устойчивый экономический рост организации.

В кризисные периоды такой пересмотр - вопрос выживания, и к нему нужно отнестись как к необходимым действиям.

Существуют отработанные методики оценки целесообразности сохранения (развития) определенных направлений деятельности или избавления от них, как от балласта, съедающего ресурсы.

В частности, ABC-анализ - метод изучения ассортимента реализуемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), позволяющий определить их рейтинг по шкале экономической значимости для организации. Логическим продолжением ABC-анализа является XYZ-анализ, который позволяет выяснить, насколько устойчив спрос на анализируемые товары (работы, услуги), и разделить их по степени стабильности продаж и уровню сезонных колебаний в потреблении.

Не менее интересен метод раскладки реализуемого ассортимента продукции (работ, услуг) в поле матрицы БКГ (Бостонской консалтинговой группы) с выделением 4 групп - так называемые «звезды», «дойные коровы», «трудные дети», «собаки». Этот метод также позволяет выявить виды продукции (направления деятельности), от которых в кризисное время лучше избавиться или поставить на паузу.

Имея на руках результаты анализа, важно также учитывать индивидуальные особенности (уникальность) каждого бизнеса, их зависимость друг от друга.

Дополнительно по теме • ABC- и XYZ-анализы ассортимента сервисных услуг в организации розничной торговли. • Как закрыть ненужные проекты. • Калькулятор «Матрица Бостонской консалтинговой группы (БКГ)». • Калькулятор ABC-XYZ-анализа.

Своевременно корректируйте цены

В условиях сильного роста курса иностранных валют важно вовремя пересмотреть (где это возможно) цены на имеющийся товар, особенно если рассчитываться за него с поставщиком нужно валютой.

В частности, следует помнить, что даже по товарам, в отношении которых предусмотрено государственное регулирование цен, контрактные цены, если они установлены в иностранной валюте, могут быть пересчитаны по официальному курсу Нацбанка на дату установления цены (ч.3 п.5 Инструкции о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утв. постановлением МАРТ от 06.08.2021 № 55).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 сентября 2023 г. Инструкция № 55 изложена в новой редакции постановлением МАРТ от 25.08.2023 № 52. Следует руководствоваться ч.4 п.5 новой редакции Инструкции № 55. Комментарий см. здесь.

На регулируемые потребительские товары, включенные в приложение 1 к постановлению Совмина от 19.10.2022 № 713, контрактные цены, установленные в иностранной валюте, пересчитываются по официальному курсу Нацбанка на дату оприходования товара импортером (ч.3 п.5 постановления № 713).

В договорах на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) со свободным формированием цен (тарифов) может быть предусмотрена оплата денежного обязательства в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах («специальных правах заимствования» и др.) (ч.2 п.1 ст.298 ГК).

Дополнительно по теме • Вправе ли производитель Республики Беларусь устанавливать отпускную цену на продукцию с привязкой к иностранной валюте? Как это должно фиксироваться в договоре? • Предусмотрена ли дооценка на складе оптового товара при поступлении этого товара по новой цене? • Уведомление об изменении цены договора.

Сократите складские запасы

В кризисные периоды важно ускорение оборачиваемости материальных активов (прежде всего продукции, товаров). Это позволяет снизить затраты на их складское хранение, сократить долю постоянных расходов на единицу продукции (товаров).

Имеет смысл проинвентаризировать имеющиеся складские запасы и постараться избавиться от залежалого неликвида, в том числе путем существенного снижения цены реализации (даже ниже себестоимости или цены приобретения, если это экономически оправдано).

Не менее важно торговым организациям рассчитывать оптимальный размер поступающей партии товара, чтобы с одной стороны этот товар не исчезал из реализуемого ассортимента, а с другой - организация не несла дополнительные расходы на его хранение на складе.

Дополнительно по теме • Реализация товаров по ценам ниже себестоимости. • Оптимизация размера заказа товара розничным посредником при договорах поставки, предусматривающих отсрочку платежа. • Вправе ли коммерческая организация продавать товар ниже цены приобретения? • Следует ли делать экономическое обоснование цены на товар, продаваемый ниже закупочной цены?

Оптимизируйте размер предоставляемых скидок

Полезно пересмотреть ценовую политику в части применяемой системы скидок. Предоставление скидок должно быть выгодно организации, прежде всего благодаря росту объема продаж и прибыли в расчете на единицу продукции, товара (за счет ускорения оборачиваемости). И крайне нежелательно, чтобы скидки приводили к убыткам.

Важно не только умение вовремя предоставить скидку, но и знание алгоритма расчета ее оптимальной величины в зависимости от преследуемых целей и обстоятельств применения.

Дополнительно по теме • Алгоритмы определения размеров скидок. • Оценка экономической эффективности реализации товара со скидкой. • Составление экономического обоснования предельного максимального размера скидки за ускорение оплаты. • Составление экономического обоснования общей (совокупной) скидки по двум основаниям. • Экономическое обоснование размера скидки, стимулирующего увеличение объема продаж. • Оптовая торговля: экономическое обоснование предельного размера скидок с цен реализации. • Калькулятор скидок с отпускной цены.

Оцените, выгодна ли применяемая система налогообложения

Когда у субъекта хозяйствования есть возможность выбора применяемой системы налогообложения (например, между упрощенной и общей), нужно этим воспользоваться и тщательно проанализировать плюсы и минусы каждой системы. Прежде всего оцените налоговое бремя - долю (в процентах), которую занимают в получаемой выручке уплачиваемые в бюджет налоги при использовании каждой системы налогообложения. Иногда переход с одной системы налогообложения на другую может сопровождаться кратным изменением суммы уплачиваемых налогов.

Используя в расчетах (см. указанные ниже аналитические материалы и калькуляторы) среднестатистические показатели организации по осуществляемым видам деятельности, выпускаемой продукции (состав и суммы затрат по калькуляционным статьям, рентабельность (прибыль), выручка), можно достаточно точно определить, целесообразен ли переход на другую систему налогообложения.

Дополнительно по теме • Оценка целесообразности перехода на УСН для организаций, производящих продукцию. • Оценка целесообразности перехода на УСН для организаций, выполняющих работы, оказывающих услуги. • Калькулятор «Оцените выгоду от применения УСН».

Подумайте о возможности снижения арендной платы

Если ваша организация сдает в аренду недвижимость, торговые места, оборудование, транспортные средства, то чтобы не растерять значительную часть арендаторов, разумно проявить готовность к временным уступкам в размере выставляемых арендных платежей, сроках внесения платы, способах взаимозачета обязательств (в том числе путем оформления договоров перевода долга и уступки права требования), так как арендаторам в кризисные времена тоже непросто своевременно изыскивать нужные суммы средств.

Если ваша организация является арендатором, то для снижения риска получения убытков стоит подумать о поиске способов снижения арендной платы:

1) сократить арендуемую площадь. Это можно сделать, более плотно разместив имущество и рабочие места с соблюдением требований по охране труда, отказавшись от неэффективно используемых, перейдя на почасовую аренду,

2) переехать в более дешевые районы,

3) поговорить с арендодателем о возможном снижении ставок, применении понижающего коэффициента к базовой ставке арендной платы и т. д.

Не стоит сбрасывать со счетов возможность сдачи имущества в субаренду, если это возможно по условиям договора аренды.

Дополнительно по теме • Вправе ли государственное предприятие, сдающее в аренду недвижимое имущество, предоставить арендатору не только отсрочку (рассрочку) по арендной плате, но и уменьшить ее размер на основании Указа Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики»? • Применение понижающего коэффициента к базовой ставке арендной платы при осуществлении деятельности в определенных населенных пунктах. • Применение понижающего коэффициента к базовой ставке арендной платы при осуществлении определенных видов деятельности. • Каким образом (нужна методика расчета) определить значение коэффициента спроса на недвижимое имущество, его технического состояния и коммерческой выгоды (его значение может меняться от 0,5 до 3 включительно)? • Уведомление об изменении размера арендной платы.

Оптимизируйте численность работников

Проверьте, соответствует ли фактическая численность работников численности, позволяющей решать имеющиеся производственные задачи. Диагностика и оптимизация численности различных подразделений позволит более рационально использовать денежные средства, направляемые на оплату труда работников.

Для оказания методической помощи руководителям и специалистам организаций (независимо от формы собственности и видов экономической деятельности) в определении потенциально избыточной (недостаточной) численности работников разработаны Методические рекомендации, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 15.12.2016 № 72.

Проведение работ по установлению оптимальных соотношений численности служащих аппарата управления, рациональных их соотношений по функциям управления в коммерческих организациях различных отраслей экономики регулируется Методическими рекомендациями, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.05.2009 № 63.

Дополнительно по теме • Сокращение численности или штата работников. • Расходы на оплату труда: неполное рабочее время, временный перевод, аутсорсинг и аутстаффинг. • Оценка кадрового обеспечения организации. • Расчет оптимального количества работников финансового отдела. • Калькулятор «Диагностика потенциально избыточной численности работников».

Контролируйте финансовое состояние организации

В кризисные периоды особенно актуален регулярный мониторинг финансового состояния организации. Такой мониторинг (наряду с анализом результатов финансово-хозяйственной деятельности) рекомендуется делать по итогам каждого отчетного периода.

При анализе финансового состояния прежде всего оценивается платежеспособность организации. Для этого рассчитываются коэффициенты ликвидности (текущей, быстрой, абсолютной), величина собственных оборотных средств и коэффициент обеспеченности ими, коэффициенты обеспеченности обязательств активами, капитализации, автономии.

Дополнительно по теме • Анализ и контроль за финансовым состоянием и платежеспособностью организаций. • Анализ финансовой устойчивости организации. • Оценка финансового состояния и риска банкротства организации. Анализ деятельности организации в целях предотвращения ее несостоятельности (банкротства). • Бизнес-план как инструмент реализации управленческих решений. Финансовое оздоровление (санация) организации.