Материал помещен в архив

АРЕНДА ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Ситуация Бюджетная организация (арендатор) взяла в аренду в банке (арендодатель) платежный терминал (объект основных средств), который используется при осуществлении платежей физическими лицами за оказываемые им платные услуги. В соответствии с заключенным договором бюджетная организация уплачивает банку арендную плату ежемесячно в порядке 100 % предварительной оплаты. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете?

Основные средства, полученные в безвозмездное пользование, аренду (за исключением финансовой аренды (лизинга) в соответствии с законодательством), учитываются на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (п.14 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60).

Расходы бюджетной организации по выполнению функций и решению государственно значимых задач, определенных законодательством, а также расходы по осуществлению приносящей доходы деятельности подлежат раздельному учету и должны финансироваться за счет средств бюджета и внебюджетных средств соответственно (п.10 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641).

Арендная плата уплачивается за счет доходов, получаемых от приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, так как платежный терминал используется в бюджетной организации при осуществлении этой деятельности.

Расчеты с арендодателем производятся в сроки, установленные договором аренды.

Порядок отражения в учете расходов по арендной плате зависит от периода, за который вносится арендная плата, и периода, в котором она вносится.

Расчеты с банком за аренду платежного терминала учитываются на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Суммы арендной платы включаются в состав затрат (расходов) в месяце, к которому относится арендная плата (в дебет субсчетов 080 «Затраты на производство», 082 «Затраты на научно-исследовательские работы по договорам», 211 «Расходы по внебюджетным счетам»).

Если арендная плата вносится предварительно, то по мере наступления соответствующего месяца расходы в размере месячной арендной платы списываются с кредита субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» на расходы (затраты).

В таблице приведен порядок отражения в бухгалтерском учете расходов по арендной плате:

Также можно использовать другой вариант учета предоплаты. Для этого в учетной политике можно предусмотреть отражение понесенных расходов в составе расходов будущих периодов (по дебету субсчета 210 «Расходы к распределению»), а затем (по мере наступления соответствующего месяца) расходы в размере месячной суммы арендной платы списывать с кредита субсчета 210 на расходы (затраты).

В таблице приведен другой порядок отражения в бухгалтерском учете расходов по арендной плате:

Справочно Расходы по арендной плате могут быть произведены за счет прибыли (превышения доходов над расходами), остающейся в распоряжении бюджетной организации. Использование прибыли (превышения доходов над расходами), остающейся в распоряжении бюджетных организаций, отражается по дебету субсчета 411 «Использование прибыли» (письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 28.01.2014 № 15-1-19/75) и ежемесячно списывается с этого субсчета следующей записью:

14.08.2017

Анна Чернюк, доцент

По этой теме также см.:

Бухгалтерский учет расчетов банковскими карточками в бюджетной организации.