Материал помещен в архив

ВОПРОС

(УК «МТ»): Артисты выезжают на концерт из г. Гродно в г. Варшаву (Польша) 02.11.2019 в 17:00, прибывают в г. Варшаву 03.11.2019 в 01:30. Выступают на концерте и выезжают обратно 03.11.2019 в 23:00, прибывают в г. Гродно 04.11.2019 в 06:00.

Как рассчитать командировочные расходы?

ОТВЕТ

Возмещение суточных командированному работнику производится за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (часть первая п.20 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, далее - Положение).

То есть суточные выплачиваются за все календарные дни служебной командировки.

Справочно В случае обеспечения направляющей и (или) принимающей стороной командированного работника трехразовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути. Возмещение суточных не производится также, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной.

Таким образом, суточные выплачиваются за 3 дня (с 02.11.2019 по 04.11.2019).

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению (часть первая п.16 Положения).

При этом факт прибытия в место командирования с 0 ч. и позднее не является ночью, которая участвует в расчете суммы аванса, выдаваемого командированному работнику (например, при прибытии в место командирования 03.11.2019 в 01:30).

С учетом того что артисты выехали с места командирования 03.11.2019 в 23:00 (нет ночей в месте командирования), то расходы по найму жилого помещения могут быть компенсированы только при наличии подтверждающих документов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550, не повлиявших на суть материала. Комментарии см. здесь.

31.01.2020

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»