Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС
Аттестационный лист и характеристика по окончании аттестации включаются в личное дело работника согласно законодательству об архивном деле и делопроизводстве. Срок хранения указанных документов составляет 3 года, а срок хранения личных дел работников организаций - 75 лет.
Можно ли утвердить в ЛПА организации порядок хранения аттестационных листов и характеристик работников, не предполагающий их включения в состав личного дела, с целью уничтожения указанных документов по истечении срока хранения?
ОТВЕТ
Нет, нельзя.
Аттестационный лист и характеристика работника хранятся в его личном деле (п.25 Типового положения об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784).
В состав личного дела работника включаются характеристики и аттестационные листы (абзац 2 части первой п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).
Сроки хранения документов определены перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140:
| Номер пункта | Виды и названия документов | Срок хранения документов | Пояснение | |
| в госорганах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у ИП | в госорганизациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
… |
||||
| Личные дела, в том числе декларации о доходах и имуществе: | ||||
| руководителей организаций |
Постоянно |
75 лет |
После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 75 лет после увольнения | |
| работников, которые награждены государственными наградами, которым присуждены государственные премии, ученые степени и (или) присвоены ученые звания |
Постоянно |
75 лет |
После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 75 лет после увольнения | |
| работников организаций |
75 лет ЭПК |
75 лет |
После увольнения. Декларации о доходах и имуществе хранятся в организациях 75 лет после увольнения | |
|
… |
||||
| Документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) |
3 года |
3 года |
||
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
Нормативные правовые акты Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к НПА министерств, иных республиканских органов госуправления, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов (п.5 ст.23 Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах»).
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 апреля 2023 г. следует руководствоваться п.7 ст.23 Закона № 130-З в ред. Закона от 07.04.2023 № 261-З. |
Следовательно, самостоятельное изменение организацией сроков (с 75 до 3 лет) и места хранения (отдельные дела вместо личных дел работников) аттестационных листов и характеристик работников является нарушением законодательства об архивном деле и делопроизводстве.
14.12.2020
Ольга Гасюкевич, юрист