АТТЕСТАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Вопрос об аттестации работников имеет важное практическое значение в регулировании трудовых отношений. Проведение аттестации - это исполнение нормы Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», которым установлено проведение аттестации не реже одного раза в 3 года, если Президентом Республики Беларусь не установлен иной срок (подп.2.3 п.2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Организации, на основании Типового положения об аттестации руководителей и специалистов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784 (далее - Типовое положение об аттестации), организаций могут разрабатывать отраслевые положения об аттестации работников, в которых конкретизируются сроки, критерии и методы оценки их профессионально-деловых и личностных качеств с учетом специфики и профиля трудовой деятельности в конкретной организации.

Аттестация специалистов проводится с целью объективной оценки их профессионального уровня, морального и материального стимулирования, профессионального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответственности работников за исполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы.

Аттестация как метод изучения кадров включает оценку результатов деятельности работника за определенный период времени, проверку его соответствия занимаемой должности и возможностей дальнейшего служебного продвижения. Поэтому аттестацией работника может являться не только оценка сотрудника на соответствие текущей должности, но и оценка потенциала развития сотрудника для того, чтобы можно было в дальнейшем использовать его способности на других, более высоких должностях или в смежных профессиях.

Кто освобождается от аттестации?

Типовым положением об аттестации уточнены категории работников, которые освобождаются от прохождения аттестации.

К ним относятся:

• работники, проработавшие в соответствующей должности менее года;

• выпускники учреждений образования, обучавшиеся в дневной форме получения образования и работающие в организации по направлению учреждений образования, - в течение первых 3 лет работы;

• беременные женщины;

• работники, находящиеся на длительном излечении;

• женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, - в течение года после выхода на работу.

Организационную работу по подготовке к аттестации осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам) при участии руководителей структурных подразделений, представителей профсоюза (если он создан).

До начала аттестации готовятся:

• приказ о проведении аттестации;

• список работников, подлежащих аттестации;

• графики проведения аттестации;

• характеристики на работников, подлежащих аттестации;

• бланки аттестационных листов.

Необходимо определить количество аттестационных комиссий, их состав, провести разъяснительную работу с работниками о целях и порядке проведения аттестации.

Готовим приказы, характеристики

Основанием для проведения аттестации работников является приказ руководителя организации или приказ вышестоящего организации.

В приказе указывается:

• срок проведения аттестации;

• график проведения аттестации;

• список работников, подлежащих аттестации (можно оформить приложением к приказу);

• состав аттестационной комиссии, ее председатель, секретарь;

• перечень материалов, необходимых для проведения аттестации, и лицо, ответственное за их подготовку.

Приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

01.09.2015 № 147

О проведении аттестации руководителей и специалистов

В целях объективной оценки уровня профессиональной подготовки, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности, улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда в соответствии с положением об аттестации руководителей и специалистов ООО «Восток»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в период с 05.10.2015 по 30.10.2015 аттестацию руководителей и специалистов.

2. Утвердить прилагаемый список работников, подлежащих аттестации в 2015 году.

3. Утвердить прилагаемый список работников, освобождаемых от аттестации в 2015 году.

4. Утвердить прилагаемые составы аттестационных комиссий.

5. Утвердить прилагаемый график проведения аттестации.

6. Заместителям руководителя, начальникам отделов подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников, ознакомить работников с характеристиками и представить их в аттестационные комиссии вместе с должностными инструкциями не позднее чем за две недели до начала аттестации.

7. Начальникам отделов, председателям аттестационных комиссий разъяснить работникам цели и порядок проведения аттестации.

8. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование начальников отделов о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

9. Председателям аттестационных комиссий представить материалы аттестации мне на утверждение не позднее недели после завершения аттестации.

10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Белову Е.А.

Содержание приказа о проведении аттестации доводится до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за месяц до ее начала.

Приказ о создании аттестационной комиссии (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

01.09.2015 № 149

г. Минск

О создании аттестационной комиссии

В целях проведения аттестации руководителей и специалистов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую аттестационную комиссию в следующем составе:

председатель - заместитель директора Иванова Т.Т.;

секретарь - секретарь приемной руководителя Петрова М.М.;

члены комиссии: начальник отдела маркетинга Ковалева А.А.;

начальник производственного отдела Хромов С.С.;

председатель профкома Назарова Т.М.;

начальник юридического отдела Власова С.А.

Характеристика на работника, подлежащего аттестации (пример)

ХАРАКТЕРИСТИКА
на сотрудника Петрова Ивана Александровича

Фамилия, собственное имя, отчество: Петров Иван Александрович

Число, месяц и год рождения: 04.12.1977

Сведения об образовании и повышении квалификации: образование высшее, Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2008 год

Специальность: экономика и управление на предприятии промышленности

Должность, дата назначения: главный инженер, 25.03.2010

Стаж работы по специальности: 11 лет, в том числе в качестве главного инженера 5 лет.

Дата предыдущей аттестации: 21.03.2012

За время работы Петров Иван Александрович зарекомендовал себя грамотным, инициативным руководителем, обладающим достаточными знаниями и опытом в управлении и организации работ технических служб. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на совершенствование автоматизации и механизации производственных процессов почтовой связи на базе передовой техники и новых технологий. Определяет направления технического развития почтовой связи Минской области. Им был проведен комплекс мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников.

Под руководством Петрова И.А. обеспечивается выполнение плана капитальных вложений, модернизации объектов, координируется разработка бизнес-планов в части инвестиционной деятельности, капитального строительства, эффективности производства, контролируются вопросы нового строительства объектов, а также проведение ремонтных работ в максимально сжатые сроки.

Компетентен в вопросах хозяйственной деятельности и трудового законодательства. Творчески подходит к решению возникающих вопросов. Способен справляться с большим объемом работы. Требователен к себе и подчиненным. Ответственен за результаты своей работы, входящей в его должностные обязанности. Дисциплинирован, уравновешен при разрешении различных производственных ситуаций. В повседневной работе в отношениях с руководством и подчиненными вежлив и тактичен.

Дата составления характеристики 07.09.2015

Характеристику подписывает и доводит ее содержание до сведения работника руководитель структурного подразделения и представляет вместе с должностной инструкцией в аттестационную комиссию не позднее чем за 2 недели до начала аттестации.

Работник может быть не согласен с содержанием характеристики. В этом случае он излагает причины своего несогласия на заседании аттестационной комиссии.

Справочно Образец аттестационного листа (согласно Типовому положению об аттестации руководителей и специалистов организаций) см. здесь.

При проведении аттестации учитывается количественный состав комиссии, то есть участвовать в заседании комиссии должно большинство ее членов. По результатам аттестации комиссия тайным голосованием принимает одно из решений:

• о соответствии работника занимаемой должности;

• неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

• несоответствии занимаемой должности.

Принятым считается решение, за которое проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого работника.

Решение комиссии в пятидневный срок после окончания аттестации передается руководителю организации для принятия окончательного решения в отношении работника, ее проходившего. Данное решение оформляется соответствующим приказом.

Приказ о мероприятиях по результатам аттестации (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

03.11.2015 № 152

г. Минск

О мероприятиях по результатам аттестации

С учетом рекомендаций аттестационной комиссии по проведенной в период с 05.10.2015 по 30.10.2015 аттестации работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. До 01.12.2016 разработать программу повышения квалификации для работников, которым аттестационной комиссией рекомендовано прохождение повышения квалификации.

2. Включить ведущего экономиста Сечко С.С. в резерв кадров на вышестоящую должность.

3. Подготовить проект приказа об увольнении специалиста по маркетингу Матвеевой М.М. в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

4. До 01.12.2015 на основании рекомендаций аттестационной комиссии подготовить проект приказа об изменении штатного расписания в части повышения должностных окладов работникам, которым рекомендовано повышение размера заработной платы.

Основные документы, которые должны быть в наличии после проведения аттестации:

• протоколы заседаний комиссии;

• аттестационный лист на работника;

• решение аттестационной комиссии;

• приказ нанимателя с окончательным решением, вынесенным на основании решения комиссии.

Аттестационный лист и характеристика на работника хранятся в личном деле работника.

30.11.2015

Анна Сидоркевич, экономист