Материал помещен в архив

АУТСОРСИНГ УСЛУГ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА

Правовое регулирование

Аутсорсинг услуг в области охраны труда регулируется следующими правовыми актами законодательства:

• Законом РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее - Закон об охране труда);

• Инструкцией о порядке аккредитации юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) на оказание услуг в области охраны труда, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 16.01.2014 № 28 (далее - Инструкция о порядке аккредитации);

• единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 17.02.2012 № 156.

Шаг 1. Принятие решения о привлечении юридического лица (индивидуального предпринимателя), аккредитованного на оказание услуг в области охраны труда

Для организации работы по охране труда и осуществления контроля за соблюдением законодательства об охране труда наниматель в установленном законодательством порядке создает службу охраны труда, вводит в штат должность специалиста по охране труда или возлагает соответствующие обязанности по охране труда на уполномоченное им должностное лицо либо привлекает юридическое лицо (индивидуального предпринимателя), аккредитованное (аккредитованного) на оказание услуг в области охраны труда, в соответствии с законодательством (ст.20 Закона об охране труда).

В этой же статье Закона об охране труда приведено общее условие такого привлечения. Так, должности специалистов по охране труда в организациях производственной сферы вводятся при численности работников свыше 100 человек, в организациях других сфер деятельности - свыше 200 человек. При меньшей численности работников наниматель может вводить должность специалиста по охране труда или возлагать соответствующие обязанности по охране труда на уполномоченное им должностное лицо, имеющее необходимую подготовку. В случае невозможности исполнения обязанностей специалиста по охране труда работниками организации наниматель может привлекать юридическое лицо (индивидуального предпринимателя), аккредитованное (аккредитованного) на оказание услуг в области охраны труда, в соответствии с законодательством.

Так, при буквальном прочтении норм ст.20 Закона об охране труда получается, что наниматель имеет право привлекать юридическое лицо (индивидуального предпринимателя), аккредитованное (аккредитованного) на оказание услуг в области охраны труда, только при наличии следующих условий:

1) численность работников в организациях производственной сферы меньше 100 человек, в организациях других сфер деятельности - 200 человек;

2) невозможно возложение исполнения обязанностей специалиста по охране труда на работника организации.

Заметим, что нанимателю в такой ситуации законодатель предлагает два варианта: введение должности специалиста по охране труда (при меньшей численности работников) или аутсорсинг услуг в области охраны труда. Плюсы и минусы последнего варианта представлены в таблице ниже.

Таким образом, на этапе принятия решения об использовании аутсорсинга нанимателю необходимо осуществить оценку собственных возможностей, а именно:

• провести анализ состояния материально-технических и производственных ресурсов, оценку возможностей штатного персонала по выполнению функций в области охраны труда, которые предполагается передать на аутсорсинг;

• оценить качество и себестоимость услуг в области охраны труда, которые предполагается передать на аутсорсинг, при выполнении их собственными силами;

• определить потребность в дополнительных капиталовложениях, необходимых для повышения эффективности и качества выполнения услуг в области охраны труда собственными силами;

• оценить возможные риски и связанные с ними потери организации.

Шаг 2. Определение перечня услуг, которые необходимы нанимателю по охране труда для передачи их на аутсорсинг

Как показывает практика, руководители организаций часто не в полной мере представляют себе функции, которые обязана выполнять служба охраны труда. Соответственно, они не всегда могут объективно оценить необходимость и обоснованность привлечения аутсорсера. В то же время аутсорсер также должен четко определить функции, которые он будет выполнять.

Вероятная ситуация, что не все лица, предлагающие услуги в области охраны труда, способны сделать заказчику вразумительное коммерческое предложение, т.е. детально описать, из каких операций состоят их услуги, они могут просто пообещать поддержку. Например, осуществление мероприятий по профилактике и предупреждению профессиональных заболеваний может включать в себя несколько десятков операций. Заказчик (наниматель) должен иметь возможность выбирать из этого перечня те услуги, которые ему необходимы. Не лишним будет проявить бдительность в отношении аутсорсеров, которые не конкретизируют свои действия, так как в таком случае они сами весьма смутно представляют свои назначение и функции. Желательно привлекать лиц, которые располагают набором стандартизированных продуктов, имеют каталог услуг, которые могут быть сгруппированы в пакеты, тем самым позволяя сэкономить время по выделению действительно необходимых нанимателю услуг на начальных этапах переговоров.

То есть нанимателю, передающему охрану труда на аутсорсинг, необходимо четко определить круг задач, для решения которых привлекается аутсорсер, составить полный перечень передаваемых функций специалиста по охране труда. Это необходимо для того, чтобы обеспечить эффективное сотрудничество между заказчиком и исполнителем по улучшению условий и охраны труда, исключить возможные конфликты между ними, а также сделать передачу на аутсорсинг функций специалиста по охране труда выгодной для нанимателя.

В рамках осуществления функций специалиста по охране труда аутсорсер должен выполнять следующие функции (п.11 Типового положения о службе охраны труда организации, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.09.2013 № 98):

1. Участие в координации деятельности структурных подразделений заказчика по обеспечению на каждом рабочем месте заказчика условий труда, соответствующих требованиям по охране труда.

2. Участие в работе заказчика по пропаганде и внедрению передового опыта безопасных методов и приемов труда, сотрудничество с работниками заказчика, их полномочными представителями в области охраны труда, информирование о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте, существующем риске повреждения здоровья и полагающихся средствах индивидуальной защиты и об иных вопросах, связанных с охраной труда.

3. Осуществление совместно со структурными подразделениями заказчика подготовки документов по вопросам охраны труда, в т.ч. перечня инструкций по охране труда, документов по вопросам обучения, стажировки, инструктажа, проверки знаний, и иным вопросам, предусмотренным законодательством об охране труда.

4. Участие в организации проведения инструктажей по охране труда в порядке, установленном законодательством.

5. Участие в коллективных переговорах заказчика при рассмотрении вопросов охраны труда, подготовке проектов разделов коллективного договора, касающихся охраны труда, разработке плана мероприятий по охране труда.

6. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке мер по их профилактике и предупреждению.

7. Разработка совместно со структурными подразделениями заказчика мероприятий по внедрению и функционированию системы управления охраной труда, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности.

8. Проведение у заказчика проверки состояния условий труда (организация рабочих мест, обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты и др.) и соблюдения требований по охране труда (соблюдение у заказчика нормативных правовых актов, в т.ч. технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов, содержащих требования по охране труда).

9. Организация совместно со структурными подразделениями заказчика проведения обучения и проверки знаний работников заказчика по вопросам охраны труда.

10. Участие в работе комиссий, в т.ч. комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, по общему техническому осмотру зданий (помещений), по охране труда и др.

11. Внесение предложений либо участие в подготовке предложений по вопросам:

- совершенствования системы управления охраной труда, разработке локальных нормативных правовых актов в области охраны труда;

- внедрения безопасных технологических процессов, производственного оборудования;

- вывода из эксплуатации травмоопасных, не соответствующих требованиям безопасности оборудования, приспособлений и инструмента.

12. Организация обеспечения структурных подразделений заказчика необходимыми нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами, наглядными пособиями, плакатами по охране труда.

13. Участие в организации проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда, в оформлении информационных стендов, уголков по охране труда.

14. Осуществление иных функций, предусмотренных законодательством для специалиста по охране труда.

Шаг 3. Выбор юридического лица (индивидуального предпринимателя), аккредитованного на оказание услуг в области охраны труда

Услуги в области охраны труда оказываются юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), аккредитованными на оказание услуг в области охраны труда, в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством и договором на оказание услуг в области охраны труда, заключенным с нанимателем (ст.22 Закона об охране труда).

К услугам в области охраны труда относятся:

• осуществление функций специалиста по охране труда;

• проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

Аккредитация юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) на оказание услуг в области охраны труда - деятельность республиканского органа государственного управления, проводящего государственную политику в области труда, по установлению соответствия содержания и качества предоставляемых услуг в области охраны труда юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями) требованиям законодательства об охране труда (ст.1 Закона об охране труда).

В соответствии со ст.9, 23 Закона об охране труда, а также Инструкцией о порядке аккредитации аккредитацию юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) на оказание услуг в области охраны труда осуществляет Министерство труда и социальной защиты РБ.

Так, оказывать услуги в области охраны труда имеют право только лица, прошедшие процедуру обязательной аккредитации и включенные в соответствующий реестр.

Проверить аккредитовано ли лицо, оказывающее услуги в области охраны труда, можно по соответствующему реестру, который ведется Министерством труда и социальной защиты РБ.

Кроме проверки аккредитации нанимателю желательно провести следующие действия для определения возможностей претендентов на аутсорсинг:

• изучить работы, выполняемые претендентами;

• оценить качество их работ и цены на них;

• проверить опыт работы и коммерческую репутацию и т.д.

Шаг 4. Заключение гражданско-правового договора на оказание услуг в области охраны труда

Договор об оказании услуг в области охраны труда должен содержать конкретный перечень услуг, которые обязуется оказать юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) (ст.22 Закона об охране труда).

Так как исполнитель по договору должен пройти обязательную аккредитацию, то на случай проверки документы, подтверждающие аккредитацию, лучше всего приложить к договору аутсорсинга в виде ксерокопий (свидетельство об аккредитации исполнителя). Если аккредитация отсутствует, договор аутсорсинга может быть признан недействительным.

Пример договора на оказание услуг в области охраны труда

ДОГОВОР № 12
на оказание услуг в области охраны труда

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Федорова Игоря Георгиевича, действующего на основании устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Лувр», аккредитованное на оказание услуг в области охраны труда (свидетельство № 1 от 25.01.2014), именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Ивановой Екатерины Алексеевны, действующей на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги в области охраны труда Заказчика-нанимателя, а Заказчик обязуется оплачивать эти услуги.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций специалиста по охране труда.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.2.1. участие в координации деятельности структурных подразделений Заказчика по обеспечению на каждом рабочем месте Заказчика условий труда, соответствующих требованиям по охране труда;

1.2.2. участие в работе Заказчика по пропаганде и внедрению передового опыта безопасных методов и приемов труда, сотрудничество с работниками Заказчика, их полномочными представителями в области охраны труда, информирование о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте, существующем риске повреждения здоровья и полагающихся средствах индивидуальной защиты и об иных вопросах, связанных с охраной труда;

1.2.3. осуществление совместно со структурными подразделениями Заказчика подготовки документов по вопросам охраны труда, в т.ч. перечня инструкций по охране труда, документов по вопросам обучения, стажировки, инструктажа, проверки знаний и иным вопросам, предусмотренным законодательством об охране труда;

1.2.4. участие в организации проведения инструктажей по охране труда в порядке, установленном законодательством;

1.2.5. участие в коллективных переговорах Заказчика при рассмотрении вопросов охраны труда, подготовке проектов разделов коллективного договора, касающихся охраны труда, разработке плана мероприятий по охране труда;

1.2.6. участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке мер по их профилактике и предупреждению;

1.2.7. разработка совместно со структурными подразделениями Заказчика мероприятий по внедрению и функционированию системы управления охраной труда, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности;

1.2.8. проведение у Заказчика проверки состояния условий труда (организация рабочих мест, обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты и др.) и соблюдения требований по охране труда (соблюдение у Заказчика нормативных правовых актов, в т.ч. технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов, содержащих требования по охране труда);

1.2.9. организация совместно со структурными подразделениями Заказчика проведения обучения и проверки знаний работников Заказчика по вопросам охраны труда;

1.2.10. участие в работе комиссий, в т.ч. комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, по общему техническому осмотру зданий (помещений), по охране труда и др.;

1.2.11. внесение предложений либо участие в подготовке предложений по вопросам:

- совершенствования системы управления охраной труда, разработки локальных нормативных правовых актов в области охраны труда;

- внедрения безопасных технологических процессов, производственного оборудования;

- вывода из эксплуатации травмоопасных, не соответствующих требованиям безопасности оборудования, приспособлений и инструмента;

1.2.12. организация обеспечения структурных подразделений Заказчика необходимыми нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами, наглядными пособиями, плакатами по охране труда;

1.2.13. участие в организации проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда, в оформлении информационных стендов, уголков по охране труда;

1.2.14. доведение до сведения работников Заказчика вводимых в действие новых нормативных правовых актов по охране труда, в т.ч. нормативных технических правовых актов;

1.2.15. хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему функции (далее - услуги).

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в п.1.2 Договора.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список работников, привлекаемых к выполнению Договора.

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.

2.1.5. До 10-го числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости - письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Предоставить Исполнителю отдельное помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой, средствами связи, пригодное для приема посетителей.

2.2.2. Обеспечить Исполнителя документацией, правовыми и информационно-справочными программами и базами.

2.2.3. Оборудовать кабинет по охране труда, оснастить необходимой нормативной правовой и справочной литературой по охране труда.

2.2.4. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.5. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.6. Подписывать своевременно акты об оказании услуг Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения Заказчика, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

2.3.3. Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам Заказчика обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.

2.3.4. Требовать от руководителей подразделений Заказчика отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших медицинский осмотр, освидетельствование на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, также не прошедших инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда, не использующих в своей работе предоставленные средства индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

2.3.5. Направлять Заказчику предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.

2.3.6. Запрашивать и получать от руководителей подразделений Заказчика необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.

2.3.7. Привлекать по согласованию с Заказчиком соответствующих специалистов организации к проверкам состояния условий и охраны труда.

2.3.8. Представлять Заказчику предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

2.3.9. Представительствовать по поручению Заказчика в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

2.3.10. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.3.11. Систематически повышать квалификацию и проверку знаний требований охраны труда за счет Заказчика.

2.3.12. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2 настоящего Договора.

2.4.2. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить коммерческую тайну и не разглашать иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно представляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые сторонами акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты представляются Исполнителем до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, акт об оказании услуг составляется и подписывается сторонами в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в п.1.2 настоящего Договора, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением их предоставления.

3.5. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки оказанных услуг сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

3.6. Если в процессе оказания услуг в области охраны труда выясняется нецелесообразность дальнейшего их предоставления, Исполнитель обязан приостановить их и сообщить об этом Заказчику.

В этом случае стороны обязаны в срок не более 10 (десяти) дней рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях оказания услуг в области охраны труда.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет 10 000 000 (десять миллионов) руб.

4.2. Оплата производится поэтапно с авансовым платежом.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п.4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.5. В случае невозможности оказания услуг в области охраны труда, возникшей по вине Заказчика, они подлежат оплате в полном объеме.

4.6. В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель выплачивает Заказчику:

5.1.1. За нарушение установленных сроков оказания услуг - штраф в размере 100 000 (ста тысяч) руб. за каждый день просрочки, но не более 300 000 (трехсот тысяч) руб.

5.1.2. За некачественное выполнение работ - штраф в размере 1 000 000 (одного миллиона) руб. за каждый случай.

5.2. Заказчик выплачивает Исполнителю за ненадлежащее выполнение договорных обязательств и (или) несоблюдение Исполнителем по вине Заказчика установленных сроков штраф в размере 1 000 000 (одного миллиона) руб. за каждый отмеченный случай.

5.3. Уплата штрафных санкций и возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения обязательств по Договору.

5.4. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение одной из сторон своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после его заключения.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.5. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 (пяти) дней с момента наступления обстоятельств непреодолимой силы в письменной форме уведомить другую сторону об их наступлении, предполагаемом сроке действия, а также сообщить о прекращении действия вышеуказанных обстоятельств не позднее 5 (пяти) дней после их завершения.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов они подлежат рассмотрению в экономическом суде г.Минска.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с 25.01.2014 по 24.01.2015.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.

7.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 30 (тридцать) дней до окончания срока его действия, то он считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору (а также его расторжение) считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при его исполнении, являются неотъемлемой частью этого Договора.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Шаг 5. На основании заключенного договора издание приказа (по основной деятельности) о передаче функций кадрового делопроизводства аутсорсеру

Кроме заключения договора об оказании услуг в области охраны труда наниматель издает соответствующий приказ по основной деятельности, в котором даются распоряжения работникам нанимателя по реализации указанного договора.

Пример оформления приказа о передаче функции в области охраны труда

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

ПРИКАЗ

25.01.2014 № 2

г.Минск

О передаче функций специалиста по охране труда

В связи с заключением договора об оказании услуг в области охраны труда между ООО «Версаль» и ООО «Лувр» от 25.01.2014 № 12

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Передать функции специалиста по охране труда, предусмотренные договором от 25.01.2014 № 12, ООО «Лувр» с 25.01.2014.

2. Предоставить доступ к персональным данным работников ООО «Версаль», а также к иным документам, необходимым для осуществления функций специалиста по охране труда, работникам ООО «Лувр» согласно списку, приведенному в приложении 1 к настоящему приказу.

3. Начальнику юридического отдела Немерчуку Е.И. совместно с начальником отдела кадров Костюковой И.И. подготовить в соответствии с действующим законодательством дополнение к Положению о защите персональных данных работников.

4. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И.:

- ознакомить работников с настоящим приказом, разработать документ и собрать подписи о согласии работников ООО «Версаль» на обработку персональных данных третьей стороной;

- передать документы по охране труда работникам ООО «Лувр», указанным в приложении 1 к настоящему приказу.

Шаг 6. Передача необходимых документов аутсорсеру для оказания им услуг в области охраны труда

Документы в области охраны труда аутсорсеру нужно передавать с подробной описью и оформлять актами приема-передачи.

Шаг 7. Назначение работника, ответственного за взаимодействие с аутсорсером

Для организации надлежащего взаимодействия с работниками аутсорсера наниматель, как правило, назначает ответственное лицо.

24.02.2014

Владимир Самосейко, юрист