Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

АУТСТАФФИНГ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Понятие аутстаффинга и аутсорсинга

Аутстаффинг предполагает передачу не функций, а конкретных работающих в компании сотрудников. При этом такие сотрудники оформляются в штат сторонней организации, а фактически работают на прежнем месте и выполняют прежние функции.

На практике часто путают понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг».

Аутсорсинг - передача ранее самостоятельно реализуемых организацией функций внешней организации - исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (например, услуги юридических и бухгалтерских организаций, колл-центров, организаций, занимающихся уборкой зданий, организаций по приготовлению и доставке обедов в офис и т. д.).

Правовые аспекты договора аутстаффинга

С точки зрения гражданского права

С точки зрения гражданского права договор аутстаффинга - это договор об оказании услуг. В связи с этим он должен регулироваться положениями главы 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК).

Справочно По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (часть первая ст.733 ГК).

В тексте договора аутстаффинга указываются те услуги, которые должен оказывать исполнитель (компания-провайдер) силами своего работника. В тексте этого договора допустимо также указывать фамилию, имя, отчество работника, силами которого будут оказываться услуги, что соответствует ст.734 ГК, согласно которой, если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.

В большинстве случаев организация-провайдер - это кадровое агентство.

Согласно гражданско-правовому договору о предоставлении персонала организация-провайдер обязуется за плату предоставить организации-заказчику работников определенной профессии и квалификации для использования их труда в его производственном процессе.

Одновременно между организацией-провайдером и работником заключается трудовой договор, в котором организация-провайдер выступает как наниматель. При этом работник согласно трудовому договору должен по указанию организации-провайдера (своего нанимателя) выполнять трудовую функцию у другого хозяйствующего субъекта - заказчика.

Исполнение договора аутстаффинга о предоставлении персонала подтверждается периодически оформляемыми организацией-провайдером и заказчиком актами, в которых фиксируются следующие сведения:

• факт предоставления (приемки-передачи) работников;

• отработанное работниками за отчетный период рабочее время.

При этом между заказчиком и работниками никаких юридических документов не оформляется, потому что фактическим нанимателем является организация-провайдер.

Риск применения договора аутстаффинга связан непосредственно с подтверждением обоснованности расходов по предоставлению персонала для целей налогообложения.

С точки зрения трудового права

С точки зрения трудового права трудовой договор работника подразумевает возникновение взаимных прав и обязанностей у работника и организации-провайдера, но не у работника и организации-заказчика.

Оформление аутстаффинга с помощью гражданско-правового договора лишает работника гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь, например, права на ежегодный оплачиваемый отпуск и т. п.

Обратите внимание! Трудовое законодательство никак не регулирует отношения между организацией-заказчиком и работником организации-провайдера, потому что трудовым законодательством регулируются только отношения между работником и его непосредственным нанимателем (организацией-провайдером).

Заключение договора аутстаффинга

После заключения договора аутстаффинга организации-заказчику, которой оказываются услуги по ведению кадрового делопроизводства в форме предоставления определенного количества работников, необходимо издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства организации-провайдеру, то есть исполнителю.

Приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Созвездие»
(ООО «Созвездие»)

ПРИКАЗ

01.09.2016 № 97

г. Минск

О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства

В связи с заключенным договором аутстаффинга с ООО «Правовое управление» от 01.09.2016 № 45

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Передать функции по ведению кадрового делопроизводства ООО «Правовое управление».

2. Назначить уполномоченным должностным лицом за оформление приема и увольнения работников, а также ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним инспектора по кадрам ООО «Правовое управление» Сидорову Елену Николаевну.

3. Начальнику юридического отдела Никитину Анатолию Петровичу в соответствии с действующим законодательством подготовить дополнение к положению о защите коммерческой тайны ООО «Созвездие».

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом (часть четвертая п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

Это не запрещает организации-заказчику передать оформление приема и увольнения работников, а также ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним сотруднику организации-провайдера.

При передаче кадровых документов организации-провайдеру следует подготовить опись и акт приема-передачи всех документов.

В договоре аутстаффинга в обязательном порядке нужно указать ответственность организации-провайдера за возможные ошибки, которые могут быть допущены при ведении кадрового делопроизводства. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность взыскать с нее полученные суммы штрафных санкций за нарушение трудового законодательства. Возложение ответственности на организацию-провайдера за ведение кадрового делопроизводства имеет большое значение для организации-заказчика.

13.09.2016

Александр Шевцов, юрист

По этой теме также см.:

Актуальные вопросы материальной ответственности аутстафферов и аутсорсеров.