Отчет от 21.06.2023
Автор: Горковенко Е.

Авансовый отчет при направлении работника бюджетной организации в командировку за пределы Республики Беларусь (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслейБюджетные организации
Елена Горковенко

Елена Горковенко
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

21.06.2023


Организация  ООО «Чистое небо»
Отдел/цех  Администрация
Должность/профессия  Заместитель директора
Фамилия И.О.  Круглова И.П.

 

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
от 30.05.2023 № 19
(примечание)

Назначение аванса:  командировочные расходы

 

Остаток
предыдущего аванса
Перерасход

 

-
Отчет проверен Дебет
-
  счет сумма, руб.
Получено (от кого и дата):
1. Касса 22.05.2023
2. РКО № 16


6 440,60 руб.
К утверждению:
5 975,90 руб. (Пять тысяч девятьсот
семьдесят пять руб. 90 коп.)
200, 202, 211
5 975,90
 
Бухгалтер Галушкина Г.П.    
Итого получено
6 440,60 руб.
«30» мая 2023 г.    
Израсходовано
5 975,90 руб.
Отчет утверждаю в сумме
5 975,90 руб. (Пять тысяч девятьсот
семьдесят пять руб. 90 коп.)
Кредит
   
160
5 975,90
Остаток
 
Перерасход
464,70 руб.
   
-
Подпись Петров П.П.    
Приложение 1 документов   «30» мая 2023 г. Бухгалтер Галушкина Г.П.

 

Оборотная сторона авансового отчета

 

Дата № документа Кому, за что и по какому документу уплачено Сумма Дебет
23.05.2023-29.05.2023
Суточные:
7 дней × 95 евро × 3,160 0 руб.
2 101,40
200, 202, 211
23.05.2023-29.05.2023
Расходы по найму:
980 евро × 3,150 0 руб.
3 087,00
200, 202, 211
29.05.2023
АВ168
Проезд: 250 евро × 3,150 0 руб.
787,50
200, 202, 211
Подпись подотчетного лица Круглова Всего
5 975,90
 

 

Примечание. Отчет об израсходованных в служебной командировке за границу суммах белорусских рублей и (или) иностранной валюты составляется в валюте совершенных операций.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте либо белорусских рублях по курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (чч.1, 2 п.79 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117).

Командировочные расходы, отраженные в отчете в валюте совершенных операций, пересчитываются в валюту выданного аванса (пп.80-83 Инструкции № 117).

В случае выдачи (перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой) аванса в белорусских рублях при служебной командировке за границу в отчет об израсходованных суммах суточные включаются в белорусских рублях с использованием курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком на дату выдачи аванса, без пересчета на дату составления отчета об израсходованных суммах или в иностранной валюте с использованием курса обменного пункта (кассы банка), в котором работником была приобретена иностранная валюта за белорусские рубли (ч.1 п.81 Инструкции № 117).

Израсходованные работником суммы иностранной валюты, за исключением суточных, указанные в авансовом отчете в валюте страны командирования, пересчитываются в белорусские рубли:

• с использованием обменного курса банка (белорусского или страны командирования), где совершена валютно-обменная операция, либо официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте на дату составления авансового отчета - если аванс выдан в наличных белорусских рублях;

• с использованием обменного курса на дату совершения операции или официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте на дату составления авансового отчета - если аванс перечислен на личную карточку работника (ч.2 п.81 Инструкции № 117).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.