Материал помещен в архив

АВАНСЫ ТЕКУЩИЕ И ЦЕЛЕВЫЕ. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, ОТРАБОТКИ И ОТРАЖЕНИЕ В СПРАВКЕ СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Правовое регулирование

Выделение авансов заказчиком на производство строительно-монтажных работ подрядчиком является очередным этапом закрепления договорных отношений между ними.

Получение подрядчиком денежных средств на производство работ либо на закупку материалов или оборудования гарантирует заказчику выполнение подрядчиком определенных условий и обязательств по договору, а самому подрядчику дает возможность выполнения работ без использования своих собственных оборотных средств.

Возможность выдачи авансов регламентирована Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 15.09.1998 № 1450 (далее - Правила), если данные условия указаны в договоре подряда и графике платежей к нему.

Вид аванса - текущий или целевой - зависит от целевого назначения, порядка предоставления и его отработки. Все эти условия должны быть также отражены в договоре строительного подряда.

Получение и отработка текущего аванса

Текущий аванс предоставляется согласно условиям договора и графику платежей, и выдается на выполнение строительно-монтажных работ, планируемых к производству за определенный расчетный период. Если финансирование идет за счет средств бюджета, то размер текущего аванса не должен превышать 50 % стоимости строительных работ, планируемых к выполнению в расчетном месяце (за вычетом суммы целевого аванса, предполагаемого к освоению в этом месяце) (п.57 Правил).

Обратите внимание! По объектам, финансируемым без привлечения бюджетных средств, могут определяться иные размеры выделяемых авансов по соглашению сторон, а также направление и порядок их использования.

Текущий аванс считается полностью отработанным, если строительно-монтажные работы, предусмотренные графиком производства работ, выполнены в полном объеме. В случае невыполнения полного объема работ, указанного в договоре строительного подряда, или выполнения с нарушением сроков окончания работ согласно графику производства работ по вине подрядчика сумма отработанного аванса определяется как произведение стоимости фактически выполненных строительных работ на установленный договором процент авансирования.

Сумма неотработанного аванса определяется как разница между суммой аванса, фактически полученного подрядчиком для выполнения строительно-монтажных работ, в периоде, принятом за расчетный.

Обратите внимание! Сумма неотработанного аванса признается чужими денежными средствами заказчика, незаконно удерживаемыми подрядчиком.

В зависимости от источника финансирования подрядчик за пользование чужими денежными средствами уплачивает в бюджет или заказчику проценты, начисленные на сумму неотработанного аванса.

Процент определяется в размере ставки рефинансирования Национального банка РБ, действующей на день подписания заказчиком акта выполненных работ за отчетный период, на который выдавался аванс.

Период пользования чужими денежными средствами определяется с даты получения аванса до даты подписания заказчиком актов выполненных работ, на которые выдавался аванс. Зачет подлежащей уплате суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в счет оплаты выполненных строительных работ не допускается.

Сумма отработанного аванса вычитается из суммы средств, подлежащих оплате за выполненные работы, в размере полученного аванса.

Справочно Пример расчета индексации вовремя не отработанных авансов согласно Правилам см. здесь.

Получение и отработка целевого аванса

Целевой аванс выдается заказчиком согласно заявке подрядчика для приобретения материальных ресурсов или оборудования согласно приложению к Правилам. В заявке подрядчик указывает наименование, количество, стоимость, поставщика либо изготовителя материальных ресурсов.

Заказчик может с согласия подрядчика перечислять денежные средства напрямую изготовителю при условии, что между подрядчиком и изготовителем заключен соответствующий договор на закупку материалов (оборудования).

Целевой аванс должен быть отработан подрядчиком в течение 3 месяцев от даты его получения по объектам, финансирование которых ведется за счет бюджетных средств, согласно п.58 Правил.

По объектам, финансирование которых ведется за счет иных денежных средств, рекомендовано придерживаться п.58 Правил, если иное не предусмотрено договором подряда.

Исключение составляют материальные ресурсы, поставка которых зависит от сезонности выполнения строительно-монтажных работ.

Подтверждением использования выданных заказчиком денежных средств по целевому назначению является фактическое приобретение материальных ресурсов, на закупку которых и выдавался целевой аванс. В качестве подтверждения достаточно предоставить заказчику копии накладных, подтверждающих факт приобретения материалов.

Не использованные в установленный срок и не по назначению целевые авансы подлежат возврату заказчику по его требованию с уплатой процентов за пользование чужими денежными средствами.

Сумма средств, подлежащих оплате за выполненные строительные работы, определяется за вычетом ранее полученных подрядчиком целевых авансов в размере стоимости материальных ресурсов, приобретенных за их счет и включенных в стоимость выполненных строительно-монтажных работ за отчетный период.

Ответственность за обоснованность предоставления в органы казначейства платежных поручений на перечисление подрядчику разовых (целевых) авансов несет заказчик, который осуществляет контроль за их целевым назначением и своевременным освоением в соответствии со сроками, указанными в графике платежей.

В случае финансирования без привлечения бюджетных средств договором строительного подряда можно предусмотреть иные сроки отработки авансов и иной размер финансирования (п.59 Правил).

Размер авансов, сроки предоставления и порядок отчислений определяются в договоре строительного подряда с учетом характеристик объекта, условий строительства и других факторов.

Справочно В случае нарушения установленного срока перечисления аванса или оплаты выполненных строительных работ (за исключением объектов, полностью финансируемых за счет бюджетных средств) подрядчик с согласия заказчика вправе привлечь кредитные ресурсы с последующим возмещением заказчиком расходов, связанных с привлечением этих ресурсов (п.61 Правил).

Стоимость материалов, изделий и конструкций, приобретенных за счет целевых авансов, включается в акты выполненных работ по фактическим ценам приобретения этих материалов, подтвержденным бухгалтерскими данными.

Справочно Форма акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (форма С-2) установлена постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2013 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 28.06.2013 №  21 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29 апреля 2011 г. № 13». Взамен одной формы акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2) утверждены три  формы акта с аналогичным названием: С-2, С-2а и С-2б. В акте формы С-2 сохранены разделы «Расчет стоимости работ в базисных ценах» и «Расчет стоимости работ в текущих ценах», а в актах форм С-2а и С-2б таких разделов нет, и все расчеты выполняются в текущих ценах.

Отражение авансов в справке стоимости выполненных работ

Суммы использованных авансов отражаются в справке стоимости выполненных работ и затратах по форме С-3 в разделе 4 «Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы - всего» в специально предусмотренных строках для зачета целевого и текущего авансов.

Справочно Форма справки о стоимости выполненных работ и затратах (форма С-3) установлена постановлением Минстройархитектуры РБ от 17.10.2011 № 48.

Приведем пример отражения целевого аванса на закупку материальных ресурсов в справке выполненных работ.

По строке «зачет целевого аванса» указывается стоимость материалов (оборудования), приобретенных подрядчиком за счет средств полученного целевого аванса и израсходованных на производство работ в отчетном месяце.

По строке «зачет текущего аванса» указывается сумма аванса, полученного на выполнение строительно-монтажных работ, но не более итоговой стоимости работ по актам выполненных работ за отчетный период.

В раздел 3 вносится стоимость оборудования, приобретенного подрядчиком за средства целевого аванса согласно прилагаемым накладным, подтверждающим передачу оборудования в монтаж.

Итоговая сумма по выполненным работам за отчетный период подлежит оплате заказчиком за вычетом текущего и (или) целевого авансов.

Сумма указанного целевого аванса соответствует сумме по строке «материалы подрядчика» в расчете стоимости выполненных работ в текущих ценах к акту сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

21.06.2013

Вероника Мироненко, инженер-сметчик