АВИЗО - ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ ПРИ РАСЧЕТАХ С ФИЛИАЛАМИ

Для организаций, имеющих филиалы, авизо является первичным учетным документом. Форма его не регламентирована законодательно, поэтому должна быть разработана организацией самостоятельно, содержать обязательные для первичного учетного документа реквизиты, перечисленные в п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», и утверждена в учетной политике.

Справочно Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения: • наименование документа, дату его составления; • наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя; • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Хозяйственные операции, проводимые филиалом, которые не могут быть оформлены с участием головной организации, сопровождаются выпиской авизо (извещения) в двух экземплярах, один из которых передается в головную организацию. Авизо не оформляется по операциям по приему-передаче имущества и денежных средств непосредственно между головной организацией и обособленным подразделением. Такие операции оформляются соответствующими первичными учетными документами (накладными, актами приема-передачи, платежными инструкциями и т. п.).

Если в организации не один, а несколько филиалов, то при осуществлении внутрихозяйственных расчетов между филиалами авизо оформляется и передается в головную организацию обособленными подразделениями, принимающими соответствующие активы и обязательства:

• передающий филиал оформляет раздел 1 авизо;

• принимающий филиал оформляет раздел 2 и передает авизо в головную организацию.

К каждому авизо прилагаются копии первичных документов, которые являются основанием для отражения хозяйственных операций.

Приведем пример составления авизо.

Пример Организация имеет два филиала: • филиал № 1 выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет и УНП; • филиал № 2 не выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет, не имеет УНП. Внутрихозяйственные расчеты между головной организацией и филиалами оформлены авизо.

1. Передача имущества, денежных средств, затрат, обязательств и финансовых результатов:

2. Информация о полученных имуществе, денежных средствах, затратах, обязательствах и финансовых результатах:

Примечание 1. Записи выполняются после передачи авизо в головную организацию.

Примечание 2. Поскольку филиал № 2 не выделен на отдельный баланс, он ведет только аналитический учет объектов. Все осуществляемые им хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете головной организации с выделением их в аналитическом учете.

17.02.2017

Елена Панова, аудитор